Bréfasnið Dæmi um viðskipti og vinnu
Þegar þú ert að skrifa viðskipta- og starfsbréf er snið bréfsins mikilvægt án tillits til hvers konar bréfaskipti þú sendir. Bréfin þín og tölvupóst verða að vera viðeigandi, sniðin, skrifuð og á milli.
Hvernig á að forsníða starfsbréf
Ef þú ert með tengilið sem þú ert að skrifa til, skal bréfinu beint til hans eða hennar . Bréfin þín þurfa faglega kveðju og lokun . Hver stafur af bréfi þínu ætti að vera lögð áhersla á og innihalda nákvæmar upplýsingar um hvers vegna þú ert að skrifa. Í síðasta málsgrein bréfsins skaltu þakka þeim sem þú skrifar til að skoða beiðni þína.
Ekki gleyma að láta í té upplýsingar um tengiliði þína - fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang - svo það er auðvelt fyrir lesandann að tengjast þér.
Dæmi um bréfasnið
Hér eru sýnishorn af faglegum bréfum og tölvupósti, þ.mt umbrögðum, viðskiptabæklingum, uppsagnarbréfum, tilvísunarbréfum, takk fyrir bréf og bréf til margra annarra atvinnutengda atburða.
01 viðskiptabréfasnið
Jafnvel þótt margar samskipti séu meðhöndluð með tölvupósti eru prentaðar bréf ennþá notaðir til formlegrar bréfaskipta. Viðskiptabréf ætti að innihalda eftirfarandi hluti:
Upplýsingar um rithöfundarins
Dagsetning
Upplýsingar um viðtakanda
Hrós
Bréfaskipti
Þegar þú skrifar viðskiptabréf skaltu halda því einfalt og einbeitt, þannig að tilgangur bréfsins er skýr. Notaðu fyrsta málsgreinina til að kynna þig. Önnur og þriðja málsgreinin mun útskýra hvers vegna þú ert að skrifa og hvað þú ert að biðja frá lesandanum. Ljúka bréfi þínu með því að þakka lesandanum fyrir að íhuga beiðni þína.
Lokun
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Ráð til að búa til viðskiptabréf
- Haltu bréfi þínu stutt. Tveir eða þrír málsgreinar og einn síða nægir og skilur pláss fyrir undirskriftina þína neðst í bréfi.
- Veldu einfaldan leturgerð eins og Times New Roman, Arial eða Calibri. 12 punkta leturstærð er auðvelt að lesa.
- Eitt rúm bréfið þitt, farðu í bil milli hverja málsgreinar og fyrir og eftir tengiliðaupplýsingar og lokun. Vinstri réttlæta bréf þitt.
Meiri upplýsingar
Skoðaðu þessar ráðleggingar til að skrifa og forsníða viðskiptabæklingar , til að fá ráð um hvað á að skrifa og sjá dæmi.
02 Cover Letter Format
Upplýsingar um tengiliðina þína
Dagsetning
Upplýsingar um vinnuveitanda
Hrós
Bréfaskipti
Hafa upplýsingar um það starf sem þú sækir um, af hverju þú ert vel í stakk búinn til stöðu og hvernig þú fylgist með. Taktu þér tíma til að passa við hæfi þína til starfa. Notaðu lokapunktinn þinn til að þakka vinnuveitanda fyrir umfjöllun sinni.
Lokun
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Ráð til að forsníða umbréf
- Vertu viss um að innihalda bil á milli málsgreinar og viðeigandi kveðju og lokun.
- Vinstri réttlæta bréf þitt og notaðu einfaldan leturgerð eins og Arial, Verdana eða Times New Roman.
Meiri upplýsingar
Skoðaðu þessar leiðbeiningar til að forsníða umbréf og dæmi um mismunandi tegundir af umsóknarbréfum.
03 Email Message Format
Hér er hvernig á að forsníða viðskiptaskeyti:
Subject Line - Þetta ætti að útskýra hvers vegna þú ert að skrifa með nokkrum orðum.
Hrós - Byrjaðu tölvupóstinn með faglegri kveðju .
Body Message - Útskýrið hvers vegna þú ert að skrifa eins stutt og mögulegt er.
Lokun - Lokaðu skilaboðunum þínum með faglegri lokun eins og þú yrðir viðskiptabréf.
Undirskrift - Undirskrift þín veitir upplýsingar til lesandans að komast aftur í sambandi við þig. Hafa fullt nafn, netfang, símanúmer og heimilisfang ef þú ert að búast við skriflegu svari.
Ábendingar um formatting tölvupóstsskilaboða
- Skrifaðu tölvupóstinn þinn eins og þú vilt önnur bréfaskipti við fyrirtæki, með fullum setningar, málsgreinum og bili á milli hverrar málsgreinar.
- Lykillinn að því að skrifa og forsníða tölvupóstskeyti er að halda þeim stuttum. Flestir lesa ekki út fyrir fyrstu eða aðra málsgreinina, svo segðu hvað þú þarft að segja í upphafi skilaboðanna.
Meiri upplýsingar
Þarftu meiri hjálp? Hér eru frekari ráð til að búa til fagleg tölvupóstskeyti .
04 Atvinna Samþykki Letter Format
Upplýsingar um tengiliðina þína
Dagsetning
Hrós
Bréfaskipti
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að innihalda þakkir og þakklæti fyrir tækifærið. Næst skaltu nefna að þú samþykkir tilboðið. Tilgreina starfskjör, þar á meðal laun, ávinning og allt annað sem þú hefur samið við vinnuveitanda. Síðasta málsgrein bréfsins eða tölvupóstsins staðfestir upphafsdaginn þinn. Þú getur líka nefnt að þú hlustar á að hefja vinnu.
