Í þessari grein er fjallað um þekkingarverkefni verkefnisins umfangsstjórnun frá A Guide til þekkingarverkefnisins (PMBOK® Guide) - fimmta útgáfan. Þetta er ekki eina leiðin til að skilgreina verkefnasviðsstjórnun, en það er gott upphafspunkt og mun vera mjög gagnlegt fyrir þig ef þú ert að vinna að PMP® vottun þinni.
Verkefnisviðfangsefnið
Verkefnisviðfangsstjórnun í PMBOK® Guide inniheldur 6 ferla. Verkefnastjórnunarkerfi verkefnisins eru:
- Skipuleggja umfangsstjórnun
- Safna kröfum
- Skilgreina umfang
- Búðu til vinnuuppbyggingu uppbyggingar
- Staðfesta gildissvið
- Stjórna umfang.
Skulum líta á hvert þeirra.
Áætlun umfangsstjórnarferlis
Markmiðið með því að gera þetta er að gefa þér umfangsstjórnunaráætlun í lok þess. Það setur út hvernig þú skilgreinir, stjórnar, staðfestir og stjórnar umfang verkefnisins. Að setja vinnuna upp fyrir framan til að skilgreina þetta gefur þér eitthvað til að vísa til síðar. Þú gætir komist að því að þú getur notað umfangsstjórnunaráætlun annars verkefnis sem upphafsstað, þar sem umfangsstjórnun ferli er ekki breytilegt milli verkefna þegar fyrirtæki þitt hefur gengið á vinnustað sem ná árangri fyrir þá.
Niðurstaðan af þessu ferli er umfangsstjórnunaráætlun. Þetta er hluti af verkefnastjórnunaráætluninni þinni og inniheldur:
- Hvernig þú verður að undirbúa nákvæma umfangsyfirlit
- Hvernig þú verður að búa til vinnuskilyrðingu þína (WBS) úr umfangsyfirlitinu
- Hvernig þú ert að fara að viðhalda og samþykkja þessi WBS
- Hvernig þú færð formlegt samþykki fyrir afhendingu verkefnisins
- Hvernig verður þú að stjórna breytingum á umfangi.
Skjalið þarf ekki að vera ótrúlega nákvæm eða mjög formleg: það þarf einfaldlega að vera passa í tilgangi.
Safna kröfur ferli
Í þessu ferli vinnur þú út það sem hagsmunaaðilar þínir vilja af verkefninu. Þegar þú hefur lýst yfir stóru hugmyndinni þarftu að skrá kröfur og stjórna væntingum hagsmunaaðila. Þetta er mikilvægt vegna þess að oft það sem þeir biðja um er ekki raunhæft eða náð með öðrum þvingunum verkefnisins, eins og kostnaður.
Framleiðsla kröfusöfnunarvinnunnar er skjalfestar kröfur. Þetta ætti að vera eins alhliða og mögulegt er og mun venjulega innihalda nokkrar flokkar kröfur, svo sem:
- Hagnýtar og óstarfhæfar kröfur
- Kröfur um áhugasvið, svo sem kröfur um skýrslugjöf
- Stuðningur og þjálfun kröfur
- Viðskipti kröfur
- Verkefnaskilyrði eins og þjónustustig eða gæði
Þú verður einnig að skrá afhendingu, forsendur og þvinganir sem sérstaklega tengjast kröfum.
Skilgreina gildissvið
Hér er þar sem þú tekur kröfur þínar og breytt þeim í nákvæma lýsingu á vöru eða þjónustu sem verkefnið þitt er að fara að búa til. Þú munt endar með yfirlýsingu verkefnis umfang sem þú getur átt við í verkefninu. Það mun innihalda lista yfir það sem er í umfangi og hvað er utan umfangs. Það er mikilvægt vegna þess að oft fólk mun ekki muna hvað er sérstaklega útilokað og koma aftur og biðja þig um að vinna á þessum sviðum.
Allar innheimtur verða að fara í gegnum breytingastýringu.
Búa til vinnuuppbyggingu uppbyggingarferli
Þetta ferli gerir þér kleift að breyta lista yfir kröfur í skipulögðu sýn um það sem þú þarft að gera. Helstu vinnu hér er að brjóta niður stóra verkefni í smærri, viðráðanlegu klumpur.
Niðurstaðan af þessu ferli er WBS. Persónulega nota ég ekki WBS á verkefnin mín, en það getur verið mjög gagnlegt tól. Ef þú heldur ekki sjónrænt, þá geturðu náð sömu niðurstöðu með því að búa til lista.
Staðfesta gildissvið
Gildissvið Gildissviðið er ekki, eins og þú might hugsa, að fá hagsmunaaðila til að skrá þig frá WBS. Það snýst um að ganga úr skugga um að þú hafir vinnslu í staðinn fyrir að fá skilti á afurðum þínum þegar tíminn kemur.
Það er þess virði að setja þessa uppbyggingu í stað þannig að þú hefur ekki einhverjar spurningar um hverjir eru að samþykkja afhendingu eða hvaða forsendur þeir ætla að nota til að segja að það sé lokið.
Þegar ferlið er lokið hefur þú samþykkt afrakstur, samþykkt af þeim sem þurfa að samþykkja þær.
Stjórnsýslusvið Aðferð
Stjórntökusviðið er síðasta í verkefnasviðsstjórnunarþekkingarsvæðinu. Það snýst um að ganga úr skugga um að skilvirk breyting sé í gildi ef umfang þarf að breytast. Það nær einnig til að fylgjast með verkefninu með "umfangshatt" til að ganga úr skugga um að það sé að fara að afhenda það sem þú heldur að það muni.
Þessar 6 ferðir gera ráð fyrir umfangsstjórnun þekkingarinnar eru í PMBOK® Guide -Fth Edition .