Þetta sniði er bara leiðarvísir. Variations og sérstillingar eru algengar. Viltu sækja þetta sýnishorn án grafík? Smelltu á Sækja sýnishorn hér eða í valmyndinni hér að neðan.
Full blokk viðskipti bréf hluti
Heimilisfang: Ef ritföngin þín eru með bréfshaus, slepptu þessu. Annars skaltu slá inn nafn, heimilisfang og valfrjálst símanúmer. Þessa dagana er algengt að einnig innihaldi netfang.
Dagsetning: Sláðu inn dagsetningu bréfsins í tvö til sex línur undir bréfinu. Þrjár eru staðlar. Ef það er engin bréfshaus, skrifaðu það þar sem sýnt er.
Tilvísunarlína: Ef viðtakandinn óskar sérstaklega eftir upplýsingum, svo sem vinnutilvísun eða reikningsnúmer, skrifaðu það í einum eða tveimur línum, strax undir dagsetningunni (2). Ef þú svarar bréfi skaltu vísa til hennar hér. Til dæmis:
- Re: Atvinna # 625-01
- Re: Bréf þitt dagsett 1/1 / 200x.
Sérstök póstmerki: Sláðu inn öll hástaf stafir, ef við á.
Dæmi eru:
- SÉRSTÖK LEIÐBEINING
- Vottuð póstur
- Flugvél
Tilkynningar um komur: Sláðu inn öll hástaf stafir, ef við á. Þú gætir viljað innihalda merkingu á einkaskilaboðum, svo sem uppsagnarbréfi. Hafa sama á umslaginu. Dæmi eru:
- PERSONAL
- Trúnaðarmál
Inni Heimilisfang: Sláðu inn nafn og heimilisfang einstaklingsins og / eða fyrirtækisins sem þú sendir bréfið í, þriggja til átta línur undir síðasta hlutanum sem þú slóst inn.
Fjórar línur eru staðall. Ef þú skrifar athyglislínu skaltu sleppa nafni viðkomandi hér. Gerðu það sama á umslaginu.
Athygli Lína: Sláðu inn nafn þess sem þú sendir bréfið. Ef þú slærð inn nafn viðkomandi í Innri Heimilisfang, sleppa þessu. Gerðu það sama á umslaginu.
Ályktun: Sláðu inn nafn viðtakanda hér. Sláðu herra eða frú [eftirnafn] til að sýna virðingu en ekki giska á stafsetningu eða kyn. Sumir algengar kveðjur eru:
- Dömur:
- Herrar mínir:
- Kæri herra:
- Kæri herra eða frú:
- Kæri [Fullt nafn]:
- Til þess er málið varðar:
Efnislína: Sláðu inn gátt bréfsins í öllum hástöfum, annaðhvort skola til vinstri eða miðju. Vertu nákvæm í einum lína. Ef þú skrifar tilvísunarlína skaltu íhuga hvort þú þarft virkilega þessa línu. Þó að það sé ekki raunverulega nauðsynlegt fyrir flestar atvinnutengdar bréf eru dæmi hér að neðan.
- VÖRUR: TILGANGUR
- Tilvísunarnúmer
- Starfsmannaskipti
Líkami: Skrifaðu tvö bil milli setninga. Haltu henni stutt og til marks.
Ókeypis Loka: Það sem þú skrifar hér veltur á tóninum og stigi formalíkis. Til dæmis:
- Virðingarfyllst þitt (mjög formlegt)
- Með kveðju (dæmigerð, minna formleg)
- Mjög sannarlega þitt (kurteis, hlutlaust)
- Cordially þitt (vingjarnlegur, óformlegur)
Undirskriftarblokkur: Leyfi fjórum óákveðinn greinir í ensku bláum línum eftir ókeypis nálægt að skrá þig nafn
Skráðu nafnið þitt nákvæmlega eins og þú skrifar það undir undirskrift þinni. Titillinn er valfrjálst eftir því hvort um er að ræða mikilvægi og formlegt form. Dæmi eru:
- John Doe, framkvæmdastjóri
- P. Smith
Leikstjóri, Tæknileg aðstoð - RT Jones - Sr. Field Engineer
Kennimerki: Ef einhver skrifaði bréfið fyrir þig, þá myndi hann eða hún venjulega innihalda þrír af upphafsstöfum þínum í öllum hástöfum og síðan tveir af hans eða öllu í öllum lágstöfum. Ef þú skrifaðir eigin bréf, slepptu því bara þar sem nafnið þitt er þegar í undirskriftarspjaldið. Algengar stíll er fyrir neðan.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Skýringarmynd: Þessi lína segir lesandanum að líta í umslagið fyrir meira. Sláðu inn eintölu fyrir einni girðingu, fleirtölu fyrir fleiri. Ef þú setur ekki neitt, slepptu því. Algengar stíll er fyrir neðan.
- Viðhengi
- Viðhengi: 3
- Viðhengi (3)
cc: stendur fyrir afrit af kurteisi (áður afrit af kolefni). Skráðu nöfn fólks sem þú dreifir eintökum í stafrófsröð. Ef heimilisföngin gætu verið gagnleg við viðtakanda bréfsins, þá ertu með þau. Ef þú afritar ekki bréfið þitt til einhvers skaltu sleppa því.
Almennar ráðleggingar
- Skiptu um texta í sviga [] með hlutanum sem tilgreint er. Ekki slá inn sviga.
- Reyndu að halda bréfum þínum á eina síðu, en sjáðu á bls. 2 af þessu sýni ef þú þarft áframhaldandi síður.
- Hversu mörg blóm línur sem þú bætir við á milli lína sem þurfa meira en einn, fer eftir því hversu mikið pláss er í boði á síðunni.
- Sama gildir um framlegð. Eitt og hálft tommur (108 stig) fyrir stutta stafi og einn tomma (72 stig) fyrir lengri stafir eru venjulegar. Ef það er bréfshaus, ákvarðar staðsetning þess efstu framlegðina á bls. 1.
- Ef þú skrifar ekki einn af þeim formlegri hlutum skaltu ekki láta pláss fyrir þá. Til dæmis, ef þú skrifar ekki tilvísunarlínuna, sérstakar póstkortatilkynningar og athugasemdir um komur, skaltu slá inn fjórar línur innan viðfangsins undir dagsetningunni.