Hvernig á að semja um atvinnuhúsnæði leigusamninga sem vinsamlegast leigjendur

by Lahle Wolfe

Ef leigusali eða leigusala sendir þér einfaldlega skilmálana skaltu biðja um eitthvað sem sýnir skilmálana skriflega áður en þú sendir inn tilboðsgjafa. Ef þeir eru tregir til að bjóða upp á bréf skaltu biðja um tölvupóst eða afrit af skráningu fyrir plássið (sem mun innihalda að minnsta kosti grunnleigusamningana).

Afhverju er það svo mikilvægt að hafa fyrstu skilmála skriflega? Leigusali virkar fyrir hönd hagsmuna leigusala.

Ef umboðsmaður misskilur eða reynir einhvern veginn að breyta leiðbeiningum leigusala, með skriflegum skilmálum, getur þú sýnt leigusala að tilboð þitt hafi verið gert í góðri trú byggð á upplýsingum frá leigusala.

Það er einnig mögulegt að þú gætir misskilið leigusamninga ef þær eru ekki skriflegar. Þetta gæti leitt þig til að vinna gegn of hátt eða of lágt miðað við upplýsingar sem þú misskilst.

Annar ástæða til að hafa skilmálana skriflega er að það leyfir þér tíma til að rannsaka meira um leiguna, að spyrja lögmann um skilmálana, eða jafnvel að bera saman skilmála við önnur leigusamningar sem þú ert að íhuga.

Að biðja um skilmála skriflega er ekki á nokkurn hátt lögleg skuldbinding af hálfu þinni til að halda áfram. Þú hefur alltaf möguleika á að vinna gegn skilmálunum eða einfaldlega snúa þeim niður beinlínis.

A Counter Tilboð

Þegar þú kaupir hús, ertu að semja um verð. Seljandi skráir húsið fyrir það magn af peningum sem þeir vilja fá frá sölu, en búast næstum alltaf við að fá minna.

Kaupandi sem hefur áhuga á að kaupa heimili mun leggja fram skriflega skriflega til seljanda með gegnbótum. Í þessu tilfelli er tilboðsgjafi tilboð til að kaupa heimilið á lægra verði en það sem seljandi er að spyrja. Einfaldlega fram, gegn tilboð er samningaviðræður.

Þetta á einnig við um viðskiptalegt leigu.

Þó að sum leigusamningar séu sannarlega óviðráðanlegir, virkar það aðallega eins og að kaupa heima: leigusala eða skráningarmaður biður um eitt leigugjald (eða sett af skilmálum) en gerir ráð fyrir nokkrum samningaviðræðum. Með öðrum orðum, í atvinnuhúsnæði, er næstum alltaf gert ráð fyrir að leigutaki (eða leigutaki) muni leggja fram mótspyrnu, þannig að leigusala blæs upp verð og / eða skilmála.

Upphafssamningurinn

Þegar þú hefur lýst áhuga á að leigja rými, munu sum leigjandi einfaldlega bjóða þér upp á form sem segir að skilmálar leigusamningsins séu. Þessar eyðublöð geta haft svörunarhluta eða viðhengi til að ljúka þar sem þú getur borið tilboð. Aðrir mega bara bjóða upp á afrit af skráningarpappírunum (auglýsingu eða flugvél) með "spyrja skilmála."

Í flestum tilfellum er það hins vegar í hagsmunum þínum að leggja fram bréf eða annað skriflegt samskiptasamtal við borðið. Af hverju? Vegna þess að í bréfi getur þú falið í sér sölustaði um hvers vegna þú myndir gera tilvalin leigjanda, segðu leigusala um fyrirtækið þitt og gera samninginn persónulegri.

Fyrir heitt eign með mörgum hagsmunaaðilum getur bréfið þjónað sem veltaverk til að fá leigusala til að velja þig og samþykkja skilmála þína. Samningaviðræður geta farið fram og til baka, svo vertu þolinmóð. Skráningarmaður hefur yfirleitt frelsi til að taka ákvarðanir, en líklegast verður að hafa samband við leigusala. Þetta getur tekið tíma.

Ef þú hefur ekki heyrt aftur á tilboð í 1-2 daga virka, þá er það fínt að fylgjast með. En reyndu ekki að birtast örvæntingarfull eða of ákafur, þar sem þetta gæti haft áhrif á niðurstöðu viðræðurnar þínar. Mundu að flestir skráningaraðilar vilja flytja eign eins hratt og hann getur svo þeir þurfa venjulega ekki mikið "gnægð".

