Hvernig á að auka framleiðni þína í vinnunni
Viðtal við Jason Womack um hvernig á að bæta framleiðni þína
Í þessari framhald af þeirri viðtali veitir Jason frekari innsýn í hvernig á að auka framleiðni í vinnunni.
Susan Heathfield: Hver eru þriggja og fimm áhrifamestu hindrandi þættirnir á vinnustaðamáli?
Jason Womack: Ég hringi í þá syndir unproductive dagur. Hér eru fimm synir.
1. Lie. Allt í lagi, þetta er skref eitt: Segðu sannleikanum. Flestir segja já of oft og þeir segja já við hluti sem eru ekki nákvæmlega á sjálfsögðu fyrir hvar þau eru að fara eða hvað er mikilvægt fyrir þá. Auðvitað er það ekki alltaf augljóst á framhliðinni.
En með tímanum, og með æfingu, getur þú byrjað að spyrja "var það þess virði?" Hvað sem það var sem þú gerðir bara, hvar sem þú fórst, hver þú talaðir við, fundurinn sem þú sóttu, viðskiptaferðina sem þú fórst á, bekkurinn sem þú sóttist - listinn heldur áfram.
Þegar fólk lýgur og segir að þeir geti (eða ekki) gert eitthvað þegar þeir vita að þeir ættu ekki að (eða eiga) að gera það, skerða þau áherslu, heiðarleika og kraft.
Stöðva það. Fáðu áherslu á hvar þú ert að fara. Uppfæra félagslega netið þitt (meira um það seinna) og farðu í átt sem er á leiðinni til hæfileika þína, áhugamál og styrkleika.
2. Haltu áfram að vinna eftir að þú ert búinn. Hringdu í hvað er gert. Þú hefur sennilega verkefni eða verkefni sem þú ert búinn að vinna að, en þú hefur ekki "merkt það sem lokið" því þú heldur að þú hafir meiri tíma til að vinna það síðar. Þú munt ekki.
Úr 20, 40, 100 hlutum sem þú ert að stjórna núna (það er, viðburði, verkefni og afkastagetu sem þú ert ábyrgur fyrir næstu 1-6 mánuði) gæti verið 10 prósent að þú sért í raun ekki að fara að gera neitt meira um eða á.
Gott.
Segðu einhverjum, einhverjum, og ef þú þarft að fara framhjá "eins mikið og eins og þú ætlar að gera" verkefni til einhvern sem vill gera meira. Annars: farðu áfram.
3. Óskir hlutir voru öðruvísi. Á vatnskæliranum. Í línu á kaffi. Á neðanjarðarlestinni. Á kvöldmat. Þetta eru staðir þar sem fólk talar um hluti sem þeir eru ekki tilbúnir til að gera neitt um.
Vilja (eða verra, kvarta) að hlutirnir væru ólíkar, er kannski mesta synd starfsmanns, framkvæmdastjóra, frumkvöðull eða framkvæmdastjóri. Pareto meginreglan er til að minna okkur á að (um það bil) 80 prósent af niðurstöðum okkar koma frá 20 prósent af eignum okkar.
Rannsakaðu 20 prósent og auðkenna hvað þú gætir fjallað um sem myndi hafa stærsta áhrif á framleiðni og árangur þinn. Ég mun deila nokkrum hugmyndum hér að neðan; ef þú vilt setja upp stað skaltu einbeita sér að 2 af hverjum 10 einstaklingum í félagsnetinu þínu (ekki samfélagsnetið þitt, það er eitthvað öðruvísi) sem eru áfram og tilbúnir til að hugleiða kortaaðferðir til að ná árangri með þér. Það 20 prósent áherslur, getur bara breytt 80 prósent af því hvernig hlutirnir eru. Það er hvernig þú gerir hlutina öðruvísi.
4. Vona að muna. Allt í lagi er þetta upphafið fyrir óhagkvæmni, ineffectiveness og under-performance.
Ég spyr oft fólk: "Þegar þú hefur hugmynd hér um eitthvað til að gera þarna , hvernig færðu það inn í tölvuna þína?"
