Hvernig skipuleggur þú forsíðubréf þitt, bæði frá efni (upplýsingarnar sem þú fylgir með) og kynningu (hvað umfjöllunarbréf þitt lítur út) sjónarhorni er mikilvægt. Jafnvel þegar þú sækir á netinu eða í tölvupósti þarftu að vera með forsíðubréf þín réttilega, læsileg og án mistaka.
Kápa bréf til að senda með aftur fer eftir formi formlegs viðskipta bréf . Þau eru skrifuð í málsformi og innihalda formlega kveðju, lokun og undirskrift. Það er mikilvægt að skrifa markvissa kápa sem sýnir hvernig þú ert hæfur í starfið sem þú ert að sækja um. Hver kápa sem þú skrifar ætti að vera einstök og sérsniðin.
Hvaða efni er að finna í forsíðubréfi þínu
1. Fyrsta málsgrein - Af hverju ertu að skrifa
2. Miðgreinar - Það sem þú hefur að bjóða
3. Loka málsgrein - hvernig þú fylgist með
1. mgr: Af hverju ertu að skrifa
- Ef þú ert að skrifa til að bregðast við starfi ( endurskoða sýni ) skaltu tilgreina hvar þú hefur lært af stöðu og titli stöðu. Meira um vert, tjáðu áhugann þinn og líklega passa á milli persónuskilríkja og hæfileika stöðu.
- Ef þú ert að skrifa útboðsbréf ( endurskoðunarpróf ) þar sem þú spyrð þig um hugsanlega atvinnuopið - tilgreindu ákveðna starfsmarkmið þitt. Þar sem þessi tegund bréfs er óumbeðinn er enn mikilvægara að taka eftir athygli lesandans.
- Ef þú ert að skrifa netbréf ( endurskoðunarpróf ) til að nálgast einstaklingur til að fá upplýsingar, veldu beiðni þína að hreinsa.
Í sumum tilfellum hefur verið vísað til hugsanlegrar vinnuveitanda af vini eða kunningi. Vertu viss um að nefna þessa gagnkvæma tengilið með nafni í fyrstu málsgreininni til að hvetja lesandann til að halda áfram að lesa!
2. grein: Það sem þú hefur að bjóða
Þegar þú bregst við atvinnuauglýsingum skaltu vísa sérstaklega til hæfileika sem skráð eru og sýna hvernig tilteknar hæfileika þína og reynslu tengist stöðu þinni sem þú sækir um.
Í útskýringu benda á möguleika þína til að uppfylla þarfir vinnuveitanda frekar en að einblína á það sem vinnuveitandinn getur boðið þér. Þú getur gert þetta með því að sanna að þú hafir rannsakað stofnunina vandlega og að þú eigir færni sem notaður er innan þess fyrirtækis.
Leggðu áherslu á árangur þinn og lausn á vandamálum. Sýnið hvernig menntun og vinnubrögð þín eru framseljanleg og þar af leiðandi við þá stöðu sem þú sækir um.
3. lið: Hvernig þú fylgist með
Lokaðu með því að reiterate áhuga þinn á starfi og láta vinnuveitanda vita hvernig þeir geta náð þér. Hafa símanúmerið þitt og netfangið þitt. Eða bjóðið beint í atvinnuviðtalið eða upplýsandi viðtalið og bendðu til þess að þú munir fylgjast með símtali til að setja upp stefnumót á gagnkvæmum tíma. Ef þú nefnir að þú sért í sambandi skaltu vera viss um að hringja innan þess tímamarka sem tilgreint er.
Í sumum tilfellum getur vinnuveitandi bannað símtöl sífellt, eða þú gætir svarað "blindri óskýrslu" sem útilokar þig frá þessari eftirfylgni.
Nema þetta sé raunin, reyndu að ná til fyrirtækisins. Að minnsta kosti ættir þú að staðfesta að efnið þitt hafi verið móttekið og að umsóknin sé lokið.
Ef þú sækir utanaðkomandi landsvæði vinnuveitandans gætirðu viljað gefa til kynna hvort þú sért í bænum á ákveðnum tímamörkum (þetta auðveldar vinnuveitanda að samþykkja að hitta þig).
Að lokum geturðu bent til þess að tilvísanir þínar séu tiltækar eftir beiðni. Einnig, ef þú ert með eigu eða skrifað sýnishorn til að styðja við hæfi þína, tilgreindu framboð þeirra.
Ráð til að forsníða forsíðubréf þitt
Bréf Lengd
Kápa skal hámarki þrír eða fjögur málsgreinar og ætti ekki að vera lengri en ein blaðsíða. Ef þú þarfnast þín getur þú breytt lóðunum (sjá hér að neðan) til að passa bréf þitt á einni síðu.
Veldu einfaldan leturgerð
Kynning á forsíðu máli skiptir miklu máli en það sem þú tekur með. Þegar þú skrifar kápa stafa er mikilvægt að nota grunn letur sem auðvelt er að lesa. Það fer eftir umsagnarferlinu og er hægt að skoða káritunarbréfið í umsjónarkerfi eða öðru netkerfi. Þessir kerfi virka best að lesa einföld texta frekar en ímyndaðri myndun.
Með því að nota undirstöðu 12 punkta letur mun tryggja að kápa bréf þitt sé auðvelt að lesa. Grunnu letur eins og Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman virka vel. Höfundur letrið þitt ætti að passa við letrið sem þú notar í endurgerðinni þinni.
Stilltu framlegðina þína
Stöðluðu framlegðin fyrir viðskiptabréf eru 1 ". Ef þú átt í vandræðum með að þétta bréf þitt til að passa á einni síðu getur þú stutt efstu, neðri og hliðarviðmiðin til 3/4" eða 1/2 "eða jafnvel smá strangari.
Leyfðu fullt af hvítu plássi
Ekki gleyma að láta pláss undir kveðju þína, á milli hverja málsgreinar og eftir lokun þína.
Vandlega ritaðu bréfið
Taktu þér tíma til að sanna bréf þitt áður en þú sendir eða sendir það inn. Það getur verið auðveldara að tvöfalt athuga hvort þú sendir út afrit eða lesið það upphátt.
Endurtaktu umfjöllun um dæmið
Næst skaltu kíkja á sýnishorn í köflum , auk umfjöllunar um ábendingar um að búa til kápa sem munu hafa hámarks jákvæð áhrif á atvinnurekendur.