Listi yfir yfirfærsluhæfileika fyrir endurgerð, forsíðubréf og viðtöl
Hér er listi yfir hæfniviðmið sem vinnuveitendur eru að leita að í verkefnum, kápa bréfum, starfsumsóknum og viðtölum. Innifalið er ítarlega listi yfir fimm mikilvægustu sendinefndarhæfileika, auk lengri lista yfir enn frekar sendineiginleikar.
Hvað er sendinefnd?
Sendinefnd í vinnustað þýðir yfirleitt yfirfærsla ábyrgð á verkefni frá yfirmanni til víkjandi. Ákvörðun um að framselja er venjulega gerð af framkvæmdastjóra. Hins vegar stundum starfsmenn sjálfboðaliðar að taka á aukið hlutverk.
Sendinefnd getur einnig gerst þegar það er minna formlegt valdsvið. Til dæmis er meðlimur í hópi hóps sem hefur verið tilnefndur sem leiðtogi liðs, heimilt að fela verkefni til jafnaldra sinna í hópnum.
Skipting skyldna felur ekki endilega í sér ábyrgðaskipti. Framkvæmdastjóri gæti beðið umsvifalaust til að taka á sig ábyrgð, eins og að ráða stjórnunaraðstoðarmann, en hann eða hún mun áfram geta endurskoðað aðgerðirnar og veitt leiðsögn til starfsmanns hans.
Að vera fær um að fela er mikilvægt fyrir umsjónarmann eða framkvæmdastjóra. Hún þarf að geta treyst starfsfólki sínu með ábyrgð, en samt að tryggja að verkið sé gert vel.
Hvernig á að nota hæfileika
Þú getur notað þessar kunnáttu listar í gegnum atvinnuleitina þína. Í fyrsta lagi getur þú notað þessi kunnátta orð í endurgerð þinni . Í lýsingu á vinnusögu þinni gætirðu viljað nota sum þessara lykilorðin.
Í öðru lagi geturðu notað þetta í kápubréfinu þínu. Í meginmál bréfsins er hægt að nefna einn eða tvo af þessum hæfileikum og gefa sérstakt dæmi um tíma þegar þú sýndi þessa færni í vinnunni.
Að lokum er hægt að nota þessi kunnátta í viðtali . Gakktu úr skugga um að þú hafir að minnsta kosti eitt dæmi um tíma sem þú hefur sýnt fram á hverja 5 hæstu hæfileika hér að ofan.
Auðvitað mun hvert starf krefjast mismunandi hæfileika og reynslu, svo vertu viss um að lesa verkefnin vandlega og leggja áherslu á færni sem vinnuveitandi tilgreinir.
Skoðaðu einnig aðra lista yfir hæfileika sem skráð eru eftir vinnu og tegund færni .
Top Five Delegation Skills
Hér fyrir neðan eru fimm færni sem krafist er af einhverjum sem er góður að fela. Þetta eru færni sem vinnuveitendur leita oft eftir í stjórnanda eða umsjónarmanni.
Samskipti
Stjórnendur þurfa að geta átt samskipti við starfsmenn sína þegar þeir eru sendir. Þeir verða að útskýra hvers vegna starfsmaður hefur verið falið verkefni, hvað verkefnið er og hvað væntingar eru. Allt þetta krefst skýrrar, skilvirkrar munnlegrar og skriflegs samskiptahæfileika .
Hlustun er einnig mikilvægt samskiptatækni til notkunar þegar framsal. Þú þarft að hlusta á einhverjar spurningar eða áhyggjur starfsmanns þíns og ganga úr skugga um að hann eða hún skilji væntingar þínar.
Gefur endurgjöf
Þó að umboð feli í sér að gefa einhvern annan verkefni, þá þýðir þetta ekki að þú sért ekki ábyrgur. Þú verður að athuga með starfsmanni, sérstaklega í lok verkefnisins, til að tryggja að markmiðin séu uppfyllt.
Gefðu skýr endurgjöf um það sem þeir gerðu vel, hvað þeir áttu erfitt með og hvers vegna. Þetta mun hjálpa starfsmanni að sinna verkefnum enn betur í næsta skipti.
Tímastjórnun
Já, einhver annar er að gera verkefnið, en eins og framkvæmdastjóri, þarftu samt að vera árangursríkur við að stjórna tíma. Þú þarft að gefa skýrum fresti og eftirlitsstað fyrir starfsmanninn og halda því fram að starfsmaðurinn sé ábyrgur. Þetta krefst þess einnig að þú skipuleggur hverjir að fela í góðan tíma fyrirfram. Allt þetta krefst skipulag og tímastjórnun.
Þjálfun
Oft þegar þú sendir þig verður þú að ganga úr skugga um að starfsmaður þinn eða jafningi hafi þann færni og hæfileika sem nauðsynleg er til að sinna verkefninu. Þetta gæti þurft nokkrar þjálfanir áður en þú sendir út. Góður framkvæmdastjóri veit hvernig á að þjálfa starfsmenn sína í nýju verkefni eða færni.
Treystu
Oft skiptast stjórnendur ekki af því að þeir treysta ekki starfsmönnum sínum að gera eins gott starf og þeir myndu.
Gott framkvæmdastjóri treystir kunnáttu starfsmanna sinna. Hún leggur fram skýrar væntingar og veitir endurgjöf, en hún er ekki micromanage meðan starfsmaðurinn vinnur á verkefninu. Traust er lykillinn að árangursríkri sendingu.
Dæmi um sendinefnisskort
A - E
- Greina verkefni sem þarf til að framkvæma verkefni
- Að biðja um víkjandi rannsóknir og mæla með valkostum fyrir nýjan búnað
- Mat á styrkleika og veikleika starfsmanna
- Reiknaðu þann tíma sem það mun taka til að framkvæma tilnefndir verkefni
- Samskipti
- Miðað við hvatningu eða hvort viðbótarbætur séu réttar fyrir viðtakanda nýrra ábyrgða
- Skilgreina og miðla væntingum um niðurstöður
- Tilnefna auðlindir sem þarf til að framkvæma aðgerðina
- Ákveða hversu ákvarðanatökukraftur er að flytja
- Mat á frammistöðu fulltrúa eftir yfirfærslu ábyrgðar
- Meta hvort varanlega breyta vinnuskilaboðum
- Útskýra verkefni eða virkni við víkjandi
F - Z
- Veitir endurgjöf
- Leigja leitarfyrirtæki til að búa til umsækjendur um opnun
- Þekkja þætti hlutverk framkvæmdastjóra sem gæti verið hlaðið upp
- Rannsaka tækniauðlindir sem geta sinnt verkefnum
- Útvistun launaskrá
- Viðurkenna forgangsverkefni innan eigin hlutverk stjórnanda
- Val á starfsmanni sem færni passar best við verkefni kröfur
- Skipta ábyrgðinni á að meta deildarritara við söluhópstjóra
- Tímastjórnun
- Þjálfaðu einstakling til að framkvæma ný verkefni
- Treystu
- Sjálfboðaliðastarf til að taka á sig meiri ábyrgð á að losa yfirmann
Lesa meira: Soft vs Hard Skills | Hvernig á að innihalda leitarorð í endurgerðinni þinni Listi yfir leitarorð fyrir endurgerð og forsíðubréf | Færni og hæfileika