Hvernig til Velja the Réttur Cover Letter Greeting
Af hverju eru forsíðubréf kveðja mikilvægt?
Gleðin er það fyrsta sem viðtakandinn mun sjá þegar þeir lesa kápuna þína . Því er mikilvægt fyrir þig að flytja viðeigandi þekkingu og virðingu. Til dæmis geta frjálslegur kveðjur, svo sem "Hello" og "Hi", gert bréfið þitt virkt óprófuð. Sömuleiðis, "við hvern það gæti haft áhyggjur" kann að vera of ópersónuleg og gera ráðningarstjórinn trúa því að þér er sama um nóg til að finna út hver þú ættir að takast á við.
Þegar þú ert með tengilið
Eftirfarandi er listi yfir dæmi um bréf til bráðabirgða, sem eiga við um kápa og aðra atvinnutengda bréfaskipti þegar þú hefur nafn tengiliðar.
Kæri herra Jones
Kæri frú Brown
Kæri Riley Doe
Kæri Dr Haven
Kæri prófessor Lawrence
Greinarmerki
Fylgdu kveðju með ristli eða kommu, og þá byrjaðu fyrsta málsgrein bréfsins á eftirfarandi línu. Til dæmis:
Kæri herra Smith:
Fyrsti málsgrein bréfsins.
Þegar þú hefur ekki samband við þig
Mörg fyrirtæki listi ekki tengilið þegar þeir senda störf, vegna þess að þeir hafa hóp af ráðningu starfsmanna sem raða í gegnum kápa og halda áfram áður en þeir fara í ráðningarstjóra fyrir viðkomandi deild. Þeir kjósa að yfirgefa ráðningarstjórann nafnlaus þar til hann eða hún hefur samband við þig í viðtali.
Samtök geta einnig ekki viljað birta hver ráðningarmaðurinn er til að koma í veg fyrir tölvupóst og símtöl frá umsækjendum, sérstaklega ef þeir búast við að fá fjölda umsókna frá mögulegum atvinnufulltrúum. Svo skaltu ekki hafa áhyggjur ef þú getur ekki fundið einhvern til að taka á móti bréfi þínu til. Það verður sent til rétta deildarinnar og viðtakandans.
Ef þú ert ekki með tengiliðsfélag í fyrirtækinu skaltu annað hvort hætta við kveðju frá forsíðubréfi þínu og byrja með fyrstu málsgrein bréfsins eða, enn betra, nota almenna kveðju. Þegar þú notar almenna kveðju skaltu hámarka nafnorð.
Dæmi um almannaheilbrigði
Kæri ráðningarstjóri
Kæri starfsmannastjóri
Kæri herra eða frú
Kæri Nafn fyrirtækisins Recruiter
Greinarmerki
Fylgdu kveðju með ristli eða kommu áður en þú byrjar fyrsti málsgreinin á eftirfarandi línu. Til dæmis:
Kæri XYZ Enterprises Recruiter,
Fyrsti málsgrein bréfsins.
Hvenær á að nota 'Kæri' í forsíðubréfi
Það er rétt að nota "Kæri" í flestum tilvikum, svo sem þegar hugsanleg vinnuveitandi er einhver sem þú þekkir vel, eða þeir eru fyrirtæki sem þekkja þig. Fylgdu leiðbeiningunum hér fyrir neðan til að velja réttan kveðju:
- Fyrir fólk, þú veist vel eða er að minnsta kosti í fornafn með, nota aðeins fornafn þeirra. Fyrir fyrirtæki sem þekkir eða tengist skaltu nota fornafn þeirra ef þú hittir þau meira en einu sinni og beint þeim með fornafn þeirra.
- Fyrir hugsanlega vinnuveitendur, notaðu herra, frú eða dr. (Nema þú hafir verið fyrirmæli um annað). Jafnvel ef þú veist að kona er gift, þá er það öruggara að nota "Fröken" í stað "Frú" þar sem hið síðarnefnda getur verið móðgandi við ákveðnar aðstæður.
- Ef þú ert ekki viss um viðeigandi kveðju skaltu spila það öruggt og nota Mr / Ms./Dr. [eftirnafn] eða herra / ms./dr. [Fornafn Eftirnafn].
