Einföld leiðarvísir til að fylgja
Verkefnastjórnunaráætlunin er í raun almenn orð fyrir alla undiráætlanir sem þú munt framleiða fyrir verkefnið. Við getum skilgreint verkefnastjórnunaráætlunina sem allt sem fjallað er um í þessum áætlunum:
- Kröfur stjórnun áætlun
- Gildissviðsstjórnunaráætlun
- Stundaskrá stjórnun áætlun
- Gæðastjórnun áætlun, ef þú hefur einn
- Kostnaðaráætlun
- Áætlun um áhættustjórnun (sem ætti að vísa til áhættuskrá )
- Breyta stjórnunaráætlun
- Innkaupastjórnunaráætlun, ef þú þarft einn fyrir verkefnið
- Stjórnunarkerfi stjórnunar, aftur, aðeins ef þú ætlar að skrifa eitt: þú gætir ekki fundið það sem nauðsynlegt er í verkefninu þínu
- Mannauðsstjórnun áætlun
Verkefnastjórnunaráætlunin inniheldur einnig mikilvægar upplýsingar um grunnatriði verkefnisins, sérstaklega um umfang og áætlun. Þetta gefur þér línu í sandinum sem þú getur vísað til baka svo að þú getir auðveldlega séð hvað hefur breyst þegar þú lokar loksins verkefninu og bera saman áætlaðan raunverulegan árangur.
Þar að auki er verkefnastjórnunaráætlunin sem skjal í sjálfu sér. Hér er það sem á að innihalda og hvernig á að vísa til annarra kafla.
Hvernig á að skrifa verkefnastjórnunarkerfið
Byrjaðu skjalið þitt með heiti verkefnisins og dagsetninguna.
Notaðu sniðmát frá verkefnastjórnunarkerfinu ef þú hefur einn til að vista að byrja frá byrjun.
Þá eru þessar köflum:
Þröskuldar og grunnatriði: Útskýrið hvernig meginreglurnar verða stjórnar fyrir áætlun, umfang, kostnað og gæðastig verkefnisins. Settu út það sem ásættanlegt munur á áætluninni verður (til dæmis +/- 10 prósent) og hvað þú gerir ef það lítur út eins og þær verða brotnar.
Þú gætir hafa þegar skráð þau í verkefnisskránni .
Stjórnarhættir: Settu fram hvaða verkefnisskoðanir, skoðanakannanir og aðrar stjórnsýsluaðgerðir sem þú munt sækja um meðan þú ferð í gegnum verkefnastjórnunarlífið. Að lágmarki ættir þú að fela í sér formlega skilti í lok hvers áfanga. Þetta er ein af hlutverkum verkefnisins. Þú getur einnig sett inn upplýsingar um gæðagreinarnar sem þú munt halda ef það er viðeigandi fyrir verkefnið þitt.
Aðferðafræði Ákvarðanir: Þetta er góður staður til að skrifa niður hvaða bita af aðferðafræði verkefnisins sem þú hefur ákveðið að gera ekki vegna þess að það skiptir ekki máli. Til dæmis er hægt að hafa í huga hér að þú ert ekki að fara að gera innkaupastjórnunaráætlun vegna þess að engin innkaup eru nauðsynleg fyrir verkefnið þitt.
Nokkuð annað: Ekki vera takmörkuð við þessar fyrirsagnir. Inniheldur allt annað sem þú heldur að gæti haft þýðingu við skipulagningu verkefnisins, svo sem tengsl við önnur verkefni í fyrirtækinu, utanaðkomandi þættir sem geta haft áhrif á skipulagningu sem þú vilt koma með athygli einhvers og svo framvegis.
Dótturáætlanirnar
Ef þú sameinar öll skjölin þín í eina verður það stórt verkefnastjórnunaráætlun. Það er best að innihalda tengla (eða að minnsta kosti lýsingu á hvar skjalið er að finna) í þessu skjali.
Þá ef einhver vill fara og lesa það, geta þeir fundið það, án þess að hafa verkefnastjórnunaráætlun þín verða svo yfirþyrmandi lengi að enginn lítur á það yfirleitt.
Ekki gleyma að tengja við grunnlínurnar líka. Fyrir upphafsáætlun verkefnisins skaltu vista útgáfu áætlunarinnar og tengjast því. Fyrir kostnaðargrunnlínu skaltu vista útgáfu af fjárhagsáætlun þinni frá og með í dag og tengjast því. Þessi skjöl eru lifandi skjöl og munu breytast þegar verkefnið færist áfram, en þú heldur þeim upprunalegum skrám þannig að þú getir skoðað þær og gert samanburðina.
Að lokum skaltu bæta við útgáfustýringu við verkefnastjórnunaráætlunina þína svo að ef þú þarft að uppfæra það munt þú auðveldlega geta séð hvort þú ert að vinna að nýjustu eintakinu.