10 Peningar og tímasparandi ráð til að flytja fyrirtæki þitt

A einhver fjöldi gerist í flutningi milli pökkun og upppakka - Vertu tilbúinn

Að flytja getur verið yfirþyrmandi, tímafrekt og dýrt. Hér eru tíu ráð til að hjálpa þér að undirbúa fyrir komandi hreyfingu þína til að gera það eins óaðfinnanlegt og mögulegt er. Því meiri tíma sem þú eyðir áætlanagerð á ferðinni þína, því minni tíma sem fyrirtækið þitt verður niður.

  • 01 Gefðu skrifstofubúnaði og hlutum sem þú þarft ekki

    Nú er frábært að deila með gömlum símum, ljósritunarvélum, prentara, tölvum og skrifstofuhúsgögnum - jafnvel skrifstofuvörur, sem þú þarft ekki lengur eða vilt. Afhverju borgar þú fyrir að flytja hluti sem þú þarft ekki þegar þú getur endurunnið þá og fengið skattaþrot þegar þú gefur til kynna góðgerðarstarfsemi?
  • 02 Ef þú ert að flytja þig, byrjaðu að pakka snemma

    Bíðið aldrei fyrr en í síðustu stundu. Ef þú ert að flytja þitt eigið fyrirtæki skaltu byrja að pakka hlutum sem þú notar ekki reglulega eins fljótt og auðið er. Flestir vanmeta alvarlega þann tíma sem það tekur að pakka með nokkrum dögum. Ef þú ert með mikið lager af hlutum til að fara í gegnum nokkrar vikur til hversu lengi þú heldur að það muni taka til að pakka hlutum.

    Ef þú vilt spara á pakkningarkostnaði skaltu íhuga að kaupa notaðar kassa og pökkunartæki.

  • 03 Ef þú ert að ráða að flytja fyrirtæki

    Ef þú ætlar að ráða bílstjóri, hringdu að minnsta kosti 1-2 mánuði fyrirfram. Vertu viss um að fá nokkrar verðtryggingar og biðja um tryggingu fyrir tryggingu. Ef flutningsfyrirtækið er að pakka fyrir þig, hafðu í huga að flestir áhrifamikill fyrirtæki taka ekki ákvarðanir fyrir þig - þau pakka allt saman - þar með talið ruslabylki með rusl í þeim og mun aðeins taka úr kæli og færa það með mat inni. Vertu viss um að sjá um öll viðkvæmar hlutir sjálfur, eða þú gætir endað með að rotna mat og sorp.

  • 04 Merkið kassana þína - númer þeirra ef þú ræður flutningafyrirtæki

    Merkja kassa og á toppa og hliðum þannig að þú getur fundið hluti hraðar ef þú þarft að pakka upp eitthvað áður en þú færir (eða strax eftir að þú færir.) Ef þú merkir bara toppana finnurðu það erfiðara að finna hluti fljótt. Ef þú ert með hundruð kassa, borgar það að fá númerakerfi til að koma í veg fyrir að þú missir hluti á ferðinni - þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ráðnar flutningsfyrirtæki. Ef þú tælir kassa þína með stutta lýsingu á því sem er inni í þeim og flutningsfélagið missir eitthvað í ferðinni, munt þú hafa auðveldari tíma til að gera kröfu.

  • 05 Pökkun tölva Kaplar

    Hvort sem þú ert með einn eða tugi tölvur, þá er besta leiðin til að takast á við að færa þau að byrja með því að fjarlægja allar snúrur úr tölvum í einu. Setjið kaplar í stórum zip-læstum baggies og skrifaðu á baggie hvaða tölvu þeir tilheyra. Kaplar skulu fjarlægðar til að koma í veg fyrir að þær skemmist (eða glatast ef þær losna) og að halda höfnum og prjónum frá því að vera boginn.

  • 06 Færa tölvur og tölvuskjáir

    Tölvuskjáir ættu að vera vafnar hver um sig í þykkum teppi eða kúluhúðu og borða - þær ættu aldrei að vera settir í kassa og borði ætti ekki að komast í snertingu við skjáinn sjálfan. Ef þú getur "parkað" diskinn þinn tölva - gerðu það. En þetta mun ekki tryggja að gögnin þín verði varðveitt ef tölvan þín er höggvið á meðan á ferðinni stendur. Verndaðu tölvur með þungum teppum vafinn í borði (þannig að teppi koma ekki af stað), aldrei stafla þau ofan á öðrum hlutum (eða stafla hluti ofan á tölvur.) Besta leiðin til að vernda gögnin er að kaupa færanlega diskinn eða Notaðu netþjónustu eins og iDrive til að taka öryggisafrit af öllum tölvum áður en þú færir þær.