Ef nafn viðtakanda er kynnt hlutlaust (þ.e. Taylor Brown) og þú ert ekki viss, gætirðu sagt, "Kæri Taylor Brown." En betri kostur er hins vegar að leita að "Taylor Brown" á LinkedIn. Líkurnar eru á prófílmyndinni þeirra mun skýra kyn sitt.
LinkedIn er einnig frábært tól til að finna út hver ráðningarstjóri er. Leitaðu að fyrirtækinu þínu sem þú sækir um og eitt eða tvö leitarorð sem lýsa því að maðurinn ráðist fyrir stöðu.
Flettu niður listann þar til þú finnur þann sem passar viðmiðin. Og prestur! Þú ert í viðskiptum.
Hvenær á að nota "við hvern sem það gæti haft áhyggjur" í forsíðubréfi
Notaðu til þess hver það gæti haft í huga þegar kveðjubréf er aðeins þegar þú getur ekki fundið út tiltekinn einstakling sem þú ert að skrifa. Þú ættir auðvitað að gera allt sem þarf til að finna nafn tengiliðar í tiltekinni deild sem þú hefur áhuga á. Þegar þú leitar fyrirspurn fyrir fyrirtæki fyrir óskráðan op, getur þessi kveðja verið best.
Hvenær á að nota 'Hello' og 'Hi'
Afhending þessara frjálsa kveðju fyrir persónulegan tölvupóst og slepptu því að nota þau í yfirskriftinni þinni nema þú sért mjög kunnugur viðtakandanum. Slíkar kveðjur eru einfaldlega of óformlegar - ekki faglegasta leiðin til að hefja samtalið ef þú ert að leita að lenda í vinnu.
"Halló" er aðeins viðeigandi í bréfi í tölvupósti. Það ætti að nota fyrst og fremst fyrir fólk sem þú þekkir vel en hægt er að nota í mjög frjálsum aðstæðum.
"Hæ" er aðeins viðeigandi í frjálslegur tölvupóstbréfi með fólki sem þú þekkir persónulega vel. Til dæmis, ef þú ert að skrá þig inn með nánu vini til að komast að því hvort þeir hafi heyrt um atvinnuopnun hjá fyrirtækinu.
Hvernig á að skrifa forsíðubréf
Venjuleg viðskipti bréfaskipta krefst þess að eftir að hafa gefið upplýsingar um þig og dagsetningu bréfsins skrifarðu síðan nafn tengiliðar þíns, nafn fyrirtækisins og heimilisfang fyrirtækisins.
Formleg salutation / greeting kemur næst: "Kæri [Nafn tengiliðar]." Ef þú ert með tengiliðsmaður fyrir bréfið þitt skaltu vera viss um að innihalda persónulega titilinn og nafnið í kveðju (þ.e. "Kæri herra Franklin"). Ef þú ert ekki viss um kynlíf lesandans skaltu einfaldlega gefa upp fullt nafn og forðast persónulega titilinn (þ.e. "Kæri Jamie Smith"). Skildu eftir eina takka eftir kveðju.
Þú ættir alltaf að gera allt sem þarf til að finna tengiliðanafn til að nota í bréfi þínu. Það skilur góðan far á ráðningarstjóra ef þú hefur tekið tíma til að nota nafnið sitt, sérstaklega ef þú þarft að vinna smá til að finna það.
Ef þessar upplýsingar voru ekki gefnar út í starfsbréfi og þú finnur það ekki á vefsíðu fyrirtækisins þá er það góð hugmynd að hringja í fyrirtækið, biðja um að senda til starfsmannasviðs þeirra (ef þeir hafa einn), útskýra það þú verður að sækja um starf þarna og biðja um nafn ráðningarstjóra þeirra. Þegar þú getur ekki fundið tengilið eða ef þú ert ekki viss um hver mun lesa káritið þitt, þá geturðu notað almenna kveðju (þ.e. "Kæri ráðningarstjóri").
Lokaðu bréfi þínu
Bréf kveðju þín hefur tilhneigingu til að bæta möguleika þína á að fá viðtal. Til að bæta framboð þitt skaltu ganga úr skugga um að káritið þitt haldi faglegri útliti og býður upp á viðeigandi upplýsingar, þar á meðal hæfileika þína fyrir stöðu. Veldu viðeigandi lokun og þakka alltaf lesandanum um tíma og umfjöllun.