Ef þú ert að leita að stjórnsýslustöðu ættir þú að vera vel kunnugt um að nota Office forrit til daglegra verkefna.
Í þessu tilviki mun ráðningarstjórinn þinn eflaust búast við mikilli hæfni. Fyrir aðrar störf - jafnvel háttsettir stöður, er venjulega búist við læsi í að minnsta kosti Microsoft Word.
MS Office inniheldur tíu mismunandi skrifborðsforrit og algengustu eru Excel fyrir töflureikni, Outlook fyrir póst, Powerpoint fyrir sjónrænar kynningar og Word fyrir útgáfu skrifborðs.
Mikilvægasta Microsoft Office færni fyrir algengustu skrifborðsforrit:
Top MS Excel færni
Vinnuveitendur munu vera ánægðir með að finna atvinnuleitendur sem hafa færni með eftirfarandi MS Office Excel færni.
Pivot töflur: Stjórnun gagna er einfaldari í Excel ef þú ert fær um að ná góðum tökum á listanum á pivot töflunni. Pivot töflur gera sjálfvirkar aðgerðir eins og flokkun og að meðaltali til að hjálpa þér að flokka gögn fljótt með því að nota formúlur sem annars myndi taka tíma til að gera greindar greiningu.
Fylling: Þessi kunnátta gerir þér kleift að afrita eina töflureikni og beita upplýsingum til annarra blaða sjálfkrafa.
Það mun einnig hjálpa þér að búa til samantekt blað fljótt.
Formatting: Það er engin regla sem segir að töflurnar verða að vera ljótar eða leiðinlegar. Töflureiknir sem eru formaðir með því að nota stöðuga leturstærð, vörumerkta liti og samræmda bil mun verða betur móttekin af samstarfsmönnum og yfirmönnum. Handan grunnatriði til að gera þá velkominn, það er nú gestgjafi af göfugum upplýsingum sem einhver getur sótt um töflureikni til að gera það slæmt aðlaðandi.
Ekki vanmeta kraftinn á vel staðsettum punktalínuþáttum eða bleku regnboga litasamsetningu.
Top MS Word færni
Þar sem tölvupóstur lýkur hefst MS Word. Fyrir flestar skrifleg orðasamskipti í viðskiptum er MS Word valið kerfi. Flestir vinnuveitendur munu leita frambjóðenda sem geta framkvæmt eftirfarandi verkefni í MS Word.
Uppsetning og uppsetning á síðu: Margir læti með MS Word, ekki hægt að grípa til grunnatriði sniðmát sem er stundum erfitt að nota og aðgerðir til að setja upp síðu. Það mun behoove starfsmenn til að læra grunnatriði þessara aðgerða vegna þess að þeir eru algerlega að nota MS Office. Formatting getur falið í sér hluti eins og sérsniðnar hausar, margar dálkar, síðunúmer og leturgerðir og leturval. Þegar þú hefur búið til eitthvað sem þú vilt, geturðu vistað sniðmátið og notað það aftur og aftur.
Notkun SmartArt og textareikna: Orð er frábært fyrir fleiri en textaskilríki. Það er einnig gagnlegt fyrir hluti eins og flugmaður og merki. Orð gerir það auðvelt núna, en það er aðeins auðvelt ef þú veist hvernig á að nota þessar aðgerðir. Eyðublöð og textaboxar geta stundum verið óljósar, vegna þess að þeir líkjast ekki að skarast og geta stundum hoppa um síðuna, en þegar þú færð það að halda og skilja skilin, munt þú vera meistari.
Ef þú vilt ekki nota Photoshop eða hefur ekki aðgang að því, er MS Word frábært val fyrir einfaldar myndvinnsluverkefni með myndum, formum, litum og öðrum hönnunarþáttum.
Top MS PowerPoint færni
PowerPoint er kynningartæki. Það gerir hönnuður kleift að búa til myndarlegar sérsniðnar skyggnur. Vinnuveitendur munu leita frambjóðenda sem geta sett saman kynningu í PowerPoint. PowerPoint hefur marga sjálfgefna eiginleika, eins og skuggi og hljóð, og einhver hæfileikari í PowerPoint mun vita hvaða sjálfvirkir eiginleikar til að fjarlægja eins mikið og þeir vilja vita hvaða aðgerðir til að bæta inn.
Vinna með sérsniðnum skyggnur og sniðmát: Einhver hæfileikari í PowerPoint mun geta búið til aðlaðandi mynd frá grunni, skilning á helstu hönnunareiningum samsetningu, lit og jafnvægi. Árangursrík frambjóðandi mun einnig geta sett inn ný gögn í núverandi sniðmát.
Hreyfimynd: Að bæta hreyfimyndir við texta og myndir bætir lagi af spennu í hverri mynd. Teiknimyndir leyfa þætti á síðunni til að þysja eða hverfa inn og út. Vinnuveitendur vilja kjósa frambjóðendur sem geta smekklega og hugsandi notað þennan skemmtilega eiginleika.
Vinna með MS Office getur verið skemmtilegt og gefandi. Microsoft Office færni mun koma sér vel í nánast hvaða hlutverki en sérstaklega vinnuumhverfi þar sem stjórnunarverkefni verða metin. Skolaðu á færni þína og vertu tilbúinn að tala um hvað þú getur gert við MS Office í næsta viðtali þínu.
Microsoft Office Programs
- Aðgangur
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Útgefandi
- Orð
- Skrifstofa fyrir Android
- Skrifstofa fyrir iPad
- Skrifstofa fyrir iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Skrifstofa 365
Listi yfir Microsoft Office færni
A - D
- Greina töflur
- Sjálfvirk svar
- Dagatöl
- Cc: og Bcc:
- Töflur
- Stilltu tölvupóststillingar
- Búðu til rafrænt nafnspjald
- Búðu til og sendu tölvupóstskeyti
- Búðu til og stýrðu athugasemdum
- Búa til gagnasöfn
- Búðu til skjöl
- Búðu til eyðublöð
- Búðu til merki
- Búðu til kynningar
- Búðu til fyrirspurnir
- Búðu til Slideshows
- Búðu til töflureikni
- Búðu til töflur
- Búa til sniðmát
- Gagnagreining
- Gagnagrunna
E - P
- Email síur
- Sendu skjöl
- Formatting skjöl
- Formatting töflur
- Formúlur
- Aðgerðir
- Grammar Athuga
- Settu inn tengla
- Mail Merge
- Stjórna ruslpósti
- Stjórna möppur
- Uppsetning síðu
- Skipuleggja fundi
- Prentun
Q - Z
- Áætlanir
- Sendir viðhengi
- Setja upp tölvupóst undirskriftar
- Hlutdeild skjöl
- Stafskoðun
- Textasnið
- Fylgjast með breytingum
- Notaðu Sniðmát
Hvernig á að nota hæfileika
Notaðu hæfileika sem nefndir eru hér og þú býrð til nýskrá eða umbréf eða þegar þú leitar að vinnu. Í viðtalinu skaltu vera reiðubúinn að ræða þá eiginleika sem þú þekkir og hvað þú getur gert. Hvert starf mun krefjast mismunandi hæfileika og reynslu, svo vertu viss um að lesa atvinnulýsingu vandlega og leggja áherslu á færni sem vinnuveitandi tilgreinir.
Skills Lists
Atvinna Færni Skráð af Job
Listar yfir hæfni til endurtekningar
Viðbótarupplýsingar
Hvernig á að svara viðtalstörfum um hæfni
Hvað á að innihalda í kafla um ferilskrá