  • 07 Pökkun og flytja rafeindatækni

    Hljómar einfalt? Réttu bara prentara í kassa, ekki satt? Prentarar eru viðkvæm tæki eins og tölvur. Fjarlægðu prentara skothylki, borði niður loka og skanna hettugjafa og vertu viss um að fylgja sérstökum leiðbeiningum um flutning á faxmaskiner, ljósritunarvélum og prentara þar sem óviðeigandi flutningur getur skemmt tæki og ógilt ábyrgðina.

  • 08 Fá tryggingar

    Ef þú leigir vörubíl - veldu tryggingar. Þrátt fyrir að margir einkarekningarskírteini gætu leitt til skemmtunar á bílaleigubílum, þá er það mjög fátækur skemmdir ef þú færð slys í leigubifreið (sem flokkast sem "búnaður".) Ef þú notar flutningsfyrirtæki skaltu vera viss um að spyrja um tryggingarvalkostir til vernda eigur þínar. Þú ættir einnig að biðja um að sjá sönnun eða starfsmannatryggingafélag sjóðsins. Ef þú notar óafvitandi "dagvinnu" eða vörufyrirtækið ber ekki tryggingar gætir þú verið að minnsta kosti að hluta til ábyrgur fyrir því að flytja skyldur til starfsmanna.

  • 09 Segðu fólki og uppfærðu upplýsingar þínar

    Þú þarft að uppfæra netfangið þitt á ritföngum, nafnspjöldum og vefsíðunni þinni. Mikilvægasta (og venjulega auðveldasti og ódýrustu) hlutur til að uppfæra fyrst er vefsvæðið þitt. Eins og með persónulegar hreyfingar verður þú að tilkynna pósthúsinu, kröfuhöfum þínum, bankanum osfrv. Ef þú reiknar viðskiptavini skaltu vera viss um að segja þeim skýrt frá því að uppfæra upplýsingar um tengiliði þína fyrir þig, svo að greiðsla sé send til nýtt netfang. Þú ættir einnig að eyða tíma í að leita að fyrirtækinu þínu á netinu með nafni - þú getur fundið fyrirtækið þitt er skráð í tilvísun framkvæmdarstjóra sem mun sýna gömlu upplýsingar um tengiliði sem verða að uppfæra líka. Ábending: Búðu til lista yfir alla sem þú stunda viðskipti við og alls staðar sem þú auglýsir, svo þú gleymir ekki að uppfæra eitthvað sem skiptir máli.

  • 10 Gakktu af tékklisti og taktu það allt í einu

    Besta leiðin til að koma í veg fyrir mistök í hvaða hreyfingu sem er, er að byrja með því að gera gátlisti yfir allt sem þarf að gera. Innihalda verkefni til að gera fyrirfram, vistir sem þú þarft og uppfæra áætlun (flutningur tekur lengri tíma að undirbúa sig en það þarf einnig tíma til að setja fyrirtækið aftur saman eftir að færa sig.) Vertu viss um að tvöfalda athygli að minnsta kosti viku í fyrirfram að símarnir og internetið muni vinna í rúminu þínu, merki eru upp, heimildir hafa verið fengnar og aðrir hlutir sem oft eru gleymdar í skyndi til að einfaldlega pakka og flytja. Þegar það kemur að því að flytja eitthvað fer oft úrskeiðis, glatast eða gleymist. Reyndu ekki að svita allt lítið sem fer úrskeiðis. Gera úr vandræðum sem koma upp eins og þú pakkaðir kassana þína - einn í einu.

  • Besta áætlananna getur enn fallið stutt

    Að skipuleggja ferðina langt fyrirfram er besta leiðin til að tryggja að ferðin þín muni ganga vel, en jafnvel það besta sem áætlunin getur samt farið í. Gakktu úr skugga um að þú treystir í sumum mögulegum niður í miðbæ fyrir fyrirtæki þitt og hvað þú gerir fyrir tekjur á meðan á þeim tíma stendur.