Hvað á að innihalda í skilaboðunum þínum
Að vera opin og heiðarleg án þess að sýna of mörg smáatriði getur verið krefjandi en nauðsynlegt.
Ef þú ert með alvarleg heilsufarsvandamál, þá verður þú að segja þér vinnuveitanda . Þó að þú þurfir að veita nægar upplýsingar svo að þarfir þínar séu skilnar, viltu ekki óþörfu byrða stjórnanda þína eða samstarfsmenn með of mörg persónulegar upplýsingar. Það er fín lína, sem sýnir of mikið getur gert báðum hliðum óþægilegt og það er ekki nauðsynlegt.
Það getur verið auðveldast ef þú hefur vin í vinnunni sem þú treystir og finnst nálægt því sem þú getur deilt með þínum fréttum. Hversu mikið þú segir þeim fer eftir því hversu nálægt þú ert og þægindi þín í augnablikinu. Það er allt í lagi ef þú vilt ekki láta alla vita um greiningu og tilfinningar þínar. Það eina sem þú þarft að deila með samstarfsfólki þínum, ég er með faglega tölvupóst , eru staðreyndir sem geta haft áhrif á vinnu sína vegna breytingar á áætlun þinni.
Bréf dæmi Tilkynning um samvinnu um veikindi
Í fyrsta fordæmi, auk þess að þakka treysta samstarfsmanni sínum um aðstoð, biður starfsmaðurinn hana hvort hún geti séð fyrirspurnir um veikindin og varðveitt trúnað.
Dæmi # 1
Subject: Þakka þér og beiðni um hjálp
Kæri Katrína,
Þakka þér kærlega fyrir alla stuðning ykkar á undanförnum vikum, meðan ég hef farið í gegnum allar skimanir og prófanir til að greina einkenni mína.
Læknirinn minn komst að því að ég hafi blöðru sem gæti verið góðkynja en það mun þurfa aðgerð, einhvern tíma í burtu frá skrifstofunni og hugsanlega lengri bata.
Ég hef náð til að spyrja þig. Á meðan ég er í burtu frá skrifstofunni, myndir þú starfa sem milliliður hjá öðrum samstarfsmönnum mínum? Ég veit að fólk muni hafa spurningar, og þeir kunna ekki að vera ánægð með að spyrja mig beint og ég gæti ekki svarað strax. Ég treysti dómnum þínum og þakkar það ef þú vilt halda öllum upplýstum án þess að tilkynna neitt of persónulegt um ástand mitt eða horfur.
Vinsamlegast vertu heiðarleg um hvort þú heldur að þetta sé eitthvað sem þú getur gert fyrir mig. Ég mun alveg skilja hvort þetta myndi gera þig óþægilegt og ég mun gera aðrar ráðstafanir ef svo er. Ég get hitt þig til að tala um það frekar í hádeginu einn dag í þessari viku ef þú hefur einhverjar spurningar.
Með kveðju,
Jane
Í eftirfarandi dæmi skiptir starfsmaðurinn færri nánari upplýsingar en upplýsir einn af nánu vinum sínum um ástand hans.
Dæmi # 2
Subject: óheppileg fréttir
Kæri John,
Ég veit að þú og aðrir vinir mínir í vinnunni hefðu líklega verið að velta því fyrir mér að ég hafi verið mikið á skrifstofunni svo mikið á síðustu vikum. Ég hef verið í nokkrum prófum til að meta þau einkenni sem ég hef upplifað. Þeir hafa komist að því að ég þarf nokkrar meðferðir, og ég er áætlað að byrja þá í næstu viku.
Á næstu mánuðum mun ég líklega þurfa að draga úr vinnuálaginu aðeins, og ég hef þegar rætt þetta við stjórnendur okkar. Þeir hafa gert ráð fyrir að ég geti unnið heima og minnkað vinnustundir mínar hér á skrifstofunni þar til læknisfræðileg mál mín eru leyst. Þeir hafa verið ótrúlega skilningsríkir og studdir og ég trúi því að ég sé kominn aftur í fullan tíma áður en þú byrjar að missa mig of mikið.
Ég læt þig vita af því að við erum með langa tengsl og ég tel þig sem vin. Ég er ekki ánægð að tala um veikindi mína með öllu skrifstofunni. Ég myndi þakka því fyrir þér ef þú vilt bara deila nauðsynlegum staðreyndum með þeim sem gætu spurt.
Ég þakka vináttunni þinni og val þitt. Haltu þér vel í skefjum á næstu vikum. Ég mun athuga tölvupóst og þú getur alltaf náð mér í síma.
Bestu kveðjur,
Davíð
david.green@email.com
(222) 555-1212