Ábendingar til að hjálpa konum eigendum fyrirtækisins vinna skilvirkari frá heimili
Er símanúmerið þitt að hringja í krókinn? Ef símtölin eru viðskiptatengdar og hjálpa þér að afla tekna kann það að vera merki um að fyrirtæki þitt vaxi hraðar en þú getur séð einn. En mörg lítil fyrirtæki birta nú símaupplýsingum á vefsíðum og bloggum og endar að vera í inndum með mörgum símtölum sem eru bara sóun á tíma.
Að keyra vel fyrirtæki þarf að nota símann til að vera í sambandi við viðskiptavini þína, viðskiptavini og aðrar mikilvægar viðskiptasambönd.
Ef þú finnur þig í símanum allan daginn og ekki er hægt að komast að öðrum mikilvægum verkefnum, eru hér nokkrar ráð til að hjálpa þér að stjórna símanum þínum betur.
Time Management Ábending: Þú vinnur fyrir sjálfan þig - en það er enn starf!
Ef þú varst að vinna utan heimilisins myndi vinnuveitandi þinn líklega takmarka eða banna persónuleg símtöl á tíma fyrirtækis. Þegar þú vinnur heima, ætti vinnutími þinn að vera hollur til vinnusímtala eins mikið og mögulegt er.
Að vera eigin yfirmaður þinn ætti ekki að líta á sem leyfi til að setja lágt starfsskilyrði fyrir sjálfan þig. Þú þarft að meðhöndla sjálfstætt atvinnu sem starf með alvöru ábyrgð og setja grundvallarreglur sem nauðsynlegar eru til að ná árangri þínum.
Ábendingar til að auðvelda þér að stjórna tíma þínum í símtölum eru:
- Stundaskrá Starfsfólk Símtöl, ekki Viðskipti Símtöl: Notaðu vinnutíma til að búa til og taka starfssímtöl. Búðu til persónulegar símtöl fyrir stefnumót í "hádegismat" eða eins fljótt og auðið er.
- Forðastu félagsleg símtöl á vinnutíma: Þar sem þú þarft að hringja í flestar viðskiptatengiliðir þínar á venjulegum vinnustundum skaltu láta fjölskyldu þína og vini bíða eftir að heyra frá þér til helgar eða eftir vinnutíma. Þú munt vera minna stressuð og einblína meira á hver þú ert að tala við en næsta símtal sem þú þarft að gera.
- Fáðu skipulögðu: Aldrei jotaðu símtalskýringar á pappírsskrappum! Kaupa síma skilaboð púði þar sem þú getur skráð símtöl og halda minnismiða á einum stað. Notkunarstíll pads með kolefni eintök eru best. Þeir halda hundruð skilaboða á einum stað og þú getur rípt út síður og hefur ennþá kolefnisrit í bókinni.
- Ekki svara hverjum einasta símtali þú færð : Talpóstur er ekki einn af sjö banvænum syndir. Það er ekkert athugavert við að láta símtöl fara í talhólf ef þú ert swamped. Þú getur tekið upp skilaboð eftir klukkutíma þegar hlutirnir eru minna háir.
Taka kostur af hátækni símtalastarfsemi og tækjum
- Nota Caller ID - A Verður fyrir lítil fyrirtæki eigendur : Ef þú veist hver hringir í þig, það er auðveldara að taka ákvarðanir um hvort þú hefur tíma til að hringja. Það er frábær leið til að skjár á persónulegum símtölum, símafyrirtækjum og jafnvel gestur sem þú vilt bara ekki tala við.
- Skráðu heimili þitt, fyrirtæki þitt og farsímann með því að hringja ekki í landinu: Haltu óæskilegum truflunum frá símafyrirtækjum. Jafnvel þótt þú hafir óskráð númer, nema þú skráir þig á Símtalalistann, getur símafyrirtæki enn löglega hringt í þig.
- Lokaðu óæskilegum símtölum: Notaðu nafnlausa símtalaþjónustu og tæki til að halda gestur með eigin lokuðu upplýsingum frá því að hringja í þig. Flestir símtala sem koma í veg fyrir símtöl eru frá fólki sem þú vilt ekki vilja tala við - eins og telemarketers!
- Lokaðu eigið Caller ID Upplýsingar þín: Að nota auðkenni hringir auðkenni á viðskiptatölvum er löglegt nema þú ert í raun að leita eða símafyrirtæki fyrirtækis þíns. Sljór eigin upplýsingar um auðkenni þitt getur hjálpað til við að geyma upplýsingar um símafyrirtæki frá símafyrirtækjum. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú notar talsíma símtöl til að fá tilvitnanir, safna verðupplýsingum eða gera kaup í gegnum símann.