Hvernig á að skrifa útboðsbréf og hvenær og hvers vegna þú þarft einn

Hafa samband við samtök um hugsanlega starfsnám

Leiðbeinandi bréf eða fyrirspurnir er notaður til að spyrjast fyrir um hugsanlega starfsnám eða atvinnutækifæri við tiltekið fyrirtæki þegar þú ert ekki viss um hvort þeir hafi núverandi op. Spurningarbréf eru svipaðar umbrögðum með því að þeir eru skrifaðir í von um að endanlega mynda viðtal; þú ert bara að sækja um opna stöðu. Áður en þú byrjar að skrifa eru fjórar hlutir sem þú ættir að vita:

Vita netið þitt

Taktu smástund til að meta tengiliðarnet þitt . Ef þú ert háskólanemandi eða útskrifaðist skaltu fara á skrifstofu starfsframa til að sjá hvort það eru einhverjar tengiliðar á nemendum hjá fyrirtækinu sem þú vilt sækja um. Kannski þú deilir LinkedIn tengingu við núverandi starfsmann hjá viðkomandi fyrirtæki eða þú ert virkur í sama fagstofnun. Ef þú hefur góðan tengingu er það aldrei sárt og það getur aðeins aukið líkurnar á að fá stöðu.

Rannsóknir

Gleymdu að takast á við spurningalistann þinn "Hverjum það varðar." Það er betra að taka á móti bréfi þínu til ákveðins manns innan stofnunarinnar: helst einhver sem hefur heimild til að ráða. Þú ert að taka tækifæri með því að senda útboðsbréf, svo líkurnar eru að þú hafir sannarlega áhuga á að vera hluti af fyrirtækinu. Áhugi þín ætti að rekast í bréfi, en í stað þess að skrifa eitthvað almennt og gauche, eins og, "Mig langar að hafa tækifæri til að vinna fyrir ABC, Inc.

því það virðist eins og svo flott fyrirtæki, "komdu í smáatriði. Rannsóknir. Kannski þekkirðu með heimspeki sínu eða þú lest fréttagrein um fyrirtækið sem hneigði áhuga þinn. Að koma á fót persónulega tengingu mun vekja athygli þína á áhuga þinn.

Vertu þú sjálfur

Skýringarmyndir (eins og hér að neðan) eru frábær upphafsstafir, en þú ættir ekki að fylgja þeim orð fyrir orð.

Eftir sniðmát hjálpar það einfaldlega að halda bréfi skipulagt, en eftir að maður fylgist náið mun bréfið lesa eins og þú afritaðir og límt og stinga í tilteknum upplýsingum þegar þörf krefur. Ráðningarstjórar taka upp þann svona ógildni. Ef þú heldur ekki að þú hljómar eins og sjálfan þig, hljómar þú líklega ekki eins og sjálfan þig.

Haltu bréfi hnitmiðað líka og reyndu að halda því undir lengd síðna.

Hvernig á að senda það

Þú vilt að spurningalistinn þinn muni falla í rétta hendur og fá niðurstöður, þannig hvernig ætti þú að senda það? Netfangið er hratt og ókeypis og ef þú sendir tölvupóst til ráðgjafa geturðu auðveldlega sent bréfið til viðeigandi tengiliða innan fyrirtækisins. En innhólf fylla sig fljótt og bréfið þitt gæti endað að glatast í uppstokkuninni. Nema þú sendir tölvupóst mannafla beint, þá er engin leið til að vita að bréfið þitt komst til rétta fólksins.

Höggt afrit af bréfinu, sem prentað er á ágætum pappír, getur hins vegar virkilega komið þér í sundur. Jú, þú verður að borga fyrir pósti, en það er gutsy færa sem mun sýna ráðningu stjórnenda og annarra hærri-ups hjá fyrirtækinu sem þú ert virkilega áhuga.

Dæmi um umsóknarfrestabréf

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23. mars 20XX

Betty White
Framkvæmdastjóri markaðsstjóri
Gróðurhúsamarkaðsstofa
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Kæri frú White:

Eftir að hafa rannsakað fjölda stofnana um starfsnám í sumarið á sviði markaðssetningar, var ég sérstaklega hrifinn af því sem ég hef lesið um markaðssetningu á gróðurhúsalofttegundum og verkefni þess að vinna beint við lítil fyrirtæki til að auka sýnileika á markaðnum en skapa umhverfi þar sem þeir geta keppa við stærri og staðfest fyrirtæki.

Í maí mun ég ljúka námi mínu á Háskólanum í Suður-Kaliforníu og áætlun mín er að markaðssetja. Ég er með mikinn áhuga á viðskipta- og stjórnunarmálum með sérstakan áhuga á markaðssviðinu. Með þessari tegund af reynslu af handahófi vonumst ég til að þróa faglegan bakgrunn í undirbúningi fyrir stöðu á markaðssviði eftir útskrift úr háskóla.

Meðfylgjandi er að halda áfram að bjóða upp á samantekt á fræðslusviði mínu og fyrri starfsnám í markaðssetningu. Til viðbótar við markaðssetningu starfaði ég einnig sem söluaðili fyrir kristalla í Los Angeles. Ég myndi meta tækifærið til að ræða frekar möguleika á starfsnámi við gróðurhúsamarkaðinn á næstu viku. Þú getur líka haft samband við mig á lgrant@ocean.edu eða (415) 324 - 5673.

Með kveðju,

Lucas Grant

Enc.