Í þessari grein er fjallað um tímasetningu þekkingarverkefnis verkefnisins frá leiðbeiningum við þekkingarverkefnið (PMBOK® Guide) - fimmta útgáfan. Það eru aðrar leiðir til að skoða verkefnaskipun en ef þú ert að vinna að PMP® vottun þinni þá er PMBOK® Guide nálgunin sú sem þú fylgist með og það er gott fyrir alla verkefnastjóra líka.
Project Time Management Processes
Tímastjórnun verkefnisins í PMBOK® Guide samanstendur af 7 ferlum. Verkefnastjórnun ferli eru:
- Plan áætlun stjórnun
- Skilgreina starfsemi
- Sequence starfsemi
- Áætlaðu virkni auðlinda
- Áætluð virkni varnar
- Þróa áætlun
- Eftirlitskerfi.
Við skulum taka dýpra inn í hvert þeirra.
Áætlun Stundaskrá Stjórnun Aðferð
Þetta skref er þar sem þú setur alla stefnur, verklagsreglur og skjöl sem krafist er til að stjórna verkefnisáætluninni frá fyrstu áætlun þinni, áframhaldandi þróun, framkvæmd og síðan að stjórna áætluninni.
Framleiðsla þessarar áætlunar er að framleiða áætlun um stjórnun áætlunarinnar. En í raunveruleikanum hefur þú sennilega ekki sérstaka áætlun til að stjórna áætlun þinni. Mikið af því sem þú vinnur hérna endar í verkefnastjórnunaráætlun þinni (finna út hvernig á að skrifa verkefnastjórnunaráætlun hér ) og það er fullkomlega fullnægjandi.
Skilgreina starfsemi ferli
Þetta ferli skilgreinir og skjalir hvað þú þarft að gera til að framleiða verkefnin. Með öðrum orðum er bent á verkefni verkefnisins. Þú munt nota umfangsyfirlitið sem þú setur saman í umfangsstjórnuninni til að hjálpa þér að brjóta niður verkið í einstök verkefni.
Helstu framleiðsla af því að vinna með þessu er að þú munt endar með skilgreindan lista yfir verkefni verkefna. Það er gagnlegt þar sem það er aðalatriðið í næsta ferli.
Sequence starfsemi Aðferð
Notaðu verkefni listann þinn, nú þarftu að setja þau í réttri röð. Í lok þessa ferlis muntu sjá um tengsl verkefnaverkefna. Þetta ferli hjálpar þér að setja verkefnið þitt í rétta röð svo að þú getir nýtt þér auðlindir verkefnisins og afhent eins fljótt og auðið er.
PMBOK® Guide talar um að framleiða netskýringarmynd sem framleiðsla af þessu ferli, en það er sjaldan nauðsynlegt og vissulega ekkert sem þú þarft að gera með höndunum. Ef þú vilt gera netskýringu af einhverri ástæðu skaltu nota verkefnastjórnunarkerfið til að gera það. Að lokum er listi yfir ósjálfstæði og hugsanlega upphafs- og lokadagsetningar fyrir verkefni jafn góð og tímafrekt.
Áætlun Atvinnuleysi Aðferð
Þegar þú veist hvað þú ert að gera, er næsta skref að finna út hvaða úrræði þú þarft til að ná því. Ferlið um áætlun um ferðaáætlun hjálpar til við það. Í þessu ferli, munt þú vinna út hvaða mannauður, búnað og vistir þú þarft, auk magn sem þú þarft af hverju.
Áætlað virkni Lengd verkefna
Þetta skref er þar sem erfitt er að reikna út hversu lengi hvert verkefni er að fara að gerast. Á þessu ferli munum við útskýra hversu lengi það muni taka til að gera hverja starfsemi með því að nota þau úrræði sem þú hefur bent á.
Ekki gleyma að taka tillit til auðlinda framboðs og frídaga með lengd verkefnisins. Bara vegna þess að verkefni tekur aðeins 8 klukkustundir þýðir ekki að það verði lokið um morguninn.
Þróa Stundaskrá Aðferð
Að lokum getur þú nú sett saman verkefnisáætlunina þína. Með allar upplýsingar sem safnað er frá ofangreindum aðferðum ætti það að vera auðvelt.
Þróun áætlunarinnar er ein af flóknari ferlunum í PMBOK® Guide. Það eru 13 innganga (allt að ofan, auk áhættu, umfang og þætti sem tengjast verkefnasamhenginu). Dagskráin sjálft er aðeins ein af framleiðslunni, en hinir eru (að mínu mati) minna mikilvæg.
Eftir allt saman, hefur þú farið í gegnum allt þetta til að fá áætlunina sem er mikilvæg skjal til að stjórna árangur verkefnisins.
Áætlunin þín þarf ekki að vera Gantt-kort. Hér eru 5 val til Gantt töflur fyrir þig að íhuga.
Stjórna dagskrá ferli
Að lokum gefur stjórnunaráætlunin þér þau verkfæri sem þú þarft til að fylgjast með og uppfæra verkefnisáætlunina þína, tryggja að breytingar séu teknar með viðeigandi hætti og að þú hafir stjórn á tímasetningu verkefnisins.
Undirbúningur verkefnisáætlunarinnar og að fylgjast með því eftir er stórt verk, en það er þess virði að vita að þú hafir tímaáætlun sem þú getur verið viss um.