Vistun pappír mun spara heimili viðskipti peninga og spara nokkrum trjám líka!
Þegar það kemur að pappír, ekki bara endurvinna - draga úr og endurnýta líka - til að spara á pappír og prentkostnaði. Í hvert skipti sem þú notar prentara ertu ekki bara að eyða peningum á pappír heldur einnig á andlitsvatn og bleki. Þegar þú vistar pappír muntu spara á prentara skothylki líka. Og þú verður að búa til umhverfisvæna heimavist .
Einfaldasta leiðin til að spara pappír er auðvitað að prenta minna efni. Hins vegar tekur það einhverja aga og endurskoðun að setja þetta í framkvæmd. Prófaðu þessar 12 ráð og eyða minna á pappír og andlitsvatn.
01 Lærðu að vita prentara þína.
Lærðu hvernig á að nota prentarann betur til að spara pappír. Áður en prentun er notuð skaltu velja "forskoðun" til að kanna hvort eina línan er að fara að valda annarri heildarsíðu til að prenta.
Ekki bara blindu högg í lagi þegar prenta umræður kassi birtist. Minnka prenta bilið á aðeins þær síður sem þú þarft. Þú getur einnig auðkenna aðeins textann sem þú þarft og veldu "prenta val." Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar prentað er af vefsíðum vegna þess að þú getur útrýma auglýsingunum.
Ef þú átt í erfiðleikum með prentun skaltu hreinsa prentaraöskuna þína þegar þú hefur lagað vandamálið. Þannig mun prentari þinn ekki spíra út sex tilraunirnar sem þú gerðir áður en þú reiknað út að þú værir út af pappír!
02 Notaðu töflu eða e-lesandi.
Ef þú ert að prenta skjöl vegna þess að það er auðveldara eða þægilegra að lesa þau á ferðinni skaltu íhuga að fjárfesta í töflu eða e-lesandi. Þú getur notað þau til að lesa Word skjöl og PDFs og jafnvel gera minnismiða í þeim í mörgum tilvikum.
03 Taka minnispunkta, skjámyndir og bókamerki vefsíður.
Þegar þú skoðar vefsíðu skaltu skrifa niður upplýsingar frekar en að prenta alla síðu bara fyrir símanúmer eða heimilisfang. Þú getur einnig afritað og límt upplýsingar í Word skjal eða önnur skipulagning hugbúnaðar. Eða, ef það er eitthvað sem þú vilt halda til framtíðar tilvísunar, einfaldlega bókamerki það.
04 proofread vandlega!
Vertu viss um að athuga verkið áður en þú smellir á prenta. Ef þú finnur mistök skaltu slökkva á því hratt, þannig að þú hefur aðeins eina óprenta síðu. Ef allt skjalið er prentað áður en þú finnur villuna skaltu bara afrita síðuna með villunni, ef hægt er.
05 Senda rafræna reikninga til viðskiptavina.
Þetta mun spara peninga á pósti líka. Ekki prenta út afrit fyrir færslur þínar heldur. Skráðu þau rafrænt á tölvunni þinni (en vertu viss um að taka öryggisafrit af skrám þínum!). Á meðan þú ert á því, óskaðu eftir pappírslausum yfirlýsingum um reikningana þína til að gera skrifstofuna eins og pappírsfrjálst og mögulegt er.
06 Deila skjölum á netinu með ókeypis verkfæri á netinu.
Notaðu þessar ókeypis verkfæri á netinu til að senda og taka á móti skjölum á netinu. Þetta er hægt að hlaða niður og leggja inn á harða diskinn þinn eða vinstri á netinu þannig að þú og viðskiptavinir þínir eða vinnufólk geti hver og einn gert breytingar án þess að nota eitt blað.
07 Prenta á báðum hliðum blaðsins.
Þetta getur þýtt að setja upp tvíhliða prentun (stundum kallað "tvíhliða prentun"). Þetta getur líka þýtt að setja nýtt prenta starf á bakhlið gamla pappírs. Fylltu á pappírsbakka með gömlum, óviðeigandi prentum. Þegar lokið er við prentun skaltu fletta skjalinu yfir á röngum hlið og merkja línu í gegnum það, þannig að í framtíðinni muni þú ekki eyða tíma í að lesa röngan hlið.
Þó að þú viljir ekki nota þessa tækni fyrir eitthvað sem þú vilt senda út til viðskiptavina, virkar það vel fyrir innri skjöl. To
08 Endurnýta gamla pappír.
Hvenær mögulegt er, endurnýta pappír. Ekki aðeins er hægt að prenta á bakhliðinni, eins og lýst er hér að ofan, en þú getur notað það í mörgum öðrum tilgangi:
- Skerið það í tvennt til að gera ruslpappír fyrir lista. (Skurður heldur því að það verði ekki að blanda saman við núverandi skjöl, en þú getur líka bara merkt línu með því.)
- Setjið það saman til að mynda skrúfubækur.
- Gefðu börnunum þínum til að teikna eða klóra pappír fyrir heimanám í stærðfræði.
- Snúðu því til að gera pökkunarefni.
- Ef þú notar rafræna reikningsgjald skaltu vista skilaboðin sem koma inn í reikningana þína og nota þau til að senda inn hádegismat peninga barna eða skipulögð smáatriði.
09 Stilla framlegðina þína.
Notaðu þrengri marmar, smærri leturgerð og nánari línubil til að fá meira á síðu. Samhliða þessum sömu línum er ein ábending til að vista á blekhylki prentara að nota "drög" gæðaviðmið eða grátóna þegar prentað er.
10 Notaðu tölvupóst meira; prenta það minna.
Að skrifa árangursríkan tölvupóst er lykilfærni fyrir fjarskiptafyrirtæki, en gott umsóknarkerfi fyrir tölvupóst er næstum jafn mikilvægt. Ef skráð og afrituð á harða diskinum þínum eða á netinu, mun tölvupóstur mjög sjaldan krefjast prentunar. Setja upp möppur í tölvupóstforritinu og láttu tölvupóstinn þinn sjálfkrafa raðað. Þú verður ekki bara að vista pappír; þú munt spara tíma líka.
11 Setjið faxvélina þína til hvíldar.
Sendu og móttekið skjöl sem PDF skjöl frekar en fax. Gæðin er betri og auðveldara, sérstaklega ef þú hefur ekki aðra línu fyrir faxið. Og ef þú hefur aðra línu, getur þú losnað við það mánaðarlega reikning.