Skráning á almannatryggingarnúmerum á atvinnuforritum

Hvenær og hvenær eigi að deila númerinu þínu

Höfundarréttur istockphoto.com/danielfela

Margir atvinnuleitendur hafa áhyggjur af því að gefa upp almannatryggingarnúmer þeirra (SSN) þegar þeir ljúka atvinnuforritum. Ríkislög eru breytileg eftir hvaða upplýsingum er hægt að safna frá umsækjendum og flest ríki banna ekki fyrirtækjum að biðja um almannatryggingarnúmer.

Hins vegar hefur þú rétt til að ákveða hvort þú þykir vænt um að gefa út almannatryggingarnúmerið þitt - bara hafðu í huga að það gæti haft áhrif á möguleika þína á að fá ráðningu.

Hvers vegna atvinnurekendur biðja um almannatryggingarnúmer á umsóknum

Sumir vinnuveitendur (þ.mt ráðningarstofur ríkisins) þurfa umsækjendur að skrá félagslegan öryggisnúmer sitt (SSN) þegar þeir ljúka atvinnuforritum . Vinnuveitendur gætu viljað fá félagslega öryggisnúmerið þitt til að sinna bakgrunni eða lánstrausti.

Hins vegar hafa nokkur ríki bannað eða takmarkað notkun á eftirliti með lánsfé fyrir atvinnuleitendur. Flestir atvinnurekendur sem stunda þessar athuganir gera það ekki fyrr en þú ert lengra með í ráðningarferlið en upphaflega umsóknin.

Þegar atvinnurekendur geta beðið um öryggisnúmer þitt

Vinnuveitendur er heimilt að biðja umsækjendur um almannatryggingarnúmer í öllum ríkjum. Nokkur ríki þar á meðal New York, Connecticut og Massachusetts þurfa vinnuveitendur að setja öryggisráðstafanir eins og dulkóðun til að vernda friðhelgi atvinnuleitenda.

Hins vegar ráðleggur félagið mannauðsstjórnun atvinnurekendur - "Umsóknarforrit ætti aðeins að biðja um upplýsingar sem tengjast beint getu umsækjanda til að sinna tilteknu starfi ... almennt starfshætti, atvinnurekendur ættu aðeins að biðja um SSN upplýsingar þegar nauðsynlegt er."

Gakktu úr skugga við vinnumálaráðuneytið til að ganga úr skugga um að takmörkun fyrir staðbundnar atvinnurekendur sé óskað eftir félagslegum öryggisnúmeri þínu.

Valkostir þínar til að fylla út umsóknina

Bara vegna þess að þú ert beðinn um öryggisnúmer þitt, þýðir ekki að þú ert skylt að gefa það út. Það er mikilvægt fyrir atvinnuleitendur að vita að þeir eru ekki löglega krafist þess að gefa upp almannatryggingarnúmer þeirra til vinnuveitenda, að undanskildum störfum ríkisstjórnar og þjóðaröryggis eða störf sem krefjast lánstrausts.

Með hækkun á persónuþjófnaði er skynsamlegt að vera á varðbergi gagnvart hverjum þú veitir félagslega öryggisnúmerið þitt. Ef vinnuveitandi segir að það sé valfrjálst að gefa upp almannatryggingarnúmerið þitt getur þú einfaldlega valið að gefa það ekki. Ef það er krafist í umsókninni geturðu samt valið að skrá það ekki ef það er mögulegt.

Bæta við skýringu. Þú gætir kannski útskýrt í umsókn þinni að þér líði ekki vel með því að gefa þeim félagslega öryggisnúmer þitt á þessum tímapunkti í umsóknarferlinu. Hins vegar hafðu í huga að ef einhver atvinnutilboð krefst öryggisnúmerið þitt og þú skráir það ekki þá er ekki hægt að taka tillit til umsóknar þinnar.

Þú gætir þurft að yfirgefa það. Ef þú ert að fylla út atvinnuforrit getur þú verið fær um að sleppa þeim hluta þar sem þeir biðja um SSN þinn. Eða láttu þig vita að þú viljir vera fús til að deila númerinu þínu þegar þú ert alvarlega talinn fyrir atvinnu.

Þú getur breytt því sem þú skráir. Annar valkostur er að skrá síðustu fjóra tölustafana sem 0000. Auðvitað gætu vinnuveitendur valið að skanna umsækjendur sem eru ekki í samræmi við beiðni sína um upplýsingar.

Þegar þú verður að skrá yfir almannatryggingarnúmer þitt

Ef þú gefur upp almannatryggingarnúmerið þitt er nauðsynlegt reit á netinu umsókn, þá getur svarið ekki verið valið.

Áður en þú fyllir inn öryggisnúmerið þitt skaltu ganga úr skugga um að þú sért með lögmæt vefsvæði fyrirtækisins. Ef þú sækir um starfið í gegnum atvinnuleitarsíðu skaltu íhuga að rannsaka eða hringja í fyrirtækið áður en þú sækir til að staðfesta að staða sé lögmætur.

Í þeim tilfellum þar sem vinnuveitendur stunda kreditprófanir á starfsmönnum sem hluti af bakgrunni skal umsækjendur þurfa að leggja SSN til þess að fá endurgjald. Bakgrunnsskoðun er venjulega gerð á frambjóðendum sem þegar hafa farið í gegnum fyrstu skimun umsókna. Hins vegar hafa nokkur ríki bannað eða takmarkað notkun á eftirliti með lánsfé fyrir atvinnuleitendur.

Athugaðu áður en þú gefur það út

Þegar þú gefur út almannatryggingarnúmerið þitt þarftu að vera mjög varkár um hver þú gefur það til og undir hvaða kringumstæðum þú lýsir því.

Persónuverndarhreinsunarhúsið hefur ráð um hvernig á að fylgjast vel með fyrirtækjum sem óska ​​þess og hvað þú getur gert til að vernda félagslega öryggisnúmer þitt á netinu.

Ráð til að koma í veg fyrir svindlari

Svindlarar spyrja oft um almannatryggingarnúmer sem hluti af falsa atvinnuleit eða sem hluti af ráðningarferlinu fyrir starf sem ekki er til.

Lesa meira: Þekkingarvarnir fyrir atvinnuleitendur Fölsuð atvinnuleysi | Hvernig á að fá félagslega öryggisnúmer