Skref fyrir skref leiðbeiningar til að skrifa umbréf
Þarft þú að skrifa umfjöllun fyrir starf? Með því að fylgja þessum fimm einföldum skrefum finnurðu leiðin til að ná árangursríkum kápubréf er einföld. Með því að taka það eitt skref í einu getur þú tryggt að kápa bréf þitt verði ritað, skrifað og send án mikillar streitu - og með góða möguleika á að ná árangri.
Hér eru fimm skref sem þú getur fylgst með til að skrifa vinnuskilríki.
01 Greina starfslýsingu
Mundu að þegar allt er sagt er lokið ætti að vera aðeins eina blaðsíðan þín. Stigin sem þú velur ættu að vera þau sem eru mikilvægast fyrir stöðu, en einnig þær sem veita tiltekna dæmi og sannfærandi sögur um reynslu þína.
Markmið fyrir helming kröfur fyrirtækisins, en hafðu það undir fimm eða sex samtals. Hér er hvernig á að passa hæfileika þína við atvinnulista .
Ábending : Þegar þú afritar og lítir úr vinnutilboðinu í ritvinnsluforritið skaltu lesa skráninguna fyrir ritgerðir sem kunna að vera í skráningunni. Sá sem gefur umsóknina fyrstu lestur mun líklega ekki vita - eða umhyggja - að mistökin hafi ekki verið að kenna þér.
02 Leitaðu að tilteknu nafni starfsmanns
Með Facebook, LinkedIn, Twitter, og jafnvel Instagram, getur þú fundið nafn viðkomandi starfsmanns sem þú getur sent til umfjöllunar um bréf þitt.
Til dæmis getur þú notað háþróaða leit Twitter til að finna nöfn og ef félagið hefur snið á LinkedIn geturðu skoðað starfsmenn sína þaðan.
Ekki bara velja handahófi einstaklingur, en ef þú getur fundið einhvern í mannauði - helst framkvæmdastjóri eða framkvæmdastjóri - eða hærri í deildinni sem þú ert að sækja um.
Þetta er lykillinn að því að kickstart umsókn þína og ganga úr skugga um að það verði þar sem það þarf að fara.
Ábending: Ef þú ert að fara í stóra stalking spree í LinkedIn skaltu breyta persónuverndarstillingum þínum svo að annað fólk geti ekki séð þig hafa skoðað prófílinn sinn. Þó að tengja við fyrirtæki á LinkedIn getur verið góð leið til að auka sýnileika þína, þá þarft þú sennilega ekki að sjá að þú hafir smellt í gegnum alla starfsmenn sína á LinkedIn.
Ábending: Ef þú þekkir einhvern hjá fyrirtækinu sem getur vísað í starfið skaltu nefna þá í fyrstu málsgrein í kápunarbréfi þínu.
Ábending: Ef þú getur ekki fundið nafn einstaklings, þá er hvernig á að taka á forsíðubréfinu þínu .
03 Búðu til töflu eða málsgreinar sem lýsa hæfileikum þínum
Næst skaltu búa til tvær töflur með kröfunum fyrirtækisins til vinstri og samsvarandi eiginleikar þínar hægra megin.
Þegar þú setur borðið þarftu að gera það tvo dálka. Þá skaltu taka fjölda kröfur sem þú ert að velja og bæta við einu fyrir hausinn. Svo, fyrir þetta dæmi, sem hefur lagt áherslu á fimm stig, er töflunni tvær dálkar með sex röðum.
Ábending: Ef þú þarft eitthvað til að skokka minni þitt fyrir hægri hlið borðsins, sjáðu hvort þú finnur afrit af starfslýsingu fyrir núverandi eða fyrri stöðu þína, sem gefur þér góða leiðbeiningar um hvernig á að setningu fyrri ábyrgð þín og faglegum og persónulegum eiginleikum þínum.
Ábending: Ef þú átt í erfiðleikum við að búa til borð getur þú falið í sér hæfileika þína í málsformi .
04 Sniððu forsíðubréf þitt
Nú þegar þú hefur búið til borðið þitt, ættir þú að afrita og líma það í líkamann á forsíðubréfi þínu. Þetta er oft kallað "T" mótahlífarbréfasnið. Taflan ætti að fara á milli inngangs málsgreinar þínar og fyrir lokun þína.
Það er gott að sniðið borðið með ósýnilega landamæri, en það er ekki algerlega nauðsynlegt. Til að ná þessu í Microsoft Word skaltu hægrismella á borðið, velja Borders og Shading og smelltu síðan á "None" vinstra megin við litla gluggann sem birtist.
Skoðaðu dæmi til að sjá hvað lokið skjalbréf lítur út.
Top Ábending: Þú ættir að vista kápubrotið þitt sem PDF skjal svo að skjalið haldi réttu formi þegar það er opnað og skoðað.
05 Ljúka með eftirfylgni
Ljúktu sterkum og lokaðu kápunni með loforðinu um "næsta skref". Þannig, jafnvel þótt umsókn þín glatist neðst á haugi, þegar þú nærð út fyrir hugsanlega vinnuveitanda, þá verður þú bent á að fara að sækja umbréf þitt og halda áfram og taka aðra útlit.
Að lokum, vertu viss um að lesa kápuna þína þannig að það er villa frjáls.
Ábending: Náðu þegar þú segir að þú munir sýna fram á að þú séir stundvíslega og fær um að fylgja með loforðum. Ef þú hefur sent inn mörg mismunandi forrit og átt í vandræðum með að fylgjast með dagsetningum, vertu skipulögð með Excel lak eða sett áminningar með símanum þínum.
Lestu meira: Lokaðu skjalbréfi
06 Hvernig á að senda eða hlaða upp skjalbréfi þínu
Skoðaðu þessar ráðleggingar til að senda aftur og hylja bréf:
Næst: Hvernig á að byggja upp endurgerð í 7 einföldum skrefum