Lokun (prentuð bréf)
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Ef þú ert að samþykkja starf með tölvupósti skaltu skrá nafn þitt og tengiliðaupplýsingar eftir lokunina.
Skoðaðu dæmi
Hér er dæmi um staðfestingarbréf með upplýsingum um hvað á að fylgja og skrifa ábendingar.
05 Stéttarbréfasnið
Athyglisbréf þitt ætti að innihalda upplýsingar um hvers vegna fyrirtækið hefur áhuga á þér og hvers vegna hæfileika þína og reynsla væri eign fyrir fyrirtækið. Bréfið ætti að fylgja þessu sniði:
Upplýsingar um tengiliðina þína
Dagsetning
Upplýsingar um fyrirtækið
Hrós
Bréfaskipti
Fyrsta málsgrein þín ætti að nefna það sem þú hefur að bjóða fyrirtækinu. Útskýrðu hvers vegna þú yrðir góður nýtt ráða. Í öðrum og þriðja málsgreinum ætti að gefa dæmi um hvernig þú hefur notað styrk þinn í fyrri hlutverki. Síðasta málsgrein bréfsins ætti að innihalda beiðni um að hitta fyrirtækið til að ræða atvinnutækifæri.
Lokun
Undirskrift
Vertu viss um að hafa samband við þig í undirskrift þinni (netfang, síma, póstfang) ef þú sendir tölvupóstskeyti, svo auðvelt er að lesandinn geti haft samband við þig. Í prentuðu bréfi skaltu innihalda fullt nafn og skrá þig fyrir ofan það.
Innifalið þitt
Sendu afrit af nýskránni með bréfi þínu, svo að vinnuveitandinn geti skoðað allt starfssögu þína, menntun og hæfi.
Meiri upplýsingar
Farðu yfir þessar ráðleggingar til að skrifa áhugaverða bréf sem verða að lesa.
06 Tilvísunarbréfasnið
Tilvísunarbréf ætti að veita upplýsingar um hver þú ert, tenging þín við þann sem þú ert að mæla með, hvers vegna þeir eru hæfir og þær sérstakar færni sem þeir hafa.
Tilvísunarbréf ætti að vera sniðin á eftirfarandi hátt:
Hrós
Bréfaskipti
Fyrsti málsgrein í viðmiðunarbréfi lýsir því hvernig þú þekkir manninn sem þú mælir með og hvers vegna þú ert hæfur til að veita tilmæli. Önnur og þriðju málsgreinar bréfsins veita upplýsingar um hvers vegna einstaklingur er hæfur til starfa eða framhaldsskóla, hvað þeir geta boðið og hvers vegna þú staðfestir þau.
Í næsta málsgrein ætti að lýsa því yfir að þú mælir með "mjög mæli" eða "sterklega mæla með" einstaklingnum.
Lokaákvæðið inniheldur tilboð til að veita frekari upplýsingar. Hafa netfang og símanúmer í málsgreininni. Einnig er átt við símanúmerið þitt og netfangið þitt í skilaboðahlutanum í bréfi þínu eða undirskrift þinni ef þú sendir tölvupóst tilvísun.
Lokun (prentuð bréf)
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Meiri upplýsingar
Hér eru frekari upplýsingar um að skrifa og forsníða viðmiðunarbréf með dæmi.
07 Uppsögn Letter Format
Valfrjálst, en ekki krafist, upplýsingar sem þú getur falið í uppsagnarbréfi er þakklæti fyrir tækifærin sem þú átt, ástæða til að fara og tilboð til að hjálpa eins og þú breytir úr starfi þínu.
Hér er hvernig á að forsníða bréf:
Upplýsingar um tengiliðina þína
Dagsetning
Upplýsingar um vinnuveitanda
Hrós
Bréfaskipti
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að segja að þú ert að segja upp og innihalda síðasta vinnudag. Valfrjáls er hægt að annarri málsgrein takk fyrir fyrirtækið fyrir þau tækifæri sem þau veittu meðan þú vann þar. Einnig er valfrjáls tilboð til að hjálpa við umskipti.
Lokun (prentuð bréf)
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Meiri upplýsingar
08 Þakka þér fyrir bréfasnið
Bréfið þitt ætti að vera sniðið sem hér segir fyrir bréfi sem send er í pósti. Ef þú ert að senda tölvupóst takk skaltu skrá nafnið þitt og "þakka þér" í efnislínu skilaboðanna.
Upplýsingar um tengiliðina þína
Dagsetning
Upplýsingar um vinnuveitanda
Hrós
Bréfaskipti
Byrjaðu bréf þitt með því að þakka viðmælandanum fyrir þann tíma sem hann eyddi viðtali við þig. Í næstu málsgrein er nefnt sérstaka hæfi sem gerir þér sterkan frambjóðandi fyrir starfið. Ef það væri eitthvað sem þú vildi að þú hefði sagt í viðtalinu, en ekki, notaðu þriðja málsgreinina til að nefna. Ljúktu bréfi þínu með því að endurtaka þakkir þínar og segðu að þú sért hlakkaður til að heyra frá ráðningarstjóra.
Lokun (prentuð bréf)
Undirskrift þín
Skrifað undirskrift þín
Meiri upplýsingar
Það er alltaf gagnlegt að skoða dæmi um bréf og tölvupóst. Þessi A-Z listi með þakka bréfum mun gefa þér hugmyndir um bréf þitt.