Undirbúningur tilboðs eða tilboðsbréfs

Tilboðið þitt ætti að vera kynnt frá fyrirtækinu þínu, ekki frá þér persónulega, jafnvel þótt þú eigir eingöngu eignarhald.

Tilboðsbréfið þitt er sölustaður. Þú ert að biðja um mismunandi hugtök sem eru meira í þágu þinni og þú vilt að leigusala sé að sjá þig og fyrirtæki þitt sem góður kostur.

Tilboðsbirtingin þín skal alltaf innihalda eftirfarandi upplýsingar:

Eignarskuldbinding vegna leigusamningsins

Taktu nafn fyrirtækis þíns sem inniheldur nafnið sem þú ert löglega stofnað undir, eins og heilbrigður eins og önnur nöfn sem þú ert að vinna undir. Mundu að ef þú ert með einkafyrirtæki frá lagalegum sjónarhóli er þú og fyrirtæki þitt það sama og jafnvel ef þú skráir fyrirtækið þitt á leigusamningnum gætir þú líka verið ábyrgur fyrir öllu leigusamningi.

Viðskipti uppbygging þín

Ef þú ert tekinn inn skaltu segja hvar þú ert tekinn inn. Ef þú ert skattfrjálsur stofnun, segðu þetta í bréfi þínu. Það er sjaldgæft að leigjendur bjóða þér ókeypis eða frjálst verð til nonprofits bara til að fá skattskuldbindingu, en þeir kunna að vera frekar tilhneigingu til að semja eða leigja í göfugt mál en til mótorhjólamannafélags. Að auki er skilningur á eigin ábyrgð þinni um undirritun leigusamnings mikilvægt og breytileg eftir viðskiptasamskiptum þínum.

Hversu lengi hefur þú verið í viðskiptum

Ef fyrirtæki þitt er undir tveggja ára gömul, getur þú einnig viljað innihalda yfirlýsingu um árangur þinn eða framtíðarvöxtaráætlanir eða viðskiptaáætlun. Leigusala er ekki líklegt að leigja í viðskiptum þínum, án þess að einhver sé að hugsa eða tryggja leigusamninguna ef þú getur ekki sýnt fram á að fyrirtækið þitt sé gott.

Náttúra fyrirtækisins

Hvað gerir þú? Vertu stutt og til marks. Leigusali þarf að vita hvað þú gerir ef einhver sérstök áhersla er á. Til dæmis, ef þú rekur fyrirtæki sem notar hættuleg efni, hefur aðgang að sjúklingum á heilsugæslustöð eða geymir atriði sem eru of mikið verð, þarf leigusala að vita ef það er takmarkanir á notkun eignarinnar. Hvaða leigjendur gera, getur haft áhrif á eignaverðmæti leigusala og vátryggingarfjárhæð; svo vertu heiðarlegur.

Tengiliður Upplýsingar

Vertu viss um að koma með símanúmer þar sem hægt er að ná og, ef unnt er, og netfang. Ef þú getur aðeins náðst á ákveðnum dögum eða á ákveðnum tímum, þá ertu með þetta líka. Ef þú bregst ekki við leigusala eða skráningarfulltrúa tímanlega gætu þeir held að þú hafir ekki áhuga.

Fyrirhugaðar skilmálar þínar (eða tilboðsgjald)

Vertu eins heill og skýr og hægt er (sjá frekari upplýsingar undir "Skráning leiguskilmála").

Skráðu leigusamningana þína í tilboðsgjaldi eða tilboðsgjaldi

Besta leiðin til að semja um samning er að hafa skýra skilning á því hvað það er sem þú ert að bjóða eða tilbúinn að samþykkja. Ef það er ekki skriflegt verður það mjög erfitt að sanna síðar að eitthvað hafi verið útilokað frá leigusamningi sem þótti ætlað að vera með.

Það getur tekið smá tíma að setja hlutina í skriflega en það býður þér upp á lagalegan vernd ef hlutirnir fara í lagi síðar niður í línuna. Ef þú ert tímabundinn og getur ekki sent bréf - afhendðu einn. Ef það er ekki mögulegt, getur vel skrifað tölvupóstur nægst.

Ef þú ert ekki viss um tiltekna leiguskilyrði og fyrir skýringu - og reyndu að fá þetta skýringar skriflega.

Lengd leigusamningsins

Ef þú vilt breyta lengd leigusamningsins skaltu vera skýr. Til dæmis er leigjan sem þú vilt er í tvö ár með þriggja ára endurnýjunarkosti (samtals fimm ár); eða bein fimm ára leigusala án endurnýjunar valkosta? Þetta gerir mjög stóran mun á hversu lengi þú verður læst í leigusamningi og hvernig leigusala gæti fundið fyrir öðrum skilmálum sem þú ert að biðja um í tilboðsfyrirboði.

