Hvernig á að skrifa bréf sem óskar eftir fundi
Hver er besta leiðin til að biðja um fund? Það er mikilvægt að skýrt útskýra hver þú ert (ef þú þekkir ekki manninn vel), hvernig þú varst vísað, og hvað þú ert að leita, í bréfum þínum og tölvupósti. Hér að neðan eru nokkrar ábendingar um hvernig á að skrifa bréf þar sem óskað er eftir upplýsandi fundi:
- Kynna þig. Það er alltaf mikilvægt að byrja bréf sem óskar eftir fundi með samantekt um hvernig þú þekkir manninn. Ef þú ert þegar vinir eða nánari samstarfsmenn, þarftu ekki langan kynningu. Hins vegar, ef þú þekkir ekki manninn vel, minndu hann eða hana hvernig þú hittir (ef þú gerðir) eða hvernig þú heyrt um hann eða hana. Ef samkvæmur vinur eða samstarfsmaður leggur þig í sambandi skaltu nefna nafn hans eða nafn í fyrstu málsgrein bréfsins.
- Lýsið kunnáttu þinni og reynslu (stuttlega). Útskýrðu reynslu þína og færni sem tengjast atvinnugreininni þinni. Þú vilt sýna viðtakanda að þú sért alvarleg um starfsframa þína. Hins vegar viltu einnig halda þessum kafla stutt. Þú gætir hugsað að viðhengi þitt sé til viðmiðunar ef lesandinn vill sjá meira.
- Útskýrið hvað þú ert að leita að. Veita kurteis en steypu yfirlýsingu og segja hvað þú ert að biðja um. Viltu kynnast þér til að ræða iðnaðinn almennt? Viltu ráðleggingar um eigu þína? Ert þú með spurningar um fyrirtæki fyrirtækisins? Hins vegar segðu ekki að þú viljir hjálpa að finna vinnu nema þetta sé kalt sambandsbréf . Markmiðið með þessu bréfi er að læra meira um iðnaðinn þinn og hvernig hægt er að bæta færni þína og / eða atvinnuleit.
- Haltu því stuttum og faglegum. Ekki fara of lengi - halda bréfi á eina síðu eða minna. Þessi manneskja er líklega mjög upptekinn og hefur ekki tíma til að lesa lengi bréf. Það er sagt að þú vilt samt að tungumálið þitt sé kurteis og faglegt. Vertu viss um að lesa bréf þitt áður en þú sendir það. Skrifaðu bréf þitt í rétta viðskiptablaðsformi . Sjá sýnishornið hér að neðan til dæmis.
Dæmi bréf Beiðni upplýsinga fundur
Dæmi # 1
Eftirfarandi er dæmi um bréf sem óskar eftir fundi til að fá starfsráðgjöf. Í þessu dæmi hefur bréfin rithöfundur nú þegar margra ára reynslu. Rithöfundurinn er að ná til árangursríks meðlims iðnaðarins fyrir innsýn og tillögur.
Nafn tengiliðar
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Kæri herra / mín. Fornafn Eftirnafn,
Undanfarin 10+ ár hef ég fylgt feril þínum í gegnum fréttir, viðtöl og vefrannsóknir. Tileinkun þín til fjölmiðla og skilning þinn á mikilvægu hlutverki blaðamanna að spila í hraðbrautarhraðbrautinni í dag, ásamt trú þinni á krafti fjölmiðla, er til fyrirmyndar. Að auki veit ég að þú varst nemandi í Columbia með John Smith, prófessor í blaðamennsku í Missouri State.
Ég hef haft forréttindi að hressa blaðamennsku mína á þremur ólíkum ritum. Þegar ég fór frá háskóla fór ég strax að vinna fyrir dæmigerða smábæjarblaðið og lærði alla hluti af því að fá pappír til fólksins tímanlega. Ég flutti þá til svæðisstjóra fyrir fjölmiðlafyrirtæki sem samanstóð af litlum til miðstóra dagblöðum í Midwest. Í núverandi stöðu mínum er ég forstjóri fyrir einn af stærstu dagblöðum í suðvesturhluta.
