Íhuga hvernig vinnuveitandi þinn er að tilkynna um fréttirnar
Nýja vinnuveitandinn þinn kann að vilja tilkynna spennandi fréttir í kafla "Movers and Shakers" á vefsíðunni, á heimasíðu sinni, í fréttabréfi eða á félagslegum fjölmiðlum.
Ef þú ert í iðnaði sem byggir á tilvísunum viðskiptavina, þá muntu vilja koma viðskiptavinum þínum með þér. Svo, forðast að blindsiding þá með því að tilkynna fréttir áður en þeir geta heyrt það frá annarri uppsprettu.
Spyrðu nýja vinnuveitanda þína fyrir framan ef þú ætlar að birta fréttirnar. Ef já, finndu hvenær og hvernig það mun gerast. Ef það fer fyrir fyrirhugaða tilkynningardag skaltu biðja þá um að halda áfram þar til þú hefur upplýst viðskiptavini þína. Segðu að þú viljir ekki hætta á viðskiptatengsl. Ef botn lína þeirra er í húfi, mun nýtt fyrirtæki þitt líklega leggja fyrir það ósk.
Samstarfsmenn þínir kunna að vera stærsti ógnin við að halda hlutum undir hula. Til að koma í veg fyrir að einhver finnist óvart að finna út, tilkynna viðskiptavinum þínum innan 24 klukkustunda frá því að tilkynna. Bréfið þitt ætti nú þegar að vera tilbúið til að fara.
Ekki uppfæra LinkedIn fyrr en þú hefur byrjað. Reyndar segðu aðeins treysta fjölskyldu þinni og vinum til að koma í veg fyrir almannatengslakreppu.
Þú vilt ekki að 500 Facebook notendur vakna til fréttanna, allt vegna þess að Uncle Bill getur ekki deyfið á milli stöðuuppfærslu og einkaskilaboð.
Búðu til tímalína fyrir tilkynninguna
Til að tryggja sléttan umskipti og öflugan brottför skaltu samræma tilkynningatæknina með því sem bæði fyrrverandi og nýir vinnuveitendur þínir.
Lokaáætlun þín ætti að fjalla um þrjá hluti. Skrifaðu svörin þín á eftirfarandi spurningum til að vera ábyrgur fyrir tilkynningunni þinni:
1. Hvenær verður þú að tilkynna? Láttu viðskiptavinina vita innan 24 klukkustunda frá því að tilkynnt var um það.
2. Hvaða upplýsingar og tilfinningar viltu flytja? Upphafsdagurinn þinn, þakklæti fyrir samstarfið, sannfærandi tungumál osfrv.
3. Hvernig muntu upplýsa alla (viðskiptavini, hagsmunaaðila, jafningja og fjölskyldu)? Formleg prentbréf, félagsleg fjölmiðla, LinkedIn, óformlegt tölvupóstur til vina / fjölskyldu o.fl.
Skrifaðu skilvirkt bréf til viðskiptavina þinna
Vertu faglegur, jákvæður og náðugur í bréfi þínu, takk fyrir fyrri vinnuveitanda þína og núverandi viðskiptavini um hlutverkið sem þeir hafa spilað í velgengni þinni. Þá tjáðu bjartsýni fyrir spennandi framtíð í versluninni. Að lokum, láttu viðskiptavini þína vita hvenær þú munir opinberlega byrja að tryggja að þeir geti nægilega undirbúið breytinguna.
Viðskiptavinir þínir munu einnig þurfa að vita hvað ég á að búast við. Hvað, ef eitthvað, mun breytast varðandi viðskipti við þig? Eða, ef þeir dvelja hjá fyrrverandi vinnuveitanda þínum, hver mun taka yfir reikninginn sinn?
Dæmi um nýtt starfstilkynningarbréf
Hér að neðan er dæmi um nýtt starfsbréf sem markaðsstjóri getur sent viðskiptavinum sínum.
Subject: Nýtt Staða Tilkynning
Kæri X,
Ég er spenntur að tilkynna að ég hef tekið þátt í ABC Marketing og hefst 7. ágúst. Ég er svo þakklátur fyrir sex dásamlegan ár í DEF Marketing og fyrir það hlutverki sem þú hefur spilað í velgengni mínum. Ég býð þér að taka þátt í mér í þessum spennandi nýja kafla til að halda áfram gagnkvæmu samstarfi okkar. Þú myndi njóta sömu skuldbindingar og vígslu frá mér, með viðbótarstuðningi frá efstu auglýsingastofu með hundruð árangursríkar herferðir sem breyttu vörumerkjum viðskiptavina sinna í heimilisnota.
Ég er þess fullviss að þessi breyting muni leyfa mér meiri sjálfstæði og tíma til að þjóna þér í öllum markaðsstarfi þínum og markmiðum. Hins vegar, ef þú velur að vera hjá ABC Marketing, myndi Laura Marks vera nýr umboðsmaður þinn frá og með 7. ágúst.
Vinsamlegast ekki hika við að ná fram með einhverjum spurningum og veit að ég mun gera allt sem ég get til að gera þetta slétt umskipti.
Þinn einlægur,
Marcy Gray
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 Park Street
Anytown, USA
(800) 123-4567
Raða eftirfylgni fundi
Nú þegar þú hefur tilkynnt fréttum til viðskiptavina þinna, þá er kominn tími til að fylgjast með fundinum - í síma eða augliti til auglitis - til að virkja stefnu fyrir og eftir brottför til að tryggja sléttan flutning. Ef þeir hafa ekki enn ákveðið hvernig þeir munu halda áfram varðandi samstarf þitt, undirbúið sölustað fyrir fundinn.
Skrifaðu nákvæma lista yfir allar leiðir sem þú hefur hjálpað til við að gera fyrirtækið vel. Frá aðlaðandi herferðum sem þú spearheaded og tekjur sem þú færðir inn til viðskiptavina sem þú tryggðir með hágæða viðskiptavini skaltu tryggja að hvert framlag sé til staðar. Þú þarft að sannfæra viðskiptavini þína um að þú sért mikilvægur árangur þeirra. Svo skaltu færa þær færni og eiginleika sem skilja þig frá því sem eftir er af pakkanum.
Ef þeir ákveða að vera hjá fyrrum fyrirtækinu þínu skaltu ekki taka það persónulega, eins og þægindi geta verið ástæðan fyrir. Mundu að ekkert er endanlegt. Þeir gætu viljað endurreisa þig í framtíðinni. Svo skaltu tryggja skemmtilega brottför sem endar á jákvæðan hátt.