Skrifstofa Aðstoðarmaður Færni Listi og ábyrgð

by Alison Doyle

Listi yfir Skrifstofa Aðstoðarmaður hæfileika fyrir endurgerð, Cover Letters og viðtöl

Skrifstofa aðstoðarmenn eru stundum þekktir sem ritari eða stjórnsýsluaðstoðarmenn, en það sem þeir gera er að aðstoða við starfsemi skrifstofu. Hvort skrifstofan tilheyrir lögmannsstofu, læknishjálp, menntastofnun eða fyrirtæki, þarfirnar eru svipaðar; einhver þarf að skrá færslur, viðhalda áætlunum og sjá um reglulega samskipti fyrir hönd fólksins sem notar skrifstofuna.

Sá gæti verið þú.

Skrifstofa Aðstoðarmaður Atvinna ábyrgð

Þó að skrifstofa aðstoðarmaður stöður eru almennt svipuð hver öðrum, starfið er enn breytilegt - það breytist bara frá degi til dags, frekar en frá skrifstofu til skrifstofu. Í dag gætirðu virkað sem móttökustjóri, á morgun gæti þurft að gera við prentara, og daginn eftir verður þú að koma með allt innkastaskápinn í tuttugustu og fyrstu öldina. Þú þarft mjög víðtæka kunnáttu til að ná árangri.

Skrifstofa aðstoðarmenn eru meðal hinna miklu óheppnuðu hetjur viðskiptasviðsins, því að þegar þú vinnur þinn rétt, þá tekur enginn eftir því. Skrifstofan virðist hlaupa sig. En sumir njóta hraðs en enn sveigjanlegrar vinnu, tilfinningin um að vera í hjarta alls. Og góður ritari getur samt fundið vinnu nánast hvar sem er, í hvers konar stofnun.

Hvernig á að nota hæfileika

Þú getur notað þessar kunnáttu listar í gegnum atvinnuleitina þína.

Í fyrsta lagi eru nöfn þessara hæfileika sem leitarorð, svo notaðu eins mikið og þú getur þegar þú skrifar nýskrá þína. Ekki treysta á að ráða leiðbeinendur til að komast að því að þú hafir það sem þú vilt, segðu þeim beint.

Í öðru lagi er hægt að nota þessi sömu leitarorð í forsíðubréfi þínu . Leggðu áherslu sérstaklega á þær sem væntanlega vinnuveitandi þinn annt um mest.

Þú verður að gera rannsóknir þínar, vegna þess að á meðan skrifstofa aðstoðarmaður störf eru oft svipuð, ráða ráða leiðbeinendur mismunandi í forgangsröðun þeirra. Starfslýsingin mun líklega innihalda lista yfir nauðsynleg færni. Gætið eftir því.

Að lokum geturðu notað þessa umræðu til að skipuleggja viðtalið . Gakktu úr skugga um að þú hafir tilbúið að minnsta kosti eitt dæmi um tíma sem þú hefur sýnt fram á hverja 6 hæstu hæfileika hér að ofan.

Það getur einnig hjálpað til við að endurskoða lista yfir hæfileika sem skráð eru eftir störfum og tegundum hæfileika .

Top Six Office Assistant Færni

Hér fyrir neðan er listi yfir helstu sex hæstu hæfileika skrifstofuaðstoðar, auk lengri lista yfir hæfni sem vinnuveitendur gætu búist við að þú hafir.

Samskiptatækni: Samskipti eru mikilvæg mjúk kunnátta fyrir skrifstofuaðstoðarmann. Þú verður að hafa samskipti við umsjónarmann þinn, starfsfólki skrifstofu, sérfræðinga sem þú aðstoða, og hugsanlega viðskiptavini eða fólk í öðrum skrifstofum í sömu stofnun. Þú vinnur öll sem lið og þú ert aðal samskiptasniðið. Þú þarft að vera kát, hjálpsamur, vel upplýst, mótaðir og góður hlustandi á hverjum degi.
Skrifleg samskiptatækni: Skrifstofa aðstoðarmenn skrifa mikið. Þeir gætu skrifað minnisblöð, fyllt út eyðublöð eða skrifað bréf eða tölvupóst. Sumir búa til efni fyrir heimasíðu fyrirtækisins eða breyta texta fyrir aðra. Ljóst er að fagleg skrifleg samskipti eru nauðsynleg.

Vinni: Skrifstofa aðstoðarmaður gæti verið sá fyrsti sem viðskiptavinur sér við inn á skrifstofuna. Ef aðalstarfsmaður skrifstofunnar verður að vera út í augnablikinu, getur aðstoðarmaður skrifstofunnar verið sá eini sem gesturinn hefur samskipti við. Þú verður að vera tilbúin til að heilsa öllum gestum með bros og góðan orð og hjálpa þeim við það sem þeir þurfa svo langt sem þú getur. Þannig eru góð mannleg færni nauðsynleg.
Tæknihæfni: Í gær gerðu ritari margt að skrifa. Tímarnir hafa breyst og svo hefur tækni, en skrifstofufulltrúar geta samt búist við að eyða miklum tíma fyrir framan lyklaborðið. Í stað þess að nota ritvél þarftu að þekkja þig í kringum ýmis hugbúnað. Vitandi hvernig á að gera smá tæknilegan stuðning og hvernig á að laga recalcitrant prentara meiða ekki heldur.

Stofnun: Skrifstofa aðstoðarmenn verða að vera mjög skipulögð til að geta búið til þeirra mörgu verkefni. Þú þarft að hjálpa til við að halda öðru fólki skipulagt líka frá því að halda dagatölum til að halda skrifstofunni skipulega.
Vandamál leysa vandamál: Vandamál leysa , eða gagnrýninn hugsun færni , eru mikilvæg fyrir hvaða skrifstofu aðstoðarmaður, eins og þú munt oft vera sá sem aðrir koma til með spurningum eða málum.