Stjórnsýnisfærni fyrir endurgerð, forsíðubréf og viðtöl
Hér að neðan er listi yfir helstu fimm stjórnsýsluhæfileika, þar á meðal lista yfir tengda stjórnsýsluhæfni sem atvinnurekendur leita að í starfi.
Þróa þessar færni og leggja áherslu á þau í starfsumsóknum, endurteknum, köflum og viðtölum. Því nær sem passa þín er það sem vinnuveitandi er að leita að, því betra er líkurnar á að fá ráðningu.
Hvernig á að nota hæfileika
Þú getur notað þessar kunnáttu listar í gegnum atvinnuleitina þína. Í fyrsta lagi getur þú notað þessi kunnátta orð í endurgerð þinni . Í lýsingu á vinnusögu þinni, sérstaklega gætirðu viljað nota sum þessara leitarorða.
Í öðru lagi geturðu notað þetta í kápubréfinu þínu. Í meginmál bréfsins er hægt að nefna einn eða tvo af þessum hæfileikum og gefa sérstök dæmi um tíma þegar þú sýndi þessa færni í vinnunni.
Að lokum geturðu notað þessi kunnátta í viðtalinu . Gakktu úr skugga um að þú hafir að minnsta kosti eitt dæmi um tíma sem þú sýndi hvert af fimm hæstu hæfileikum hér að neðan.
Auðvitað mun hvert starf krefjast mismunandi hæfileika og reynslu, svo vertu viss um að lesa verkefnin vandlega og leggja áherslu á færni sem vinnuveitandi tilgreinir.
Skoðaðu einnig lista yfir hæfileika sem skráð eru eftir vinnu og tegund færni .
Dæmi um stjórnunarhæfni
Samskiptahæfileika
Samskipti eru mikilvægt stjórnsýslu mjúk færni . Stjórnendur þurfa oft að hafa samskipti við vinnuveitendur, starfsfólk og viðskiptavini, annaðhvort í eigin persónu eða á símanum. Það er mikilvægt að þeir tala skýrt og hátt, viðhalda jákvæðu tón.
Að vera góður samskiptamaður þýðir einnig að vera góður hlustandi . Þú þarft að hlusta vandlega á spurningar og áhyggjur viðskiptavina.
Skrifleg samskiptahæfni er einnig afar mikilvæg. Flestar stjórnsýsluaðgerðir fela í sér mikla skrifa. Stjórnsýslumeðlimir gætu skrifað minnisblöð fyrir vinnuveitendur sínar, skrifað efni fyrir heimasíðu fyrirtækisins eða samskipti við fólk í tölvupósti. Þeir verða að geta skrifað greinilega, nákvæmlega og faglega.
- Svara síma
- Viðskiptasamskipti
- Símtöl Viðskiptavinir
- Viðskiptavinatengsl
- Samskipti
- Bréfaskipti
- Þjónustuver
- Beina viðskiptavinum
- Breyting
- Flokkun
- Kveðja Viðskiptavinir
- Kveðja starfsmenn
- Kveðja gestir
- Mannleg
- Hlustun
- Munnleg samskipti
- Kynning
- Almannatengsl
- Opinber tala
- Móttakanda
- Stenography
- Teamwork
- Ritun
- Skrifleg samskipti
Tæknihæfni
Stjórnsýslustarfsmenn verða að reka margs konar tækjabúnað, allt frá Microsoft Office Suite til WordPress til áætlanagerðar á netinu. Þeir þurfa einnig að nota og halda oft skrifstofu búnaði, svo sem fax, skanna og prentara.
- Tölva
- Desktop Publishing
- Skjalastjórnun
- Fax
- Internet
- Viðhald Skrifstofa Records
- Microsoft Office
- Skrifstofubúnaður
- Röðun skrifstofuvörur
- Panta vinnslu
- Outlook
- QuickBooks
- Upptaka
- Rannsóknir
- Running Office Machines
- Hugbúnaður
- Töflureiknir
- Tími og innheimtu
- Umritun
- Vélritun
- Ritun frá dictation
- Videoconference Undirbúningur
- Talhólf
- Orðvinnsla
Skipulag
Stjórnsýslustörf af öllu tagi þurfa sterka skipulagshæfni. Að vera skipulögð gerir stjórnendum kleift að juggle mörg verkefni þeirra. Þeir verða að stjórna ýmsum dagatölum, skipuleggja stefnumót og halda skrifstofunni skipulega.
- Nákvæmni
- Skipulagsstillingar
- Athygli á smáatriðum
- Innheimtu
- Bókhald
- Dagbók og pökkun
- Clerical
- Skilvirkni
- Flokkun
- Skrá
- Löglegt kunnátta
- Multi-Tasking
- Skrifstofustjórn
- Skrifstofustjórnun
- Flokkun og afhending pósts
- Tímastjórnun
- Ferðaáætlanir
Skipulags
Annar mikilvægur stjórnsýsluhæfileiki er að geta áætlað og skipulagt hluti fyrirfram.
Þetta gæti þýtt að stjórna stefnumótum einhvers, búa til áætlun um hvenær starfsmenn eru veikir eða þróa skrifstofuferli. Stjórnandi þarf að vera fær um að geta áætlað fyrirfram og undirbúið hugsanleg vandamál skrifstofu.
- Viðburður Samræming
- Gerð skipun
- Fundarskipulag
- Forgangsröðun
Vandamál leysa vandamál
Vandamál lausn, eða gagnrýni hugsun færni , eru mikilvæg fyrir hvaða stjórnunarstöðu. Þetta eru oft fólkið sem starfsfólk og viðskiptavinir koma til með spurningum eða vandamálum. Stjórnendur verða að geta heyrt margs konar vandamál og leyst þau með því að nota gagnrýna hugsun.
- Umsjón
- Starfsmannafélag
- Viðskiptavinatengsl
- Miðlun
- Málsmeðferð við lausn
- Þjálfun
Með því að þróa hæfileika þína á hverju af þessum fimm efstu sviðum, hámarkar þú líkurnar á lendingu - og viðhalda - gefandi stjórnsýslustöðu.
Svipaðir færni: Skrifstofa Færni | Móttökuritari færni | Starfsfólk Aðstoðarmaður Færni | Tölva færni | Framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður Færni | Skrifstofa Aðstoðarmaður Færni