Best Practices fyrir OE Starfsmenn Email Email Samskipti
Á hverju ári gerir opinn skráning atvinnurekendur kleift að bjóða hópbótum til starfsmanna sína í stuttan tíma, almennt í kringum 30 til 45 daga. Í þessari gagnrýnnu glugga verður að upplýsa starfsmenn um launþega sem þeir geta skráð sig fyrir, hvenær á að gera þetta og hvar á að skrá sig. Því miður eru mörg mannauðsstjórnir í erfiðleikum með að miðla nauðsynlegum upplýsingum til starfsmanna, svo að þeir megi missa af sér.
Tölvupóstur getur verið öflugt samskiptatæki til að fræðast starfsmönnum á opnum skráningartímum þegar það er notað rétt. Vegna þess að það er almennt viðurkennt og aðgengilegt sem samskiptatæki getur þetta verið góð leið til að ná til allra starfsmanna. Lærðu 10 sérfræðinga ábendingar um samskipti bóta meðan þú opnar skráningu, svo að starfsmenn þínir nýta sér kostnaðartilboð þitt á þessu ári.
Ábending # 1 - Hafa áætlun um að miðla ávinningi fyrir, á meðan og eftir opna skráningu
Mánuðir á undan opnum skráningardegi er mikilvægt að hafa traustan samskiptaáætlun um afhendingu viðeigandi upplýsinga til starfsmanna fyrir skráningu, meðan á virkri skráningu stendur og þegar skráning er lokið. Þetta getur verið röð af tölvupósti sem hvetja starfsmenn til að gera ákveðnar aðgerðir, með tenglum á innskráningarstaðinn og gagnlegar upplýsingar .
Ábending # 2 - Taktu miðlæga ávinning samskiptafulltrúa
Svörun er mikilvægt við opna innritun vegna þess að starfsmenn munu hafa ótal spurningum á þessum tíma.
Vertu viss um að úthluta að minnsta kosti einum einstaklingi sem mun þjóna sem tengilið fyrir öll komandi tölvupóst frá starfsmönnum sem hafa spurningar og áhyggjur. Þetta ætti að vera einhver mjög kunnugt um áætlun upplýsingar, verð og fresti.
Ábending # 3 - Notaðu innra kerfi til að safna ávinningi sem tengist upplýsingum og greiningu
Virkar fyrirtæki þitt virkan með því að skrá þig inn, að hluta til að skrá þig og öðrum þáttum skráningarferlisins?
Ef ekki, þá getur innra kerfi verið gagnlegt fyrir að vera utan um skráningarstjórnun á öllu fyrirtækinu. Notaðu ókeypis tölvupóstþjónn eins og Outlook til að setja upp tölvupóst tilkynningar fyrir gögn breytingar.
Ábending # 4 - Búðu til fjölda skilaboða fyrir vikulega snertipunkt með starfsmönnum
Opinn skráning er hægt að auðvelda og afkastamikill þegar stöðugt skipti á milli HR liðsins og starfsmanna. Sem hluti af samskiptaáætluninni þinni, búðu til fjölda skilaboða sem tala um heilsu og vellíðan, lögun ávinnings forrita og önnur tengd málefni. Senda út í vikulegum snertipunktum tölvupósti til allra.
Ábending # 5 - Gefðu stjórnendum vikulegan reikning um ávinninginn innheimtu
Það er alltaf gott að fá fullan innkaup frá stjórnendum meðan á ávinningi stendur. Af hverju? Stjórnendur geta hjálpað starfsmönnum að forgangsraða að skrá sig í ávinning sinn fyrir komandi áætlunartímabilið og þeir geta deilt hvernig ávinningur styður starfsmannamarkmið. Notaðu markvissan tölvupóstsherferð fyrir stjórnendur á tímabilum OE til að halda þeim vel með mikilvægum verkefnum og dagsetningum.
Ábending # 6 - Gakktu úr bótum tölvupósti gaman
Opna skráningartíminn þarf ekki að vera stressandi. Í raun getur það verið tækifæri til að hafa smá gaman.
Þróa tölvupóst sem inniheldur nokkrar skemmtilegar leiki eins og spurningar um trivia, áhugaverðar staðreyndir um fyrirtækið, og ókeypis heilbrigða snakkupptökur.
Ábending # 7 - Gakktu úr skugga um rétta málfræði og stafsetningu í tölvupósti
Áður en þú sendir einhverjar bætur tölvupóst skaltu ganga úr skugga um að málfræði og stafsetningu sé skoðuð vandlega. Þetta getur tryggt að engar tegundir leiði til lesenda og að tölvupósturinn sé góður skilningur. Tegundir geta ruglað saman starfsmenn og þeir líta óprófandi.
Ábending # 8 - Notaðu venjulegt tölvupóstsnið og slepptu HTML
Þegar þú ert að þróa tölvupóst fyrir gagnasamskipti, segja sérfræðingar að það sé best að halda fast við venjulegu tölvupóstsniðið og halda því fram einfalt. Stray HTML getur truflað sumar lestur forrit í tölvupósti, sérstaklega á farsímum.
Ábending # 9 - Skrifaðu öfluga efnislínur
Póstur verður aðeins lesinn þegar þeir eru opnaðar.
Og þetta mun ekki gerast ef efnislínan þvingar ekki viðtakendur. Þegar þú skrifar tölvupóst skaltu halda áherslu á að búa til tölvupóstsnöfn sem mun vekja áhuga viðtakenda til að opna tölvupóstinn með orkusparnaði eins og "brýn", "tímabundin" og "athygli" getur hjálpað til við að ná þessu markmiði.
Ábending # 10 - Notaðu heildarverðlaun yfirlýsingar í árstíðabundnum tölvupósti
Til að hjálpa starfsmönnum að skilja heildarverðmæti launakjöra starfsmanna, notaðu heildarverðmæti yfirlýsingar að minnsta kosti einu sinni á þessum ársfjórðungi. Þetta er hægt að tengja sem PDF til einstakra tölvupósta eða tengil getur verið með í tölvupóstinum til að hlaða heildarverðlaun yfirlýsingu á þægindi starfsmanna.