Í fortíðinni biðu vinnuveitendur venjulega að biðja atvinnuleitendur um tilvísanir þar til þeir voru alvarlegir keppinautar í starfi. Stundum munu fyrirtæki hins vegar óska þess að umsækjendur birti lista yfir tilvísanir þegar þeir sækja um starf í upphafi. Þetta hefur tilhneigingu til að gerast meira í íhaldssömum atvinnugreinum eins og lögfræðideild, störf í fræðslu barna, í byggingariðnaði og á vinnumiðlun.
Hvernig á að veita tilvísanir með atvinnuforrit
Til dæmis getur starfsstörfin lesið:
Nauðsynleg umsækjandi skjöl
Að öðrum kosti má tilkynningin koma fram: "Til að taka tillit til þessa stöðu, vinsamlegast fylltu út á netinu prófíl og fylgdu eftirfarandi skjölum: kápa bréfi, halda áfram og lista yfir þrjár tilvísanir."
Þegar þú gefur fyrirtækinu tilvísanir, skráðu ekki tilvísanir þínar á ný. Í staðinn er að finna sérstaka meðfylgjandi síðu með lista yfir þrjár tilvísanir (eða hvað númerið sem fyrirtækið óskar eftir) og upplýsingar um tengiliði þeirra.
Hver á að nota sem tilvísun
Listi yfir tilvísanir ætti að innihalda faglega tengsl sem geta staðfesta hæfileika þína fyrir starfið. Tilvísanir þínar þurfa ekki að vera fólk sem vinnur við núverandi starf þitt; Reyndar ættir þú ekki að nota tilvísanir frá núverandi framkvæmdastjóra eða vinnufólki ef fyrirtækið er ekki meðvitað um að þú leitar að vinnu.
Það síðasta sem þú vilt er að yfirmaður þinn að læra af einum af keppinautum sínum að þú hafir nálgast þau um nýtt starf.
Í staðinn gætir þú notað samstarfsmenn frá fyrri störfum, prófessorum, viðskiptavinum eða söluaðilum, fólki sem þú hefur unnið með ef þú hefur boðið sjálfboðaliðum eða tilheyrt kirkju- eða íþróttahópi eða fyrrverandi vinnuveitanda (ef þú ert viss um að þeir myndu veita þér jákvæð tilvísun).
Þú gætir líka notað LinkedIn tengingar sem þú telur að þú hafir góða skýrslu með.
Annar kostur er að nota persónulega tilvísun sem getur staðfest á persónu þína og hæfileika (svo sem kennari, prestur eða félagsstjóri) ef þú ert ekki með tilvísanir vegna takmarkaðrar vinnusögu.
Leyfisveiting og trúnað
Það er alltaf góð hugmynd að biðja um leyfi til að nota einhvern sem tilvísun fyrirfram - áður en þú gefur út nafnið sitt. Þetta mun leyfa þér að ákvarða, með því að svara þeim, hvort þeir telja að þeir geti veitt jákvæða tilvísun. Ef þeir (eða þú) hafa efasemdir um styrk tilvísunarinnar sem þeir gætu veitt, leita að einhverjum öðrum sem væri viljugri til að vera ábyrgur fyrir þér.
Gakktu úr skugga um að þú hafir réttar upplýsingar um tengilið og beðið um tilvísunina hvernig þeir viljir hafa samband við símann, tölvupóst, osfrv. Einnig spyrja hvort það séu ákveðnar tímar á daginn þegar þeir vildu vera í sambandi ef þeir leyfa þér að veita símanúmer þeirra. Ef unnt er, gefðu þeim lista yfir þær störf sem þú hefur sótt um svo að þeir séu meðvitaðir um hvenær atvinnurekendur gætu haft samband við þá. Að lokum skaltu spyrja hvort þú getir sent þeim núverandi endurupptöku eða aðrar upplýsingar sem þeir gætu þurft til að vera tilbúnir til að veita glóandi lýsingu á vinnunni þinni og persónu þinni.
Að auki, ef þú ert núna starfandi skaltu spyrja viðmiðunaraðila ef þeir geta haldið beiðni þinni trúnaðarmál. Eins og fram kemur hér að framan, viltu ekki vinnuveitandinn þinn finna út fyrir þriðja aðila að þú sért að leita að vinnu.
Að lokum, mundu að að biðja um tilvísanir er lykilatriði í faglegu neti - og að greiðan fer á báðum vegu. Ef þú spyrð einhvern til viðmiðunar skaltu bjóða þér að vera tilbúin til að veita þeim einn ef þeir þurfa það alltaf. Og skrifaðu alltaf formlega þakkargjörð eða tölvupóst bæði eftir að þeir hafa samþykkt að þjóna sem tilvísun og eftir að þú hefur lent í vinnu. Fólk vill vita að viðleitni þeirra hefur stuðlað að velgengni annars. Hér er frekari upplýsingar um hverjir nota sem fagleg tilvísun .
Hvað á að fela í tilvísunarlista
Tilvísunarlistinn ætti að innihalda allar upplýsingar um tengiliði fyrir hvern tilvísun, þar á meðal nafn, starfsheiti, fyrirtæki, heimilisfang og upplýsingar um tengiliði.
Til dæmis:
Janine Mercantile
Framkvæmdastjóri
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Ef þú ert valinn til viðtals skaltu prenta út afrit af lista yfir tilvísanir til að koma með þér ásamt auka afrit af endurgerð þinni.
Haltu lista yfir tilvísanir uppfærð
Í efnahagslegu umhverfi þar sem fólk er tilbúinn og líklegri til að "vinna hoppa" en foreldrar þeirra voru, getur það verið lykilatriði í starfi við að búa til, viðhalda og uppfæra viðmiðunarskrá sem endurspeglar hugsanlega ferilssögu þína.
Netkerfi (með bæði eigin tengiliðum þínum og með síðum eins og LinkedIn) getur verið mjög mikilvægt við að byggja upp viðmiðunarskrá. Haltu tilvísunarlistanum þínum nú og tilbúið til að sækja um störf, með því að snerta stöð með tilvísunum þínum núna og þá. Mundu að láta þá vita þegar þú hefur sótt um vinnu eða verið valinn fyrir viðtal, svo að þeir séu meðvitaðir um að þeir gætu haft samband.
Leiðbeinandi lestur: Sýnishornabækur | Faglegar tilvísanir | Persónulegar og persónuskilríki