Flestir leigjendur kjósa tveggja ára eða lengri leigusamninga, en aldrei hika við að biðja um eitt árs leigusamning. Eitt ár leigusamningar kunna að kosta aðeins meira, eða hafa færri endurnýjunartilboð til leigu, en þú ert læst í minna tíma. Nema þú ert multi-milljón dollara fyrirtæki, gerir það sjaldan gott viðskiptatengsl að undirrita leigusamning sem skuldbindur þig til rýmis í meira en tvö ár.

Hafðu í huga ef fyrirtæki þitt ræður út plássið, þú vilt ekki vera fastur með langan leigusamning. Eða verra, ef fyrirtæki þitt baráttu og þú þarft að lækka í minni rými, getur þú átt erfitt með að brjóta leigusamning þinn.

Ástand eignarinnar

Ef þú ert að biðja um plássið "eins og er" eða ef þú þarft leigusala til að gera viðgerðir eða endurbætur fyrst. Ef þú ætlar að endurnýja eignina lýsa stuttlega fyrirhugaðar endurbætur. Þú vilt þetta innifalinn í leigusamningi því oft leigusala mun bjóða upp á einhvers konar hvatning eða "greiðslur" ef þú endurnýjar ákveðnar tegundir eigna. Ef þú ert ekki viss um hvaða hlunnindi þú gætir verið boðin til hvers konar endurbóta skaltu halda hlutunum opnum. Bjóða til að leggja fram nánari upplýsingar um endurnýjun vegna endurskoðunar leigusala til að bjóða þér nokkrar tillögur til úrbóta.

Atvinnudagsetning

Segðu leigusala hvenær þú vilt taka líkamlega eign (færa inn, fá aðgang eða taka ábyrgð á eigninni). Í sumum tilfellum, þegar dagsetningin sem þú tekur líkamlega eignarhald kann að vera öðruvísi en þann dag sem þú byrjar að borga leigu.

Til dæmis gætir þú beðið leigusala um upphæðardag og upphafstíma leigu 1. janúar 20xx, en biðja um að fyrsta mánuðinn verði leigulaus. Í þessu tilviki myndi leigjan hefjast 1. janúar 20xx og leigusala gæti afskrifað leigu frífrínsins. Leigjandi myndi hernema rýmið í 12 mánuði og leigusamningurinn myndi renna í 12 mánuði.

Önnur leið til að fá það sama (ókeypis mánuður leigu) er að biðja um umráðadag þann 1. janúar 20xx, með leiguástandsdag 1. febrúar 20xx. Þetta þýðir að leigan myndi í raun hefjast í einn mánuð frá þeim degi sem þú ferð inn eða 1. febrúar 20xx.

Þessi tegund samningaviðræðna virkar aðeins í rými sem er þegar upptekinn og leigusala er fús til að hafa einhvern til að flytja inn vegna þess að það fagnar leigjanda. Í grundvallaratriðum, þú færð ekki aðeins eina ókeypis mánuði leigu, þú færð í 13 mánuði umráð úr 12 mánaða leigusamningi.

Hvernig á að skrifa tilboð eða tilboðsbréf

Eftirfarandi er sýnishorn sem getur (og ætti) verið endurskoðað til að nota sem annaðhvort upphafs tilboð eða mótspyrna til að leigja auglýsingasvæði fyrir fyrirtæki þitt. Það er ekki ætlað að vera í staðinn fyrir lögfræðiráðgjöf heldur einfaldlega að sýna ein leið sem þú getur tjáð áhuga á að leigja tiltekið rými.

Upplýsingar í feitletrun skulu skipta út með eigin upplýsingum og leiguskilmálum.

(Setjið daginn í dag)

( INSERT Nafn leigusala eða Listing Agent)
Fröken hamingjusamur leigusali
123 Street
Suite Z
Borg, Ríki, Póstnúmer

Kæri frú. Leigusala ;

Þetta bréf er að tjá vexti fyrir hönd ( INSERT nafn fyrirtækis þíns), þegar þú leigir eignina sem er staðsett á: ( INSERT heill heimilisfang, þar á meðal heimilisfang, eining eða svíta númer, borg, ríki og póstnúmer).

( INSERT nafn fyrirtækis þíns) er ( INSERT tegund fyrirtækis sem þú átt - LLP, samstarf, eingöngu eignarhald, osfrv) sem ( INSERT stutt yfirlýsing um hvað fyrirtækið þitt gerir).