Þegar einhver segir: "Ó, ég man bara að gera það," ég áhyggjur. Nei, ég held ekki að menn geti ekki muna, ég er áhyggjufullur um að á meðan þeir eru uppteknir að muna eitt um daginn, mega þeir ekki hafa opnunina til að taka eftir einhverju öðru sem fer í kringum sig.
Þú sérð, ef þú ert svo fullur af að muna hvað þú þarft að gera síðar, viltu ekki taka inn / á neitt nýtt. Engar nýjar hugmyndir, engar nýjar lestur, engar nýjar samræður, engar nýjar fjölmiðlar, engar nýjar fundir.
En í nýju er þar sem þú sérð muninn. Og þegar þú byrjar að gera hlutina öðruvísi - eða, eins og Steve Jobs sagði, "hugsa öðruvísi" - opnunin á sér stað. Við höfum tækifæri til að taka þátt í öðru, hærra, stigi.
5. Hugsaðu að þú ættir nú þegar að vita hvað ég á að gera. Í undarlegum hætti er menntakerfið sem flestir upplifðu reyndar að setja starfsmenn upp fyrir mistök á fyrstu árum þínum í starfi.
Nemendur eyða árum með að vinna einan, gera heimavinnuna heima, taka próf á eigin spýtur, sitja hljóðlega í kennslustofunni sem kennari fyrirlestur um námsefnið.
Þá koma þeir inn í vinnuaflið. Samstundis er samstarf konungur. Ég trúi á hugsunina - já, við verðum að geta gert djúpa, samþættar, þroskaþroska á okkar eigin og ég veit að fólk hreyfir sig frekar og hraðar þegar þau vinna saman.
Um leið og ég fá innsæi hugsunina að ég ætti að vita betur eða ég ætti að vita hvernig á að gera eitthvað þegar , þá er það hvíta mín að hækka höndina mína og biðja um hjálp (eða senda kvak eða stöðuuppfærslu og biðja um hjálp).
Heathfield: Í bókinni þinni kynnir þú fjölda ramma um hvernig einstaklingur getur skoðað vikuna, mánuðinn og ársins til að bæta framleiðni og árangur. Þú bendir til þess að reglulegt mynstur til að meta framleiðni er mikilvægt að koma á fót. Geturðu sagt okkur meira um hvernig þetta er gagnlegt og hvað þú mælir með?
Womack: Vikublað er bara góð hugmynd um allan heim. Fimmtudagar, miðjan síðdegis, líta aftur á viku og spyrja sjálfan þig: Hvernig gerði ég það? Hvað gerði ég? Hvar gerði ég það? Hver gerði ég það með?
Mikilvægasti hluti þessarar starfsemi er ekki bara að þú sért að gera það. Mikilvægasti hluti er það sem þú gerir þegar hugsun um fortíðin vekur hugsun um hvað ætti að gerast. - Það sem þú ættir að gera, hvar þú ættir að fara, hver þú þarft að hittast og svo framvegis - í framtíðinni.
Steve Jobs sagði við Steve Jobs að hann náði vinsældum eftir dauða sinn, sagði Steve eitthvað sem ég hef verið að stuðla að í mörg ár: "Í huga getum við tengt punkta.
Ef vinnan okkar, heimurinn okkar, eru líf okkar alltaf eytt, einfaldlega að reyna að komast yfir daginn , og í næstu viku, næsta fundur, næsta viðburður, missa við sjónarhornið sem endurskoðunin gefur okkur. Horfðu aftur, athugaðu það, læra og notaðu þessar reynslu til að byggja upp eitthvað sem kemur náttúrulega næst. "
Þú getur notað þessar hugmyndir til að auka framleiðni til að hjálpa þér að auka áherslur þínar og greina hvað er mjög mikilvægt að ná fram á hverjum degi, viku, mánuði. Bara að hugsa um daglegu athafnir þínar munu koma fram hugmyndir sem gætu breytt heiminum til hins betra.