Hvernig á að vinna hraðar og skilvirkari - Skref 1
Hafa skriflega áætlun er nauðsynlegt til að halda grimmur hugsanir út frá bakhlið höfuðsins og til að koma í veg fyrir hamfarir vegna þess að þú gleymir eitthvað sem skiptir máli.
Flestir konur munu komast að því að þeir þurfa að fara úr daglegu áætlun frá einum tíma til annars, en að hafa einn mun hjálpa þér að skipuleggja þinn tíma betur, undirbúa fyrir tilteknar verkefni fyrirfram og áætlunin mun gefa þér skýrari andlega mynd um allt þú þarft að gera.
Losa úr daglegum truflunum með áætlun
Ef þú kemur á vinnustað á hverjum degi og er strax óvart með langa "til að gera" listann þinn og skrifborðið, þá verður þú í besta falli með boltann í dag eins og kapphestur (og fljótt brenna út eftir sprintu, rétt eins og kapphlaup) með áherslu á hvað sem er mest áberandi hvenær sem er. Versta tilfelli er að þú munt sitja í funk án þess að vita hvar á að byrja. Hins vegar er einfaldlega "að setja út elda" á hverjum degi einföldasta leiðin til að ráðast á vinnuálag þitt og besta leiðin til að útblástur sjálfur en aðeins að komast lengra að baki.
Án áætlunarinnar mun truflun dagsins fljótt taka við: Síminn hringir, þú byrjar að svara tölvupósti, vinnufólk byrjar að spjalla og áður en þú veist það hefur hádegismatið komið og þú hefur lítið náð.
Dagleg áætlun þín gæti verið með klukkutíma á hverjum morgni til að koma upp með því að hringja aftur og athuga tölvupóst áður en þú byrjar á öðrum verkefnum en það mun gera meira en bara þjóna sem leiðbeiningar um hvað á að gera við tímann þinn. Til dæmis, ef þú setur með viljandi hætti í klukkutíma til að gera eitthvað og þú ferð yfir þann frest mun þú vita að þú þarft að breyta áætluninni fyrir næsta dag.
Með því að kortleggja daginn þinn í hlutum eða verkefnum geturðu auðveldlega greint vandamálasvæði og hámarksnýtingartímar þínar (þ.e. þú gætir verið duglegur eftir hádegismat ef þú ert með hægagang eða getur verið hægur byrjari á morgnana.)
Áætlun getur hjálpað þér að forðast að taka meira en þú getur séð
Óákveðinn greinir í ensku bjartsýni er einhver sem er fær um að sjá jákvæða í tilteknu ástandi almennt áherslu á trú að "allt er mögulegt." Það er ekkert athugavert við að vera bjartsýni nema það leiði þig til að vanmeta hæfileika þína, tíminn sem það tekur til að ná fram eitthvað og leiðir til þess að þú takir meira en þú getur séð.
Raunveruleikari getur verið bjartsýni, en raunsæi sér einnig flutninga sem kunna að taka þátt í að takast á við aðstæður og muni taka þátt í hugsanlegum hindrunum og takmörkunum.
Ef þú ert ekki með eigin leikáætlun fyrir daginn getur þú átt erfiðara með að segja nei til að hjálpa öðrum eða taka á móti fleiri verkefnum vegna þess að þú hefur jákvætt "hægt að gera" viðhorf sem truflar veruleika eða skynsemi. Það er auðvelt að vanmeta hversu lengi það muni taka til að ná eigin verkefni miklu minna en aðrir ef þú heldur að þú sért frábær kona og sólríka sjónarhorni er allt sem þarf til að fá það gert.
Vitandi hvað er á eigin plötu þínum fyrir daginn og þegar þú hefur ákveðið fjárhagsáætlun fyrir eigin tíma þínum til ákveðinna verkefna getur hjálpað þér að mæta fresti, fá meira gert á hverjum degi og vera raunsærri um að taka á sig frekari vinnu.
Búa til árásaráætlunina þína
Áður en þú byrjar að fara í vinnuna skaltu ákveða í tímann hvað þú vilt leggja áherslu á þegar þú kemst þangað. Betri enn, skipuleggðu daginn þinn kvöldið áður og undirbúðu skrifborðið fyrir þau verkefni sem þú vilt ná í morgun. Til dæmis, fáðu skrár eða lesturarefni skipulagt um morguninn svo þú getir bara hoppa beint inn eða settu hluti sem þú þarft að slá inn eða hringja til að fara aftur í þeirri röð sem þú þarft til að fá þau gert.
Að hafa áætlun getur hjálpað þér að búa til fyrirsjáanlegar reglur sem síðan halda þér betur í stakk búin til að takast á við óskipulegan tíma þegar yfirmaður þinn eða hár viðhaldsþjónn krefst meiri tíma þinnar.
Fleiri greinar í þessari röð
Hvernig á að vinna hraðar og skilvirkari
Skref 2: Setjið lítil markmið og farðu burt frá þeim sem þú framkvæmir . Að búa til lista og skoða hluti sem þú hefur náð getur hljómað eins og bara annað sem þarf að gera, en þegar það er gert á réttan hátt getur verið að þú getir unnið skilvirkari með því að halda upp á verkefni.
Skref 3 - Hættu að stækka, en finndu frjálst að fresta vinnu þegar nauðsynlegt er . Margir af okkur leggja af stað vegna þess að við tortíma því að þurfa að gera þau í fyrsta sæti - sérstaklega ef okkur líður eins og það er ábyrgð einhvers annars.