Skrifleg samskipti
Kennsluskilríki (LOI) er formleg tilkynning skrifuð í hernaðarlegum skilaboðum sem tilkynna móttakanda um tiltekna málefni og lýsa því hvernig sendandinn vildi eins og þeim beint. Almennt talað eru kennslubækur í viðskiptalögum og persónulegum málum; Þeir geta verið skrifaðir um nánast hvaða efni sem er.
Hins vegar eru þeir í Bandaríkjunum hersins notaðir ef til vill oftast á tvo vegu.
Sem dæmi má nefna að einn aðferð fyrir LOI er sem leiðbeiningar um uppgjör búnaðar manns ef manneskja er dauðinn. Þetta er ekki vilji, en hægt er að nota sem fleiri af lista yfir fólk sem á að hringja, skjöl til að fá og endanleg fyrirkomulag fyrir jarðarför. Það má einnig skrá tiltekna eignir og úthlutanir.
Annað tegund kennslubréfs - eins og sýnt er hér að neðan - er notað sem leiðréttingar- eða úrbótaverkfæri í hernum. Íhugaðu algengustu LOI sem formlegt ráðgjafasamkomulag frá yfirmanni eða eldri starfsmönnum til yngri hernaðaraðilans, sem hefur sýnt fram á að árangur sé í lágmarki. Þessi dæmigerða LOI mun ekki aðeins endurskoða staðalinn sem félagið ætti að vera fundur en bjóða upp á lækning til að stunda betri árangur á sviði skorts. Kannski er hægt að bæta við aðgerðaáætlun til að fullu krefjast þess að fyrirhuguð aðili skilji afleiðingar þess að hann sé ekki á réttu stigi.
Dæmi um kennsluefni
Í sýninu hér fyrir neðan hefur kennslubók verið skrifuð sem leið til að aðstoða viðtakandann við að bæta frammistöðu sína, sem hefur verið talinn "ófullnægjandi".
Bréfið heldur áfram að skrá fjölda mistaka af hálfu viðtakanda og ráðleggur honum að verða handhægur og skrifaður: "Þú verður að setja persónulega markmið deildarinnar og persónulega að staðfesta að þau séu uppfyllt."
Það skráir þá nauðsynlegar ráðstafanir til að bæta árangur og loka með hvatningu, bjóða áframhaldandi aðstoð og taka eftir: "Við viljum og þarfnast árangurs þíns."
Dæmi um kennsluáætlun
Frá: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Til: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Flugvélafulltrúi, USS NEVERSAIL (CV 11)
Undirskrift: SKRIFNINGUR INSTRUCTIONS
Tilvísun: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Þetta kennslubréf er gefið út með tilvísun til að ræða sérstakar ráðstafanir sem þarf til að bæta ófullnægjandi frammistöðu flugdeildardeildar um borð í NEVERSAIL.
2. Þar sem forsendan þín um störf sem flugrekstrarstjóri um borð í NEVERSAIL hefur þú leyft óheimilum aðferðum að vera til í Aviation eldsneyti deildinni sem leiddi til uppbyggingarskemmda á JP-5 geymslutanki 8-39-02J við endurnýjun á gangi 18. júlí CY. Þú tókst ekki að kynna þér viðeigandi tilskipanir um flugeldsneyti og því var ekki hægt að staðfesta málsmeðferðina í deildinni þinni. Þú tókst einnig að tryggja að allar tilskipanir væru haldið uppfærðar. Almennt reiddist þú algerlega á aðstoðarmanni flugverndarflugvéla þína fyrir daglegan rekstur deildar þinnar.
3. Til að starfa á áhrifaríkan hátt sem flugrekandi, verður þú að taka þátt í daglegum þáttum skiptingarinnar.
Þú getur ekki stjórnað frá skrifstofunni þinni, takið ráð af aðstoðarmönnum þínum án þess að þróa fullnægjandi persónulega þekkingu á sérstökum aðferðum. Þú verður að setja persónulega markmið deildarinnar og persónulega að staðfesta að þau séu uppfyllt.
a. Þú verður að endurskoða hvert flugeldsneyti sem gildir um USS NEVERSAIL. Þú verður að tryggja að þú þekkir reglubundnar verklagsreglur. Sem spurning um reglulega, verður þú persónulega að staðfesta að skipting þín skili ekki frá reglubundnum aðferðum nema leyfilegt sé af hærra yfirvaldi.
b. Þú verður að leggja fram kvótabeiðni um sjálfan þig og CWO2 JS Ragmann til að taka þátt í flugrekstrarbrautarlögreglustöð þegar þessari dreifingu er lokið.
4. Þetta bréf er ætlað að aðstoða þig við að leiðrétta annmarka í frammistöðu þinni sem skiptastjóri. Allt stjórnkerfið er til staðar til að aðstoða þig á nokkurn hátt.
Við viljum og þurfa árangur þinn.
DR PEPPER
Þetta sýnishorn kennsluáætlunar veitir yngri liðsforingjanum með beinni endurgjöf án gráa svæða í tón eða merkingu. Þetta er einnig skrifleg útgáfa af skjalfestu ráðgjafarnefndinni sem býður upp á tafarlausan aðstoð frá öðrum eldri og reyndum meðlimum í stjórninni. Þetta er fullkomið tól til að búa til betri yngri liðsforingi í stjórninni og koma í veg fyrir hugsanlega tap á getu í framtíðinni.