Rannsóknir, nálgun og samningaviðræður við ferðastyrkþega
Rannsaka tónleikasýningu í tónleikum
Metaðu landfræðilegan mælikvarða
Ef þú ert að skipuleggja strangt staðbundið viðburði skaltu nálgast staðbundið fyrirtæki til að gera kasta þinn. Ef þú ert að leita að hjálp á innlendum ferð, þarftu styrktaraðila sem getur notið góðs af því að vera séð um landið - í því tilfelli, hugsa svæðisbundið eða landsvísu.
Fjárhæðin sem þú þarft einnig skiptir máli. Vissulega að spyrja staðbundna bakaríið til að styrkja myndina þína á bilinu 2 milljónir Bandaríkjadala er ekki líklegt að þú fáir meira en babka!
Búðu til áætlun
Vita nákvæmlega hversu mikið fé þú þarft og af hverju - og svarið er ekki, "eins mikið og mögulegt er." Búðu til fjárhagsáætlun fyrir tónleikana þína eða ferðina, reikðu út nákvæmlega hversu mikið fé þú þarft og ákveðið hvað þú þarft það fyrir. Ekki aðeins er þetta ferli lærdómsríkt, það gerir þér kleift að tala kunnugt um fjárhagsáætlun verkefnisins þegar sannfærandi styrktaraðilar taka tækifæri á atburði þínum.
Vita hvað þú ert að bjóða
Hafðu í huga að þetta skipti snýst ekki allt um einhvern sem gefur þér peninga. Þú ert að bjóða upp á vörumerki tækifæri, svo eyða tíma í að greina ástæður fyrir því að hugsanlega styrktaraðilar ættu að fá um borð með þér. Hvers konar auglýsingar og vörumerki getur þú boðið? Merki á sviðinu? Heiti fyrirtækisins öll kynningarefni ("kynnt af ...")? Gefa út afsláttarmiða eða sýni til áhorfenda? Komdu tilbúin til að ræða þessar upplýsingar og vera tilbúnir til að gera málið þitt.
Vertu tilbúinn til að semja og vita takmarkanir þínar. Ef fyrirtækið vill velja opnunarmyndina skaltu kynna á sviðinu eða nota tónlistina þína í auglýsingum sínum í skiptum fyrir stuðning þeirra, til dæmis, ertu reiðubúinn að samþykkja þessa skilmála? Vita hvað er á og utan borðsins áður en þú gerir þér kleift að gera kasta þína.
Hafðu samband við réttan aðila
Áður en þú nálgast hugsanlega styrktaraðila þína skaltu gera heimavinnuna þína og ákvarða rétta tengiliðinn. Það fer eftir viðskiptunum, þú gætir fundið þetta verkefni er auðveldara sagt en gert. Stór fyrirtæki, einkum áfengisneyslufyrirtæki, til dæmis, eru nálgast oft, svo þú munt líklega finna sérstakar leiðbeiningar um að gera styrktarboð á vefsíðunni. Fylgdu verklagsreglum þeirra, jafnvel þótt þér líður eins og reglur þeirra takmarka hvernig þú átt að gera kasta þinn. Þessar reglur eru til staðar til að hjálpa fyrirtækinu í raun að takast á við beiðnir, og ef þú heldur ekki við þeim, mun beiðni þín líklega vera ætluð til höfnun.
Með smærri fyrirtækjum skaltu byrja á markaðsdeild og markaðsdeild. Fyrir mjög lítil, staðbundin fyrirtæki án tilnefndra deilda, byrja með eiganda eða framkvæmdastjóri.
Komdu undirbúið að selja
Þó að kostun gæti verið gömul hattur hjá sumum stórum fyrirtækjum, gæti staðbundin mamma og popp búð sem þú eyðir sem samstarfsaðili fyrir staðbundna tónleikaferð þína aldrei hugsað um möguleika. Þú gætir þurft að selja alla hugmyndina til þeirra - það sem þú ert að leita, hvað þú ert að bjóða, og hvers vegna það væri gott fyrir þig bæði. Vertu tilbúinn til að taka forystu og sannfæra þá um að kostun sé aðlaðandi hugmynd - sýndu þá vegakortið til að gera það gerst.
Nálgast Tour Sponsorship
Spyrðu sérfræðinga
Staðurinn getur verið frábær uppspretta upplýsinga. Reyndar gæti bókamaðurinn á vettvangi haft samband við styrktaraðila eins og áfengisneyslufyrirtæki sem þeir geta haft samband við fyrir þína hönd til að styrkja opinn bar fyrir myndina þína í skiptum fyrir einhverja vörumerki . Umboðsmenn og verkefnisstjórar eru einnig framúrskarandi upplýsingatækni.
Athugaðu vefsíður
Horfðu á vettvangsferðir af helstu listamönnum. Það er næstum alltaf stór deildarforseti um borð. Þú gætir ekki landað sama styrktaraðila fyrir litla klúbbinn þinn, en fyrirtækin sem þú sérð fylgja stærri ferðum gefa vísbendingar um að þú fylgir. Skoðaðu vefsíður þeirra - þú munt nánast örugglega finna upplýsingar um að sækja um styrki, þar á meðal kröfur. Þú gætir komist að því að fyrirtækið er reiðubúið að styrkja smærri sýningar. Stofnanir, sem eru vanir að stuðningi við tónlist, stundum stundum keppnir sem verðlauna smærri aðgerðir með stórum peningamiðlögum. Taktu þér tíma til að kynnast venjulegum grun og halda þeim á ratsjánum þínum.
Íhuga uppspretta
Styrktaraðili kemur nánast alltaf á einhvers konar kostnað, en er verðmiðið þess virði? Vitandi áhorfendur þínir er mikilvægt að gera tónlistarferilinn þinn virkur og kostun er frábært mál í benda. Hvað munu aðdáendur þínir leyfa? A styrktaraðili bjór gæti slökkt á nokkrum aðdáendum kristinna rokkhljómsveitarinnar á meðan megastore sponsorship gæti sent Indie börnin hlaupandi fyrir hæðirnar. Hugsaðu vel um fyrirtæki með skýr pólitísk og trúarleg tengsl, og mundu að áfengi og tóbak geta verið umdeild í sumum hópum. Þú ert að tengja nafnið þitt við þennan stuðningsmann, svo vertu viss um að þú sért að byggja upp sambandi sem þú og aðdáendur þínir eru ánægðir með.
Fáðu velgengni með fjármálum
Peningar eru alltaf mál í tónlistariðnaði . Lærðu meira um hvernig þú getur stjórnað peningum þínum í peningum og tónlist 101 með upplýsingum um fjármögnunarheimildir, undirbúning fjármögnunarumsókna og viðskiptaáætlanir og hvernig á að eyða peningunum þegar þú færð það.
Haltu upp lok þín á kostunarkjörinu
Að vera faglegur mun tryggja að samningurin gengur vel og mun opna dyrnar til framtíðar tækifæri með því að:
- Að bregðast við öllum beiðnum um upplýsingar frá stuðningsmanni þínum strax.
- Haltu áfram að skipuleggja ferlið (ef þú ert með framkvæmdastjóri, þetta er starf fyrir hann). Gakktu úr skugga um að áætlunin sé í gangi og vertu í sambandi við stuðningsmann þinn þannig að allt efni þeirra sé á réttan kjöl fyrir afhendingu á tíma.
- Gakktu úr skugga um að allar auglýsingar, markaðssetning og merki séu í samræmi við styrktarsamninginn.