Lærðu grunnatriði umsækjanda mælingar (ATS)

Hvernig atvinnurekendur nota umsækjandareikningarkerfi (ATS)

Margir vinnuveitendur nota umsóknarkerfi (ATS), einnig þekkt sem hæfileikastjórnunarkerfi, til að vinna úr umsóknum og stjórna umsjónarferlinu. Þau veita sjálfvirka leið fyrir fyrirtæki til að stjórna öllu rekrunarferlinu, frá því að fá umsóknir til að ráða starfsmenn.

Upplýsingarnar í gagnagrunninum eru notaðar til að skanna frambjóðendur, umsækjanda próf, tímasetningu viðtöl, stjórna ráðningarferlinu, athugaðu tilvísanir og ljúka nýjum vinnubrögðum.

Hvernig Umsækjandi Rekja spor einhvers Kerfi Vinna

Þegar umsækjendur sækja um vinnu á netinu eru upplýsingar um tengiliði, reynslu, fræðsluefni, nýskrá og umfjöllunarefni hlaðið inn í gagnagrunninn. Upplýsingarnar geta síðan verið fluttar frá einum hluta kerfisins til annars þar sem umsækjendur fara í gegnum ráðningarferlið.

Fyrirtæki ráðgjafar geta skoðað umsóknir, umsækjendur geta sent sjálfvirk skilaboð láta þá vita að umsóknir þeirra hafa verið mótteknar, netpróf má gefa, ráða stjórnendur geta skipuleggja viðtöl, höfnun bréf er hægt að senda og mannafla starfsfólk getur notað sömu upplýsingar til setja einstaklinga á launaskrá þegar þeir eru ráðnir. Þessar samþættar kerfi hagræða ráðningu og umsóknarferli fyrir vinnuveitendur.

Hagræða ferlið

Notkun ATS getur hjálpað til við að spara bæði tíma og peninga, samkvæmt CareerMetis.com. Upplýsingar frá umsækjendum eru hlaðið upp og skipulögð í gagnagrunni, sem gerir það aðgengileg og leita að starfsmönnum mannafla.

Vegna þess að upplýsingarnar eru safnar og skipulögð á stafrænu og sjálfvirkan hátt, þurfa fyrirtæki ekki að greiða fyrir viðbótartíma flokkunar og umsóknarumsóknar.

Sum kerfi geta einnig sparað tíma fyrir umsækjendur . Margir vinnuveitendur nota kerfi sem gerir atvinnuleitendum kleift að hlaða upp mikilvægum upplýsingum, vinnusögu, fræðslu og tilvísanir beint frá sniðum sínum á vefsíðum eins og LinkedIn eða Indeed.

Þótt atvinnuleitendur þurfi augljóslega að koma til móts við mismunandi umsóknir á mismunandi stöðum, að geta framhjá þeim leiðinlegu ferli sem endurspeglar þessar upplýsingar fyrir hvert forrit er dýrmætur tími bjargvættur.

Fylgjast með ferlinu

Umsækjandi rekja spor einhvers kerfi leyfa fyrirtækjum að fylgjast með þar sem frambjóðendur fundu starfið-á vinnu borð, beint frá fyrirtækinu vefsíðu, með tilvísun, eða frá annarri uppsprettu. Þetta getur verið mikilvægur upplýsingar sem gerir atvinnurekendum kleift að einbeita sér að ráðningarsvæðum sínum á þeim svæðum þar sem gögnin sýna að þeir ná árangri eða finna mest æskilega frambjóðendur á meðan að draga úr eða útrýma viðleitni á svæðum sem sýna lítil árangur.

Göllum

Hins vegar gagnlegt umsækjandi rekja spor einhvers kerfi geta verið, það eru oft gallar vinnuveitendur þurfa að íhuga. A LinkedIn grein bendir á að kerfi séu hönnuð til að leita að ákveðnum leitarorðum og gerðum af bakgrunni fyrir auglýst störf, sem þýðir að góðir frambjóðendur sem skipta um störf gætu farið í gegnum sprungur kerfisins og ekki tekið eftir.

Það getur líka verið tæknilegt mál. Sum kerfi munu útrýma umsækjendum ef þeir geta ekki túlkað skannað aftur á réttan hátt. Þetta getur gerst ef endurgerð lítur svolítið öðruvísi en það sem kerfið er forritað til að skilja eða ef nýskráin er flóknari en hún getur túlkað.