Viltu vita um atvinnugreiningu - og hvað gerir það fyrir þig?
Ef þú gleymir mikilvægum upplýsingum gætir þú ekki endað að borga starfsmanni rétt eða ráða einhvern sem skortir nauðsynlegan kunnáttu sem þarf til að framkvæma starfið.
Starfsgreiningin er gagnleg til að veita yfirlit yfir grundvallarþörf allra staða.
Viðbótarupplýsingar um starfargreiningu eru meðal annars að gera starfsmönnum ráðningar og ráðningaráætlanir , staðafærslur og auglýsingar og áætlanagerð um frammistöðuþróun innan árangursstjórnunarkerfisins . Starfsgreiningin er handvirkt tól sem þú getur notað til að byggja upp eitthvað af þessum ferlum til að ná árangri í vinnunni.
Hvernig á að gera atvinnugreiningu
Vissar aðgerðir munu hjálpa þér að búa til árangursríka vinnugreiningu. Starfsgreiningin getur falið í sér eftirfarandi aðgerðir:
- Endurskoðun starfsskyldunnar núverandi starfsmanna. Það er mikilvægt að þú spyrir raunverulega starfsmenn sem eru að gera það sem þeir gera á hverjum degi í vinnunni. Oft, HR og stjórnun (sérstaklega æðstu stjórnendur) hafa ekki hugmynd um hvað dagleg störf hvers starfs eru. Þeir mega sjá framleiðsluna en þeir hafa ekki hugmynd um hvaða aðgerðir og hegðun vinna að því að framleiða það.
Ef þú ert beðinn um að skrá núverandi ábyrgð þína á vinnanaggreiningu skaltu vera ítarlegur. Ekki bara segðu "framleiððu mánaðarlegar skýrslur." Segðu: "Safnaðu gögnum úr sex mismunandi deildum, athugaðu gögnin um nákvæmni með því að nota sérsniðið aðgangs tól sem ég bjó til og viðhaldið og etc osfrv. af þeim upplýsingum sem þeir kunna að hugsa að skýrslan þín sé búin með hnapp sem þú ýtir einu sinni í mánuði til að framleiða.
Gakktu úr skugga um að þú hafir lýst daglegum störfum þínum nægilega nákvæmlega svo að fyrirtækið þitt geti ráðið hæft nýtt starfsmann sem hefur getu til að gera starfið.
- Gera Internet rannsóknir og skoða sýnishorn starf lýsingar á netinu eða offline áherslu á svipuð störf . Þó að þú viljir aldrei afrita starfslýsingu annars fyrirtækis, er að skoða nokkrar gagnlegar í að skrifa eigin starfslýsingar þínar.
Þú getur fundið sýnishorn starfslýsingar með því að leita að "[Job Title] Sample Description" eða þú getur skoðað starfsskilaboð fyrir störf sem fyrirtæki eru að ráða núna. Þú getur líka skoðað LinkedIn til að sjá hvernig fólk lýsir afrekum sínum í starfi.
Þú getur einnig séð starfslýsingar sem eru skráðar á slíkum vefsíðum eins og Salary.com. Allt þetta leit getur hjálpað þér að reikna út hvernig á að nota starfargreininguna og hjálpa þér að minna þig á verkefni og ábyrgð sem þú hefur gleymt.
- Greina vinnu skyldur, verkefni og ábyrgð sem starfsmaður fylla stöðu þarf að ná. Ekki er hvert starf innan fyrirtækis fínstillt. Þú gætir fundið störf sem eru afturkölluð eða verkefni sem þú ættir að flytja frá einum deild til annars.
Þegar þú ert að gera vinnugreiningu skaltu ganga úr skugga um að þú horfir á þarfir félagsins og á hvaða ósamhæfða eða ólöglega ábyrgð. Þá skaltu vinna með stjórnendum til að bæta við rétta verkefnum í rétta vinnugreiningu. - Rannsaka og deila með öðrum fyrirtækjum sem hafa svipaða störf. Stundum munu fyrirtæki fúslega deila upplýsingum um starfslýsingar þeirra. Það eru líka launakönnunarfyrirtæki, þar sem þú getur passa við störf þín í lýsingu og deila launupplýsingum. En þeir geta einnig hjálpað þér að reikna út hvað á að fylgja í eigin starfslýsingu þinni.
- Lýstu mikilvægustu niðurstöðum eða framlagi sem þarf frá stöðu . Stundum færðu þig svo vel í verkefnum sem þú gleymdi að líta á nauðsynlegar niðurstöður. Til dæmis, ef það er skýrslan sem þarf, er öll söfnun og endurskoðun gagna einskis án þess að loka greining og skýrsla.
Stundum getur þú greint holur í fyrirtækinu þínu og fundið út leið til að fylla þau með því að gera verkgreiningar.
Því meiri upplýsingar sem þú getur safnað, því auðveldara er að finna raunverulegan skrif af starfslýsingunni . Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af fallegu tungumáli. Þú vilt virkan starfslýsingu meira en nokkuð annað. Gakktu úr skugga um að það sé skýrt og nákvæm. Spyrðu sjálfan þig, "Ef einhver annar las þetta, myndu þeir vita hvað manneskjan í þessari stöðu raunverulega gerir?"
Ekki láta af störfum með því að skrifa starfslýsingar. Þú finnur þá ómetanlegt þegar þú horfir á laun og bætur þegar þú ráðnir og kynnir, og þegar þú metur hvort vinnan uppfyllir skilyrði um undanþágu frá yfirvinnu .