Hvað á að innihalda í skjalbréfi fyrir starf

by Alison Doyle

Hvað á að innihalda í hverri deild um bréfbréf

Þegar þú skrifar umbréf þarf að fylgja sérstökum upplýsingum: tengiliðsþáttur, kveðju, kynning á ráðningarstjóra, upplýsingar um af hverju þú ert hæfur til starfa, lokun og undirskrift. Hvernig upplýsingarnar eru skráðar og sniðið fer eftir því hvernig þú sendir bréf þitt.

Markmið forsætisbréfsins er að gera mál fyrir val á atvinnuviðtali, svo það er mikilvægt að láta allar nauðsynlegar upplýsingar fylgja með sannfærandi rök að þú sért sterkur frambjóðandi fyrir stöðu.

Það getur verið tímafrekt að skrifa sérsniðin kápa bréf fyrir hvert starf sem þú sækir um, en það er mikilvægt að taka tíma og fyrirhöfn til að sýna fyrirtækinu hvers vegna þú ert góður samsvörun. Því meira sem þú og færni þína passa við starfslýsinguna, því meiri líkur þínar á að fá valinn fyrir viðtal.

Hafa upplýsingar í bréfi þínu um hvernig þú hefur þær kröfur sem vinnuveitandinn leitar. Ekki endurtaka einfaldlega hvað er í endurgerð þinni. Í nýskránni er lýst yfir hæfileika þína, en kápurinn þinn ætti að vera tækifæri til að lýsa því hvernig þú hefur sett þá færni til að nota.

Áður en þú byrjar að skrifa skaltu taka tíma til að skoða dæmatímabilið og ganga úr skugga um að bréf þitt útskýrir hvernig hæfileikar þínar tengjast viðmiðunum sem taldar eru upp í starfi. Að horfa á dæmi um árangursríka kápa bréf mun gefa þér upphaf til að búa til þitt eigið bréf.

Hér er það sem á að fylgja í kápunarbréfi til að senda með endurgerð þegar þú sækir um starf.

01 Hvað á að skrá í Cover Letter Contact Section

Þegar þú skrifar umbréf til pósts eða að hlaða inn á vinnuskilaboð eða vefsíðu fyrirtækisins, skal fyrsti kafli kápunarbréfsins innihalda upplýsingar um hvernig vinnuveitandi getur haft samband við þig.

Þegar þú sendir tölvupóstbréf skaltu fylgja upplýsingar um tengiliðina þína í undirskrift þinni í stað þess að skrá upplýsingar um tengilið þín efst á skilaboðunum.

02 Veldu Cover Letter Salutation

Það er mikilvægt að láta í té viðeigandi kveðju í upphafi forsíðubréfsins eða skilaboða. Ef þú hefur samband við manneskju fyrir bréfið þitt skaltu vera viss um að láta þetta nafn fylgja í bréfi þínu. Íhugaðu dæmi um forsætisráðstafanir sem eiga við um umbréf og önnur bréf til atvinnu.

03 Líkamsþátturinn í forsíðubréfi

Höfundarréttur Pali Rao / iStockPhoto.com

Líkaminn er mikilvægur hluti af kápa bréfi eða tölvupósti sem sækir um atvinnu. Líkamsyfirlitið inniheldur ákvæði þar sem þú útskýrir hvers vegna þú hefur áhuga á og hæfir fyrir staða . Vertu sérstakur með tilvísun í þessum hluta bréfsins, þar sem starfskröfur vinnuveitanda eru tilgreindar í starfi.

04 Hafa leitarorð í bréfi þínu

Þar með talin leitarorð sem tengjast störfunum sem þú sækir um í umbrellum þínum getur hjálpað þér að velja valinn fyrir atvinnuviðtal. Þetta eru ákveðin orð sem ráða stjórnendur útlit þegar umsóknir eru skoðuð. Eins og ráðningarferli hafa orðið sjálfvirk, eru umsækjandi rekja spor einhvers kerfi forritað til að leita að leitarorðum.

05 Veldu viðeigandi lokun

Marlee90 / iStock

Gakktu úr skugga um að loka bréfi þínu á faglegri hátt.

06 Hvernig á að bæta undirskrift þinni við bréfið

Hvað er innifalið í kápa bréf undirskrift fer eftir því hvort þú sendir eða hleður upp skjali um skjalbréf eða með tölvupósti sem forsíðubréf. Öruggar afrit af bókstöfum skal undirritaður með hendi. Skönnun á hlutanum þínum til að innihalda á PDF skjölum getur verið fallegt samband, en tölvupóstur ætti að innihalda faglega rafræna undirskrift sem inniheldur upplýsingar um tengiliði þína.

07 Hvað á að innihalda í póstbréfinu

Líkami tölvupóstbréfabirgða skal innihalda sömu upplýsingar og skjalbréf, en tvö stór munur er efnislínan og upplýsingar um tengiliði þína. Fylgdu leiðbeiningum fyrir efnislínuna. Margir vinnuveitendur biðja um að tilteknar upplýsingar verði að finna á efnislínunni. Fylgdu þessum leiðbeiningum vandlega. Upplýsingar um tengilið skulu fylgja með rafrænu undirskrift þinni.

08 Hvað er ekki að taka með í forsíðubréfi

Ekki fara um borð. Með of miklum upplýsingum getur komið í veg fyrir möguleika þína á að fá viðtal. Haltu bréfi þínu nákvæm og brennidepill og ekki með utanaðkomandi upplýsingar.