Kanban í verkefnum tekur venjulega mynda sjónrænt borð sem samanstendur af rist og kortum. (Ekki viss um hvað Kanban er? Lestu þessa kynningu á Kanban í verkefnastjórnun.) Stjórnin kann að vera líkamleg, samanstendur af pappírsstöðum (venjulega 3 "x 5" vísitölur eða límmiðar) á whiteboard eða vegg. Að öðrum kosti gæti stjórnin verið rafræn-nokkrir hugbúnaðarforrit og vettvangur sem styður Kanban-stíl verkefnastjórn. Stafræn lausn er frábært tól þegar verkefnissteymi er ekki með líkamlega sambúð, eða þegar liðsmenn þurfa að komast í stjórn þegar þeir eru ekki á skrifstofunni.
01 Kanban rist
Fyrir einföld verkefni gæti Kanban-rist líklega verið með eina línu og margar dálkar. Dálkar tákna ferlið þar sem vinnu flæðir frá vinstri (byrjun) til hægri (lok). Ef liðið fjallar um fleiri en eina tegund af vinnu, eða ef það eru undirhópar eða mismunandi tegundir vinnustrauma, getur skipstjórinn notað línur til að skilja spilin lóðrétt.
Spil fara yfir borðið í dálkum í samræmi við núverandi stig þeirra í því ferli. Þessi mynd sýnir dæmigerð Kanban rist í aðgerð.
Þegar búið er að setja upp Kanban-borð sitt, hittist verkefnisstefnan venjulega um borð með reglulegu tíðni, í "stutandi" eða mjög stuttum fundi. Markmið liðsins er að "draga" vinnu í loka dálksins, sem er oft merkt "Done." Á þessum fundum fjallar liðið hvenær hvert kort geti flutt til næstu dálks. Ef einhver vinnur að því að færa kortið áfram og hefur komið í veg fyrir hindrun, þá er þetta tekið fram í biðstöðu, með aðgerðartölum sem teknar eru til að leysa málið.
02 Kanban ramma huga
- Fjarlægja slæmt fjölverkavinnslu. Sálfræðingar og félagsfræðingar sem læra vinnu hafa skrifað mikið um þetta efni. Rannsóknir benda til þess að skiptaverkefni hægi á okkur og veldur gæðamálum vegna andlegs endurstillingar og annarra skipulagskostnaðar.
- Takmarka vinnu í vinnslu. Til að koma í veg fyrir slæma fjölverkavinnslu að lágmarki þarf að takmarka fjölda spila sem eru gefin út í Kanban-kerfinu. Ekki leyfa stjórnendum að ýta fleiri kortum (verkefni, verkefni eða aðgerðir) inn í "Doing" dálkinn (s). Þetta skref gæti þurft verulega breytingu í hugum stjórnenda sem trúa því að til þess að ljúka vinnu á réttum tíma verður að byrja eins fljótt og auðið er.
- Foster menningu að leysa vandamál sem lið, frekar en einn sem hvetur til að kenna öðrum.
- Haltu efst á bakhliðinni í forgang. Spilin efst í "Backlog" dálknum ættu að vera næstu verkefni, verkefni eða aðgerðir sem veita viðskiptavinum og viðskiptum mest gildi.
Kanban kerfi er skilvirk leið til að framkvæma margar tegundir verkefna. Eins og flestir Lean verkfæri virkar það best þegar sameinað er hugarfari að læra og stöðugt að bæta. Það er engin ein "rétt" leið til að innleiða Kanban borð, og margir þættir geta haft áhrif á uppbyggingu þess og hegðun liðsins. Almennt, hvaða verkefnissteymi sem notar borðið ætti að vera þjálfað í hugtökum Kanban og síðan leyft að þróa og bæta við Kanban-kerfinu eins og þeir nota það.
Finndu út meira um Monica Borrell í fullu lífinu hér .