Það er oft það síðasta sem þú hugsar um þegar þú ert að skrifa aftur , en skráarsniðið sem þú velur til að halda áfram er afar mikilvægt. Ef þú sendir afrit á snið sem er ómögulegt eða einfaldlega erfitt fyrir vinnuveitanda að opna, getur hann eða hún kastað út umsókn þinni.
Hvernig á að velja skráarsnið fyrir endurgerðina þína
Samkvæmt vinnuveitendakönnunum vilja 99 prósent atvinnurekenda hafa .doc (Microsoft Word skrá) eða PDF skjal af nýskránni.
Hins vegar eru nokkrir þættir sem þarf að hafa í huga þegar þú velur nýtt snið.
Fylgdu leiðbeiningum
Skráarsniðið sem vinnuveitandi vill geta verið breytilegt á grundvelli umsækjanda rekja spor einhvers kerfi (ATS). Til dæmis eru sumar mælingarkerfi ekki samhæfar PDF skrám. Vinnuveitandinn getur einnig beðið um tiltekið snið eftir því hvernig þú sendir inn CV þitt - sendir það á netinu eða tölvupósti.
Ef þú sendir póst á netinu á netinu, þá ætti leiðbeiningar um hvaða skráarsnið þú átt að nota og hvernig á að hlaða upp nýskránni. Sumar vinnuskrár tilgreina jafnvel á hvaða formi þú ættir að senda tölvupóst á nýskrá.
Fyrir tölvupóst forrit geta vinnuveitendur verið áhyggjur af vírusum, sem oft finnast í viðhengjum í tölvupósti. Í atvinnuskyni geta atvinnurekendur tilgreint að allir tölvupóstsettir séu PDF-skrár, sem eru víruslausar. Sumir vinnuveitendur geta óskað eftir því að afrita afrit þitt áfram beint í líkamann í tölvupóstinum þínum, forðastu aðhengi eingöngu.
Það er mjög mikilvægt að fylgja leiðbeiningunum í starfi. Ekki senda annað skjalasnið eða endurheimtin þín gæti ekki verið sýnileg og / eða jafnvel ekki endurskoðuð.
Ætti þú að nota .Doc eða .Docx í Microsoft Word?
Gætið þess að vista afritið sem .docx skrá, sem er sjálfgefið í nýjustu útgáfum af Microsoft Word síðan 2007.
Þó .docx er að verða fleiri og algengari, ekki allir umsækjandi mælingar kerfi geta lesið þau, og nýtt þitt getur komið út ruglast. Í staðinn skaltu vista afritið þitt sem .doc skrá.
Til að vista afritið þitt sem Word (. Doc) skjal skaltu smella á File, Save As og sláðu inn skránaheitið sem þú gefur aftur. Undir "Format" velurðu "Word 2004-2007 Document (.doc)."
Kostir þess að vista ritgerðina þína sem PDF
Þó að næstum hvert fyrirtæki hafi annaðhvort Microsoft Word eða aðgang að Google Skjalavinnslu, sem gerir opnun .doc eða .docx skrá auðveld, þá eru nokkur mikilvæg kostir við að vista afritið þitt sem PDF.
Microsoft Word og önnur ritvinnsluforrit setja oft skrautlínur undir spjaldtölvum eða málfræðilegum villum. En margir af þessum "mistökum" eru í raun ekki villur þegar kemur að því að halda áfram.
Mörg orðstír eða nafn fyrirtækis, til dæmis, mega ekki vera í orðabókinni í ritvinnsluforritinu, en það þýðir ekki að þau séu skrifuð rangt. Með því að vista afritið þitt sem PDF, þá munu þær skarpar línur, sem gætu verið truflandi að ráða stjórnendur að skoða skjal á skjánum, ekki birtast.
Auk þess, meðan bæði Macs og tölvur geta keyrt Microsoft Word, birtast skjöl oft öðruvísi þegar þær eru opnar á Mac, en þegar þær eru opnar á tölvu.
Það er mögulegt að nokkuð af nákvæmum sniðum þínum birtist ekki rétt ef ráðningarstjórar nota annað stýrikerfi. Það er ekki raunin með PDF skjölum.
Ef þú sendir nýskrá beint til tengiliðar eða ráðningarstjóra með tölvupósti er PDF oft besti kosturinn þinn. Til að fara aftur í gegnum umsóknarkerfi skaltu fylgja leiðbeiningunum sem tilgreindar eru.
Til að vista skjal sem PDF, farðu í "File" og "Save As" í Microsoft Word. Í reitnum sem opnast velurðu "PDF" úr "Format" fellilistanum. Til að vista Google Doc sem PDF, farðu í "File" og veldu síðan "Download As" og veldu "PDF Document."
Nafngifting þín
Hvaða snið þú velur, vertu viss um að titill skrárinnar sé hreinn og einföld fyrir vinnuveitanda. Nema starfslýsingin ráðleggur öðruvísi skaltu nota nafnið þitt sem hluta af skráarnafninu (þ.e. JaneDoeResumed.doc.), Ekki einfaldlega orðið "Halda áfram". Hér er að finna nánari upplýsingar um hvernig á að nefna endurgerðina þína .
Ekki gefa vinnuveitanda viðbótarstarfinu
Markmiðið er að gera það eins auðvelt og hægt er fyrir vinnuveitandann að opna nýskrá og læra um hæfni þína. Þess vegna skaltu fylgja leiðbeiningunum vandlega og haltu sniði þínu og endurnýja titilinn eins einfalt og mögulegt er.