Vegna þess að gjöf er svo fjölbreytt flokkur, eru margar mismunandi stjórnsýslu titlar.
Sum þessara titla, eins og "stjórnsýsluaðstoðarmaður" og "forritastjórinn," vísa til starfa með mjög svipaðar skyldur. Hins vegar lýsa sumar starfsheiti titla mjög mismunandi gerðir af störfum.
Lestu hér að neðan fyrir víðtæka lista yfir stjórnsýslu titla, og hvað hver titill þýðir. Notaðu þennan lista þegar þú leitar að vinnu í stjórnsýsluvinnu. Þú gætir líka notað þennan lista til að hvetja vinnuveitanda til að breyta titlinum af stöðu þinni til að passa ábyrgð þína.
Algengar stjórnsýslu starfsheiti
Hér að neðan er listi yfir algengar stjórnsýsluvinnutegundir sem eru skipulögð eftir starfsgerð. Lestu hér að neðan til að lýsa hverri atvinnutegund. Nánari upplýsingar um hvern starfstegund er að finna í Vinnuhorfur Handbók Vinnumálastofnunar.
- Aðstoðarmenn og framkvæmdastjórar: Skrifstofur og stjórnsýsluaðstoðarmenn framkvæma ýmsar stjórnsýslu- og starfsráðstafanir. Þeir gætu svarað símanum og stutt viðskiptavinum, skipulagt skrár, undirbúið skjöl og áætlað stefnumót. Sum fyrirtæki nota skilmála "ritara" og "stjórnsýslu aðstoðarmenn" breytilegt. Hins vegar hafa stjórnendur aðstoðarmenn oft meiri ábyrgð. Ásamt verkum ritara gætu þeir einnig tekið þátt í að skipuleggja fundi og ráðstefnur, framkvæma bókhald verkefni og jafnvel stjórna skrifstofu fjárhagsáætlun.
- Bill og reikningsgjafar: Bill og reikningsaðilar hjálpa til við að stjórna og viðhalda fjármálum fyrirtækis. Þeir fá greiðslur, taka upp fjárhagsupplýsingar og gera grein fyrir greiðslu tímabundinna reikninga. Þeir hjálpa oft skuldara að finna lausnir til að greiða tímabært reikninga. Þeir gætu einnig framkvæmt aðra skylda skyldur.
- Financial Clerks: Þessi starf tegund inniheldur bókhald, bókhald og endurskoðun clerks. Þessir þjónustustaðir framleiða og viðhalda fjárhagslegum gögnum fyrir fyrirtæki. Það eru einnig fjármálaþjónar sem framkvæma minna tilgreindar skyldur, ss framkvæmd fjármálafyrirtækja og aðstoð viðskiptavina. Þessir klerkarar þurfa yfirleitt háskólakennslu, en bókhaldsendurhaldsaðilar, endurskoðendur og endurskoðunarfræðingar þurfa einhvern tímabundna menntun. Þeir þurfa oft að minnsta kosti nokkur námskeið eða reynslu í bókhaldi .
- Almennar skrifstofubyggingar: Almennar skrifstofuþjónar framkvæma ýmsar stjórnsýsluverkefni. Þeir gætu svarað síma, skrá skjöl, gerð og viðhaldið skjölum og aðstoðað viðskiptavinum. Þeir gætu einnig gert nokkrar grunnar bókhald og fjárhagslega viðskipti.
- Upplýsingar Clerks: Upplýsingar clerks framkvæma ýmsar ritstörfum. Þeir safna oft upplýsingum til að hjálpa fyrirtækinu. Þetta gæti falið í sér að leita gagnagrunna, sækja skrár eða halda skrám. Þeir þurfa yfirleitt að minnsta kosti nokkrar námskeið eða reynslu af tölvuleikasöfnum.
- Póstþjónar: Póstþjónustustjórar fá, raða og afhenda pósti. Hún getur einnig aðstoðað viðskiptavini annaðhvort í símanum eða persónulega.
- Efni Upptaka Clerks: Efni hljóðritun clerks fylgjast með upplýsingum um vörur. Þeir tryggja rétta sendingu af hlutum, fylgjast með sendingum og viðhalda birgðum. Þeir gætu gert nokkrar gagnaupptöku sína á skrifstofu en oft eyða tíma til að fylgjast með birgðum í vöruhúsi fyrirtækisins.
- Móttakendur: Móttakendur gera margvíslegar stjórnsýsluverkefni. Þau eru oft fyrsta tengilið fyrir viðskiptavini og viðskiptavini. Þeir svara símum, heilsa viðskiptavinum og svara spurningum um stofnunina.
Stjórnsýslufyrirtæki
Hér fyrir neðan er víðtæka lista yfir stjórnsýslu titla, þ.mt þau sem taldar eru upp hér að ofan.
- Reikningsgjafi
- Bókhaldsstjóri
- Aðstoðarmaður stjórnsýslu
- Stjórnsýslumaður
- Forstjóri
- Stjórnandi
- Stjórnandi þjónustustjóri
- Stjórnsýsluþjónusta
- Administrative Sérfræðingur
- Stjórnsýsla Stuðningur
- Stjórnsýsla Stuðningur
- Stjórnandi
- Aðstoðarforstjóri
- Endurskoðunarfulltrúi
- Bill safnari
- Billing Clerk
- Innheimtuaðili
- Bókamaður
- Viðskiptavinur Relations Manager
- Samningur stjórnandi
- Credit Clerk
- Gagnaflutningur
- Framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður
- Framkvæmdastjóri þjónustustjóra
- Facility Manager
- File Clerk
- Financial Clerk
- General Skrifstofa Clerk
- Mannauðsstjóri
- Upplýsingar Clerk
- Lögfræðingur
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Efnisyfirlitstæki
- Læknisfræðingur
- Skrifstofu aðstoðarmaður
- Skrifstofumaður
- Skrifstofustjóri
- Skrifstofa Styðja Framkvæmdastjóri
- Skrifstofa Stuðningur Umsjónarmaður
- Forritastjóri
- Forritastjóri
- Móttakanda
- Records Management Analyst
- Ritari
- Senior Administrative Analyst
- Senior stjórnsýslumaður
- Senior embættismaður í embættismannanefnd
- Senior samræmingarstjóri
- Senior framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður
- Senior Special Events Coordinator
- Senior aðstoðarmaður
- Senior Stuðningur Sérfræðingur
- Sérstök viðfangsefni
- Sérstök verkefnisstjóri
- Starfsfólk Aðstoðarmaður
- Stuðningsaðstoðarmaður
- Stuðningur Sérfræðingur
- Typist
- Raunverulegur aðstoðarmaður
- Virtual móttökuritari
- Ritvinnsluforrit