Þegar þú ert beðin (n) um að leggja fram efni í vinnunni þinni (eins og nýskrá og önnur tengd skjöl) sem viðhengi í tölvupósti virkar tölvupósturinn sjálfur sem forsætisbréf þitt.
Sjá hér að neðan fyrir dæmi um tölvupóstbréf og ábendingar um hvernig á að skrifa það og hvað á að innihalda skilaboðin þín. Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að skrifa og senda góða tölvupóstbréf.
Notaðu faglegan tölvupóstfang
Í fyrsta lagi áður en þú byrjar að búa til bréf skaltu ganga úr skugga um að netfangið þitt sé faglegt. Ásamt efnislínunni er netfangið þitt það fyrsta sem vinnuveitandinn mun sjá - það er þín fyrstu sýn.
Ef þú ert að nota óformlegt heimilisfang sem þú bjóst til fyrir ári síðan, eins og funnygal@oldemail.com eða crazymike@email.com, gæti verið að þú hafir góðan hugmynd að opna nýjan reikning sérstaklega fyrir samskipti milli þín og ráðningarfyrirtækja. Fáðu nýtt faglegt netfang sem inniheldur fyrsta og síðasta nafn þitt, ef það er mögulegt.
Skráðu nafnið þitt og starfið í efninu
Í efnislínunni í tölvupóstinum skaltu tilgreina greinilega stöðu þína sem þú sækir um og einnig innihalda nafnið þitt. Þannig mun ráðningarstjórinn vita í fljótu bragði að þú ert að skrifa til að sækja um starf.
Með skýrum efnislínu er vinnuveitandi líklegri til að lesa tölvupóstinn. Einnig skal gæta þess að lesa efnislínuna áður en þú sendir tölvupóstið - leturgerð í efnislínunni er ekki gott fyrstu sýn og gæti leitt til þess að tölvupósturinn þinn sé eytt!
Byrja með kveðju
Ef mögulegt er, fagnaðu tilteknu manneskju í bréfi þínu .
Ágreiningur um viðtakandann getur verið eins auðvelt og að lesa nafnið á netfangið sem þú sendir nýskrá þína. Ef það er ekki svo augljóst, skoðaðu tvöfalt starfslýsingu til að sjá hvort nafn er nefnt. Þú getur líka skoðað heimasíðu fyrirtækisins (sjá hvort það er skrá eða listi yfir starfsmenn) eða hringdu í félagið og biðja aðstoðarmann um aðstoð. Ef ekkert af þessu virkar geturðu notað kveðju eins og "Kæru ráðningarstjóri."
Hvað á að fela í tölvupóstskeyti
Tölvupóstbréf inniheldur nánast sama efni og skjalavinnsluforrit , með nokkrum valfrjálsum viðbótum. Byrjið bréf þitt með því að tjá áhuga þinn á atvinnuopnuninni og nefnt starfsheiti með nafni. Fylgdu þessu með einhverjum fyrri reynslu þinni sem mun sýna lesandanum að þú sért hæfur til stöðu.
Leggðu áherslu á sérstök dæmi þegar þú útskýrir að þú hafir ákveðnar eiginleikar eða færni. Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar sem þú fylgir séu í beinu samhengi við það starf sem þú sækir um. Ekki vera hræddur við að skrifa smá um árangur þinn; Þetta er kominn tími til að "selja" sjálfan þig við þá.
Ávinningur þess að senda skjalbréf þitt með tölvupósti er hæfni til að festa vefslóðir innan líkamans skilaboðanna.
Til dæmis, ef þú ert að sækja um tækniknúin stöðu eins og vefhönnuður, sjálfstæður rithöfundur eða hugbúnaðarframkvæmdaraðili, getur þú sett inn tengla við vinnu sem þú hefur gert áður. Ekkert sýnir hvað gott passar þér að vera í starfi eins og raunveruleg dæmi um hvað þú getur gert.
Lokaðu með takk og undirskrift
Að lokum skaltu loka tölvupóstbréfinu þínu með þakklæti og tjá reiðubúin til að hitta ráðningarstjórinn í eigin persónu fyrir viðtal. Þú gætir líka viljað bæta við að nýskrá þín sé tengd við tölvupóstinn (ef þetta er raunin).
Þá er lokun (eins og "Best" eða "Með kveðju") og fullt nafn þitt. Undir nafninu þínu, með tölvupósti undirskrift . Þetta er eitthvað sem þú getur sett upp á netfangið þitt. Það birtist neðst á öllum tölvupósti sem þú sendir og inniheldur mikilvægar upplýsingar um tengiliði, svo sem netfangið þitt og símanúmerið.
Það gæti einnig innihaldið fullt heimilisfang, atvinnuupplýsingar eða tengill við LinkedIn prófílinn þinn .
Hengdu viðmæli þín (nema annað sé tekið fram)
Hengdu aftur í tölvupóstinn þinn á því formi sem vinnuveitandinn óskar eftir. Ef tiltekið snið er ekki krafist skaltu senda það sem PDF eða Word skjal. Auðvitað, gerðu þetta ekki ef vinnuveitandinn segir sérstaklega að þú sendir fram nýskrá þína á annan hátt (eins og með vefsíðu eða með tölvupósti).
Sample Email Cover Bréf með endurgerð fylgir
Subject Line Email Message : Communications Director Staða - Nafn þitt
Email Skilaboð:
Kæri ráðningarstjóri,
Ég las starfsskilaboðin þín til samskiptastjóra með áhuga. Ég er þess fullviss að tíu ára reynsla mín í samskiptum bæði í einkageiranum og í opinberum geiranum geri mér hugsjón passa fyrir stöðu.
Í stöðu mínum sem fjarskiptafyrirtæki fyrir XYZ Company skrifaði ég greinar fyrir heimasíðu fyrirtækisins, sendi umsjónarmann höfundar og skrifaði og sendi vikulega fréttabréf til áskrifenda. Ég fékk í samræmi lof frá leikstjóranum fyrir athygli mína að smáatriðum og skýrt, einfalt skrifað stíl.
Þó að aðstoðarmaður fjarskiptafyrirtækis Susan Smith, þingmanna, rannsakaði, gerð og breytt löggjöf, skrifaði fréttatilkynningar og var ábyrgur fyrir samskiptum og samskiptum skrifstofu.
Ég hef einnig mikla reynslu af að skrifa sjálfstætt á vinnumarkað, sem ég tel að væri tilvalið samsvörun fyrir þessa stöðu. Greinar eru tiltækar til skoðunar á:
URL
URL
URLViðbótarrit skriflega sýnishorn og ný mitt er meðfylgjandi. Ef ég get veitt þér frekari upplýsingar um bakgrunn og hæfi, vinsamlegast láttu mig vita.
Ég hlakka til að heyra frá þér. Þakka þér fyrir umfjöllun þína.
Með kveðju,
Nafn þitt
Heimilisfang
URL
Sími