5 leiðir til að fylgjast með verkefninu án þess að nota Gantt töflur
Þetta er ekki eina áskorunin sem Gantt töflur eru til staðar.
Gögnin í Gantt töflu þurfa yfirleitt sérstakt hugbúnað til að skoða og breyta, og prentun er næstum alltaf áskorun. Enn fremur viltu aðeins einbeita þér að litlum hluta verkefnis án þess að vera óvart af öllum viðbótarupplýsingunum.
Þótt Gantt töflur séu ein frábær lausn, eru þau ekki sú eina. Þegar þú þarft að líta á minni sýnishorn af upplýsingunum, eða þú þarft að kynna einfaldaða útgáfu eða hluta upplýsinganna í aðstæðum þegar Gantt-kortið væri ekki hagnýt, eru hér fimm valkostir sem þú gætir notað í staðinn.
Verkefnalistar
Allir í atvinnulífi ættu að vera kunnugir og ánægðir með grunnskóla. Reyndar er skipulagður ein af bestu hæfileikum verkefnisstjóra .
Verkefnalisti tekur verkefnið til næsta stigs. Með verkefnalista getur þú bætt við fleiri dálkum til að sýna hverjir verða að klára hvert verkefni, stöðu verkefnisins, upphafs- og lokadagsetningar og líkurnar á því að verkefnið verði lokið á réttum tíma.
Þú getur jafnvel bætt við gátreitum fyrir liðsmenn þína til að athuga hvort hlutir eru búnar til.
Töflureiknir
Einfölduð kort á töflureikni er annað val. Þú getur ennþá listað verkefni meðfram vinstri hliðinni og þú getur enn skuggastikur til að sýna framfarir þínar og áætlaða upphafs- og lokadagsetningar verkefna.
Töflureiknir geta verið tímafrekt til að gera og tímabundið að uppfæra, þannig að þú munt ekki vilja nota þær sem heildar verkefnastjórnunarkerfi. Fyrir einfalda einu sinni skýrslu fyrir viðskiptavin eða stjórnanda getur einfaldað töflureikni sýnilega lagt fram verkefnið á þann hátt sem er
auðvelt að útskýra og skilja. Það er líka góð kostur fyrir að fylgjast með verkefnum.
Flæði skýringar
Flow skýringarmyndir, eða net skýringar, sýna verkefni verkefni í þeirri röð sem þeir þurfa að vera lokið. Flow skýringarmyndir geta verið eins einfalt eða flókið eins og þú vilt. Til dæmis getur þú eða vilt ekki að skrá upplýsingar eins og upphafs- og lokadag hvers skrefs, kennitölu eða, eða
staðsetningin. Hafðu í huga að bæta við of miklu upplýsingum getur gert þessar töflur erfitt að lesa.
Þó að margir finni flæði skýringarmynd auðveldara að lesa og skilja en Gantt töflur, sem gerir þeim kleift að vera þræta. Ennfremur eru þau oft óviðeigandi fyrir stóra og flókna vandamál. Flow charts eru best fyrir að kynna einföld verkefni með verkefni sem eðlilega framfarir frá einum til
Næsta, en ætti ekki að nota sem langtíma tól eða fyrir of flókin verkefni.
Kanban stjórnir
Er verkefnið þitt með fjölda stiga sem ekki endilega þarf að gera í röð?
Ertu með marga sem vinna í sama verkefni eða eru verkefnin uppfærð oft? Ef svo er getur Kanban boðið upp á fullkomna lausn fyrir þig. (Frekari upplýsingar um hvernig Kanban vinnur í verkefnastjórnun .)
Með Kanban-borð er hvert verkefnisverkefni skrifað á hnitmiðu og sett í viðeigandi dálki, svo sem "að gera", "í vinnslu" eða "lokið". Þegar hvert verkefni er lokið er samsvarandi klípiefni flutt yfir borð þar til allar athugasemdir eru í "lokið" dálknum.
Þetta skipulagskerfi er mjög auðvelt að skilja og breyta fljótt, en það er ekki mjög flytjanlegt og þú verður að gæta þess að ekkert af minnispunkta falli og glatist.
Stöðuskýrslur
Gantt töflur eru frábær verkfæri til að fylgjast með verkefnum þínum, ekki endilega til að miðla því. Ef allt sem þú þarft að gera er að miðla framfarir þínum við viðskiptavini, verkefnisstuðningsmann eða aðra liðsmenn, stöðuskýrslu gæti verið besti kosturinn þinn.
Auk þess munu mörg verkefnisstjórnun hugbúnaður skapa einfalda, auðvelt að skilja stöðu skýrslur með örfáum smellum af músinni og spara þér dýrmætan tíma og orku.
Gantt töflur eru mjög hagnýtar til að fylgjast með öllum þeim verkefnum sem fara í stóra verkefni, en þeir eru ekki alltaf bestir til að miðla þessum upplýsingum með öðrum, sérstaklega þeim sem ekki eru vanir að lesa þær.
Þú hefur nokkra aðra kosti. Prófaðu eitt af þessum fimm Gantt töflu val sjálfum. Þú gætir verið notalegur undrandi með því hversu mikinn tíma þú getur sparað.