Ég myndi mjög vel þakka þér fyrir tækifæri til að heimsækja með þér til að fá innsýn og ábendingar um hvar hæfileikar mínir og hæfileikar væru mestu gildi fyrir blaðamannafundinn, ekki aðeins dagblöð heldur einnig aðra miðla.
Vikan 15.-19. Mars mun ég vera í New York City. Mig langar að heimsækja með þér og fá álit þitt á skrifahæfileika mína, ásamt tillögum um hvar hæfileikar mínir væru af mestu gildi frá sjónarhóli þínum.
Ég er með eigið verk sem ég mun hafa með mér.
Þakka þér kærlega fyrir tímann þinn. Ég mun hringja í skrifstofuna þína til að setja upp þægilegan tíma. Ég hlakka til að hitta þig.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dæmi # 2
Eftirfarandi er dæmi um bréf sem óskar eftir fundi. Bréfið felur í sér hæfi og reynslu af rithöfundinum, ástæðu þess að skrifa, auk beiðni um tíma.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Fröken Epina Jobina
Framkvæmdastjóri
National SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 Eftirlitsleið
Atlanta, GA 30344
23. janúar 20XX
Kæri frú Jobina:
Buster Brown, núverandi leiðbeinandi minn á CDC's Faraldsfræði og eftirlitsdeild, National Immunization Program, lagði til að ég hef samband við þig til að læra meira um stuðningstækið National SIDS & Infant Death Program. Ég mun vinna sér inn meistaragráðu í opinberri heilsu frá Heilbrigðisskóla Wonderful University í maí og hafa sterka reynslu í móður- og barnaheilbrigði. Von mín er að læra meira ítarlegar upplýsingar um fyrirtækið þitt en er aðgengilegt á Netinu eða ritum sem miðstöðin framleiðir.
Ég ætla að ferðast til Baltimore í næsta mánuði eða svo og vona að þú verði laus til að hitta mig á þeim tíma sem er þægilegt fyrir þig á meðan ég er í bænum. Eins og ég er viss um að þú ert mjög upptekinn, hef ég veitt völdum upplýsingum um hæfni mína og reynslu til að fá upplýsingar þínar.
Hápunktar hæfileika
- Hæstu greinar um greiningu og rannsóknarreglur, þar á meðal: stærðfræðileg líkanagerð, gagnasöfnun og skipulagshæfileika
- Þekking á félagshagfræðilegri stöðu og kynþætti / þjóðernisvandamál sem tengjast lýðheilsu
- Skapandi vandamál lausnarmaður og árangursríkt lið leikmaður
- Tölva færni eru SAS, EpiInfo, Sudan, MINITAB, Freelance Graphics, þversögn
Reynslan mín felur í sér vinnu fyrir móður- og barnaheilbrigðisskrifstofuna, nútímavæðingu New York City. Sem starfsráðgjafi lærði ég mikið um SIDS á meðan að greina gögn til að styðja við mat á samfélagsþörfum fyrir heilbrigðisdeild og þróun samfélagsáætlunar. Eins og er, er ég ASPH / CDC / ATSDR Intern fyrir öryggis og þróunarverkefni bólusetningar á CDC. Í þessari stöðu samræma ég þróun staðlaðra eftirfylgni og jafnframt meta vísbendingar um félagshagfræðilegan stað í verkefninu Vaccine Safety Datalink.
Eftir námi, ég vona að fá tækifæri til að nota þessa og aðra hæfileika til að vinna á sviði móður- og barnaheilbrigðis. Ég vona að þú, eða starfsmaður þinn, geti eytt tíma í að ræða áætlanir þínar og spennandi, nýjar aðgerðir. Ég mun hafa samband við þig í viku 1. febrúar til að reyna að raða fundi.
Með kveðju,
Mikael Blue
Lesa meira: Hvað á að gera eftir upplýsingamiðlun | Hvernig á að skrifa upplýsandi viðtal Þakka þér fyrir bréf