Fyrir feður, fá allt í lífinu til að passa saman eins og það ætti að vera einn af stærstu lífsáskorunum. Það kann að líða eins og svo mikið af tíma þínum er varið í hlutverki þínu sem þjónustuveitanda: farðu í vinnuna, haltu húsinu og garðinum í vinnuskilyrði, stjórna peningum og borga reikninga. Efst sem með langa hest og gangi frá starfsemi einnar barns til annars, og þú færð algerlega neytt á vakandi tíma.
The Four Quadrants
Til að halda lífi þínu jafnvægi skapaði Dr. Stephen Covey Time Management Matrix.
Hugmyndin hjálpar feðrum að forgangsraða lífi sínu með því að ákvarða þau verkefni sem þeir þurfa að gera gagnvart þeim sem þeir vilja gera:
- Quadrant 1 felur í sér mikilvægar og brýn atriði sem þarf að meðhöndla strax. Ofbeldi (eða ekki) getur falið í sér að sjá um að gráta elskan, setja út eldavél eða gera mikilvægar símtöl.
- Quadrant 2 inniheldur mikilvæg atriði sem eru ekki brýn. Þessir hlutir þurfa ekki strax athygli þína, en þeir þurfa að skipuleggja fyrir. Þetta er mjög mikilvægt kvadrant sem þarf sérstaka áherslu til að mæta langtímamarkmiðum. Æfing, frí og áætlanagerð eru dæmi um atriði sem kunna að vera með hér.
- Quadrant 3 er lýst sem brýn, en óveruleg verkefni. Þessir hlutir ættu að vera lágmarkaðir eða eytt alveg. Einnig þekktur sem "tíminn sækir" truflanir, truflanir og óþarfa símtöl geta gefið þér nokkrar wiggle pláss fyrir önnur verkefni.
- Quadrant 4 felur í sér óumdeilan og óþarfa hluti síðast. Líkur á síðasta kvadranti, þá ætti að lágmarka eða fjarlægja þessi atriði vegna þess að þeir bæta við litlum eða engum gildum. Þessir tímamælir eru oft léttvægir.
Breyttu lífi þínu
Með lítilli áreynslu getur líf þitt og sambönd breyst með því að tvöfalda magn af tíma í Quadrant 2. Það er ljóst að Quadrant 1 hlutir eru alltaf búnir til og Quadrant 4 starfsemi er sóun á tíma. Taktu þér tíma til að einblína á Quadrant 2 með því að útrýma Quadrant 4 starfsemi fyrst.
Fjárfestu í persónulegum vexti með því að leggja áherslu á andlegan fókus, lesa upplífandi efni og íhuga hvernig á að lifa betur lífi þínu. Að auki, með því að setja persónulegar markmið, meta framfarir og skipuleggja starfsemi þína í kringum þau markmið mun það gefa meiri áherslu á líf þitt og hjálpa þér að ná meira með minni vinnu og minni tíma.
Að lokum, að setja starfsemi sem tengir börnin þín við Quadrant 2 mun hjálpa til við að búa til fleiri jákvæðar og traustar sambönd sem koma í veg fyrir vandamál síðar.
Forgangsraða starfsemi
Með því að einbeita sér að Quadrant 2 starfsemi, með því að nota tíma sem finnst með því að útrýma Quadrant 4 starfsemi, skiptir öllu máli hvað þú getur náð í lífinu. Að skipuleggja og gefa meiri forgang á það sem skiptir mestu máli gerir kleift upptekinn faðir mörg lífskröfur til að taka góðar ákvarðanir, jafnvægi í vinnu og lífið betur og lifa í miklu meira líf.
Kvartal 2 starfsemi ætti að vera forrituð í daglegu áætlun þinni. Hvort sem þú ert að þróa persónulega tilgangsyfirlýsingu eða setja persónulega og fjölskyldu markmið, geta feður lært hvernig á að dafna. Fyrsta skrefið er að skipuleggja tíma þinn í hverri viku og gera nokkra pláss í áætlun þinni fyrir aðra Quadrant 2 starfsemi, eins og eftirfarandi:
- Lestu ritninguna, biðja og hugleiða
- Starfsnám og næringaráætlun
- Dags nætur með maka þínum
- Fjölskyldu nætur og afþreying með börnunum
- Atvinna viðtöl og starfsáætlun
- Visualization, lestur og skrifa staðfestingar
- Journaling
A velgengni saga
Eftir að tímastjórnun Matrix getur verið lífshvarf. Einn faðir deildi persónulegri reynslu sinni með snemma leiðbeinanda sínum, dr. Covey, á háskólaárunum:
"Ég er svo heppinn að telja Dr Covey sem einn af snemma leiðbeinenda mínum og háskólaprófessorum. Jafnvel áður en hann gaf út velgengni bókina hans Seven Habits of Highly Effective People , dr. Covey kenndi útskriftarnemendum á Brigham Young University mikilvægi tímastjórans og jafnvægi milli vinnu og lífs .
Í fyrsta sinn sem ég sá Time Management Matrix (einnig þekkt sem Four Quadrants) var á hvítum borð í stórum kennslustofunni hjá BYU. Dr Covey dró kassa á borð skipt með lárétta línu og lóðrétta línu í fjóra kvendrana. Yfir efstu, merkti hann tvær dálkar "Urgent" og "Not Urgent." Síðan merkti hann tvær raðirnar "Mikilvægt" og "Ekki mikilvægt". Síðan merkti hann kvendrurnar með tölunum einn til fjögurra og byrjaði efst til vinstri og endaði neðst til hægri.
Síðan bað hann bekknum að hjálpa honum að fylla út nokkrar athafnir sem passa inn í hverja kvadrant. Hinn fyrsti var auðvelt: brýn og mikilvægt. Einn nemandi sagði: "Hrópaðu fyrir prófunum þínum." Hann var rétt, það var brýn og það var mikilvægt. Dr Covey spurði þá: "Hvar ættum við að setja að gera nauðsynlega lestur og halda áfram með kennslustundum?" Nemendur svöruðu, "Quadrant 2: mikilvægt en ekki brýn."
Við fórum næstum í Quadrant 3: brýn en ekki mikilvæg. "Hringitími" var eitt svar. "Kannski," sagði Dr. Covey, en hvað ef það væri stórt atvinnutilboð sem þú hefðir verið að bíða eftir? "
"Það er vissulega Quadrant 1 símtal," svaraði nemandinn.
Þegar hann kom til Quadrant 4 kom starfsemi í því kvadrant hratt og trylltur. "Talandi við herbergisfélaga mitt til kl. 02:00" sagði einn. "Dvelur á fjórða ársfjórðungi þegar BYU er á undan með 24" sagði annar.
Að lokum fór doktorsgráður dr. Covey út með pappír með fjórum kvendrunum og bað okkur að meta hversu mikið af þeim 128 klukkustundum í viku okkar var varið í hverjum kvadranti. Ég þurfti að viðurkenna að ég var að eyða miklum tíma í Quadrants 1 og 4, sumir í Quadrant 3, og næstum enginn í Quadrant 2.
Dr Covey lagði síðan fram nokkrar leiðir til þess að við gætum eytt meiri tíma í Quadrant 2. Varlega skipulagning, andleg endurnýjun, markmiðstilling, tíminn á mikilvægum samböndum, dagbókarskriftir og fleira voru öll mikilvæg en ekki brýn. Enginn krafðist bókhald fyrir þetta. En ráð hans var að skipuleggja tíma okkar svo að Quadrant 2 starfsemi kom fyrst. "