( INSERT nafn fyrirtækis) hefur verið í notkun síðan ( INSERT upphafsdagur eða fjöldi ára í viðskiptum). Vegna spennandi vaxtar þurfum við stærri (eða fleiri, hentugri, osfrv) aðstöðu.

(Athugaðu: Þó að þú vinnur heima, bjóðið þetta ekki í bréfi tilboðar þinnar. Reyndu að forðast að bjóða í þessum upphaflegu sambandi sem þú ert með í heimabænum - það kann að gera þér kleift að líða lítið og óstöðugt fyrir leigusala.)

Eftir vandlega mat á sanngjörnu markaðsverði legg ég (við) eftirfarandi skilmála fyrir umfjöllun þína:

LISTU ALLT TERMS HÉR, þar með talið lengd leigusamnings, endurnýjunartillögur, leigu, viðbótargjöld, tegund leigusamnings, árleg hækkun osfrv. Nokkuð sem þú vilt láta í té eða heimilisfang í leigutilkynningum í þessari málsgrein. Vertu viss um að fela í sér allar endurbætur eða viðgerðir sem þú vilt eða þurfa leigusala að gera til rýmisins eða að þú myndir gera sjálfur. Biðja um ókeypis leigu, húsgögn, aukalega bílastæði - allt sem þú gætir þurft til að gera plássið best fyrir fyrirtæki þitt.

Ég er spenntur að horfa á að leigja ofangreint rými og telja að ( INSERT Nafn viðskipta) væri eign fyrir þig. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa tillögu leiguskilmála eða útfyrirkomulag, vinsamlegast hafðu samband við mig á ( INSERT símanúmer og besta tímasímtal) eða með tölvupósti á: ( Sláðu inn netfangið þitt).

Þakka þér fyrir að taka tíma til að íhuga þetta tilboð. Ég hlakka til hvetjandi og hagstæðs svarar.

Virðingarfyllst lögð fram,

(vertu 2-3 tómar línur til að skrá nafnið þitt í bleki)

( Sláðu inn nafnið þitt - upphafshettir)
( Sláðu inn titilinn þinn - upphafshettir)

Athugaðu: Ef þú ert með einhverjar viðhengi eða afritað einhver annan, þá er besti leiðin til að sýna að í viðskiptabréfi sé eftir undirskrift þín, eins og þetta og í þessari röð:

Virðingarfyllst lögð fram,

(vertu 2-3 tómar línur til að skrá nafnið þitt í bleki)

( Sláðu inn nafnið þitt - upphafshettir)
( Sláðu inn titilinn þinn - upphafshettir)

Fylgiskjöl: (Skráðu fleiri en einn á aðskildum línum, innskot)

CC: Jennifer Barnes, Listing Agent

Hvernig á að forsníða seinni síðu viðskiptabréfs

Ef bréf þitt er lengri en ein blaðsíða, þá er venjulegt viðskiptablaðsnið til að hefja aðra síðu svo:

Bréf:
Dagsetning dagsins
Page Two

Slepptu síðan tveimur til þremur tómum línum og taktu upp þar sem bréfið byrjar fyrir síðu tvö.

Hvernig á að skila tilboðsbréfi

Þú getur sent tilboðsbréfið þitt, afhent handvirkt, eða sendu tölvupóst með viðhengi sem inniheldur tilboðsbréfið. Ef þú ert ennþá í erfiðleikum með hvaða skilmála sem eiga að fylgja eru hér fleiri greinar með góð ráð og ráð um að semja bestu hugtök.

Ábendingar um að skrifa tilboðstilboðið þitt

Mundu að þetta er viðskiptabréf. Haltu því hreinu, einföldum og að því marki en ekki vera hræddur við að nota þroskandi "selja stig" til að hjálpa vinna yfir leigusala.
Forðastu að nota húmor, slang eða bjóða upp á persónulegar tilfinningar um stjórnmál, trú eða annað efni sem ekki tengist tilgangi bréfsins (til að bjóða).
Notaðu ekki ilmandi eða "frilly" ritföng. Blaðin þín ætti að vera hvítur, bréfstærður og án landamæra, eða venjulega bréfshaus fyrirtækisins.
Póstaðu bréfið í látlausri hvítum viðskiptabundnu umslagi. Aldrei brjóta saman til að passa bréfið í minni umslag. Ef bréfið inniheldur meira en sjö blaðsíður, þar á meðal viðhengi, skaltu nota íbúð, 8-1 / 2 x 11 "umslag í staðinn. Gakktu úr skugga um að þú takir aftur heimilisfangi efst í vinstra horninu á umslaginu og vertu viss um að þú hafir sett nóg fæðing á umslaginu!