Hvernig á að senda tölvupóstbréf og endurgerð
Þegar þú sendir tölvupóstbréf er mikilvægt að fylgja leiðbeiningum vinnuveitanda um hvernig á að senda inn umbréf þitt og halda áfram.
Þú þarft að ganga úr skugga um að tölvupóstbréfin þín séu skrifuð ásamt öllum öðrum bréfum sem þú sendir.
Jafnvel þó að það sé fljótlegt og auðvelt að senda tölvupóst, þýðir það ekki að þú ættir að skrifa eitthvað sem er minna en ítarlega umfjöllunarbréf með áherslu á af hverju þú ert góður samsvörun fyrir starfið sem þú sækir um. Hér eru nokkrar ábendingar til að senda tölvupóstbréf.
Sendi tölvupóstbréf sem fylgiskjöl
- Ef umfjöllun um starfshlutfallið er að innihalda umfjöllunarbréf þitt og halda áfram sem viðhengi, hengdu Microsoft Word eða Adobe PDF skrár í tölvupóstinn þinn. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að senda afrit og kápa bréf sem viðhengi .
- Vista skrárnar með nafni þínu, svo að þeir fái ekki blandað saman við efni annarra umsækjenda, þ.e. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Sendi tölvupóstbréf án viðhengis
- Sumir vinnuveitendur samþykkja ekki viðhengi. Í þessum tilvikum skaltu líma aftur í tölvupóstinn þinn.
- Notaðu einfaldan leturgerð og fjarlægðu ímyndaformið. Ekki nota HTML. Þú veist ekki hvað tölvupóstur viðskiptavinur sem vinnuveitandi notar, svo einfaldur er bestur vegna þess að vinnuveitandi getur ekki séð sniðin skilaboð á sama hátt og þú gerir.
Ekki gleyma upplýsingum um tölvupóstfangið þitt
- Hvernig á að senda tölvupóstbréf : Hér er hvernig á að taka á forsíðu bréfs sem send er í tölvupósti, þar á meðal hvað á að nota þegar þú ert með tengiliðsaðila og hvernig á að takast á við það ef þú gerir það ekki.
- Efnislína skilaboða þíns: Gakktu úr skugga um að þú skráir stöðu þína sem þú sækir um í efnislínu netfangsins, þannig að atvinnurekandi sé ljóst um hvaða störf þú sækir um. Til dæmis: Efni: Alison Doyle, félagsstjóri Staða.
- Hafa undirskriftina þína: Hafa undirskrift með upplýsingum um tengiliði þína, þar á meðal nafn, heimilisfang, netfang og símanúmer svo það er auðvelt fyrir ráðningarstjóra að komast í samband við þig.
Tvöfalt athugaðu bréf þitt fyrir stafsetningu og málfræði
Gakktu úr skugga um að þú skrifir stafsetningu og athugaðu málfræði þína og hástafanotkun. Þeir eru jafnmikilvægar í tölvupóstbréfi eins og í pappírsbréfum.
Sendu prófpróf fyrir þig
Sendu skilaboðin fyrst til þín til að prófa að formatting og viðhengi virka. Ef allt lítur vel út, sendu aftur til vinnuveitanda.
Sample Email Cover Letter
Subject: Administrative Assistant / móttökuritari - Roger Smith
Email Skilaboð:
Kæri frú Cole,
Ég var spenntur að sjá skráningu þína fyrir stöðu stjórnsýsluaðstoðarmanns / móttökustjóra hjá ABC Market Corp. Ég tel að fimm ára starfsreynsla mín í skrifstofustjórnun og ástríðu fyrir vörurnar þínar gera mig tilvalinn frambjóðandi fyrir þetta hlutverk.
Þú tilgreinir að þú ert að leita að stjórnsýsluaðstoðarmanni með upplifun á tímaáætlun, halda skrám, panta birgða og kveðja viðskiptavini. Ég er nú starfandi sem stjórnsýsluaðstoð hjá XYZ fyrirtæki, þar sem ég hefur eytt þessum hæfileikum undanfarin fimm ár.
Ég er duglegur að nota alla venjulega stjórnunar- og samvinnuforritapakkana, frá Microsoft Office og SharePoint til Google Docs og Drive. Ég er fljótur nemandi, og sveigjanlegur, en alltaf að viðhalda góða gleði sem þú vilt frá fyrstu persónu gestir sjá hvenær þeir hafa samskipti við fyrirtækið.
Ég hef fylgst með nýskránni minni og mun hringja innan næstu viku til að sjá hvort við gætum skipulagt tíma til að tala.
Þakka þér kærlega fyrir tíma og umfjöllun.
Best,
Roger Smith