Ef þú ert að skrifa bréf sem fulltrúi stofnunarinnar þinnar skaltu vita að á meðan sum fyrirtæki leyfa starfsmönnum sínum að skrifa tilvísunarbréf frjálslega, þá gætu aðrir ritskoðað eða bannað þau alveg.
Svo vertu viss um að finna út hvaða reglur vinnuveitandans eru áður en þú samþykkir það.
Margir stofnanir hafa einnig tilvísanir fara í gegnum mannauð (HR). Athugaðu stefnu fyrirtækisins áður en þú heldur áfram.
Ef þú ert eigandi fyrirtækis og núverandi eða fyrrverandi verktaki óskar eftir tilmælum frá þér skaltu lesa eftirfarandi leiðbeiningar til að nota val þitt.
Hvenær ættir þú að skrifa tilmæli bréf
Umsækjandinn ætti að vera sá sem þú þekkir nokkuð vel og með hverjum þú hefur nýlega unnið. Til dæmis getur þú líklega ekki veitt tilmæli fyrir einhvern sem þú starfaðir með fyrir tíu árum eða sem þú hefur aðeins unnið í mánuði. Þótt það gæti verið freistandi, ættirðu að treysta á annað hvort gömul eða ekki nóg, upplýsingar sem báðir geta verið villandi. Það er bara engin leið til að vita. Svo, nema þú getir sannarlega talað við núverandi þekkingu einhvers, hafna þeir kurteislega beiðni þeirra.
Þú ættir að þekkja frambjóðandann í hlutverki sem gerir þér kleift að skrifa mikilvægar tilvísanir. Til dæmis, ef þú hefur unnið með manneskjunni sem sjálfstætt rithöfundur en hann er nú að byrja að ganga í gangi með hund, getur þú ekki vitað um hæfileika sína í öðru ríki.
Í slíkum tilvikum er best að hafna og kannski bjóða upp á ráð um hver myndi gera betur frambjóðandi. Ef hann vill hefja hundaviðskipti, þá ætti hann að hafa stöðuga viðskiptavina sem geta raunverulega ábyrgst fyrir hæfileika sína.
Skrifaðu aðeins bréfið ef þú getur heiðarlega boðið upp á jákvæða tilvísun. Ef þú hefur ekkert jákvætt að segja um frammistöðu sína, gerðu heiðarlegan hlut og segðu að þú getur ekki lagt sitt af mörkum.
Ef þú telur þig skylt að gefa afsökun hvers vegna:
- Vertu alveg heiðarlegur og segðu að þér líði ekki vel með að skrifa fyrir þeirra hönd.
- Segðu hvítum lygum eins og, "Ég er ekki í aðstöðu til að skrifa tilmæli bréf."
Þó að þú sért óþægilegur eða sekur, treystu innsæi þínu. Að auki mun óviðeigandi bréf þjóna hvorki umsækjanda né hugsanlega vinnuveitanda sínum vel.
Haltu við staðreyndum
Þegar þú samþykkir að skrifa bréfið skaltu halda því fram og einbeita aðeins upplýsingum sem eru staðreyndar og sannar . Forðastu að segja eitthvað sem er strangt álit - það gæti unnið gegn því að einhver sé talinn fyrir framtíðarstarf og gæti hugsanlega leitt til lagalegra vandamála fyrir þig og fyrirtæki þitt. Gerðu hátt kröfu eins og, "Louisa er ljómandi rithöfundur," á eigin spýtur er hættulegt. Þú ættir að geta stutt hana með utanaðkomandi viðurkenningu eða verðlaun sem hún fékk. Ef þú getur ekki, gætir þú sagt, "Louisa bjó til stöðugt mikið efni fyrir okkur."
Í sama blóði, forðastu ýktar og of jákvæðar yfirlýsingar. Ef þú byggir einhvern upp of mikið gæti bréfið ekki haft nein þyngd hjá viðskiptavinum eða vinnuveitendum í framtíðinni.
Hvernig á að byggja upp viðmiðunarbréf
1. Kynntu þér í opna málsgreininni til að setja upp stöðu þína og samband þitt við umsækjanda.
Leyfðu lesandanum að vita af hverju þú uppfyllir skilyrði til að undirbúa slíka bókstaf.
2. Staðfesta staðreyndir um frambjóðanda og hvar hann er starfandi (ef hann er):
- Starfsheiti og fyrirtæki fyrirtækisins
- Hversu lengi hefur þú unnið með manninum
- Þegar þú vannst við manninn, ef þú ert ekki núna
- Eðli viðskiptasambandsins eða getu þess sem þú vannst við umsækjanda.
- Bjóða dómi þínum um hæfileika frambjóðanda og eiginleika um faglega þjónustu sína. Leggja áherslu á verðmætasta eiginleika þeirra, svo sem að skrifa færni, leysa vandamál eða tímastjórnun. Þú getur dregið fram einstaka hæfileika, segir að þú værir með hamingjusamlega endurreisa þá og athugaðu sérstaklega hvernig fagleg þjónusta þeirra hafi notið góðs af þér og fyrirtækinu þínu.
4. Notaðu síðasta málsgreinina til að bæta við fleiri dæmum eða anecdote eins og þér líður vel.
5. Að lokum skaltu loka með því að bjóða til að svara frekari spurningum eða veita upplýsingar um eftirfylgni.
Viðskipti Tilvísun Letters Mæla Professional Services
Skoðaðu eftirfarandi viðmiðunarbréf sem mæla með faglegri þjónustu.
Dæmi # 1
Kæri herra Eggleston,
Ég er að skrifa til að mæla með þjónustu Daniel Lightheart, CPA. Daniel hefur starfað hjá lögmannsstofunni á undanförnum fimmtán árum sem endurskoðandi og bókhafi. Þekking hans og athygli á smáatriðum hefur hjálpað til við að halda fyrirtækinu okkar í lagi á undanförnum samdrætti og með meiriháttar endurskipulagningu.
Ég er viss um að ég mæli með bókhald þjónustu Daníels.
Hann er ekki aðeins ítarlegur, heldur einnig auðvelt að vinna með og alltaf tilbúinn að taka tíma til að ræða áhyggjur mínar og svara spurningum.
Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig.
Með kveðju,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Skrifstofa: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Dæmi # 2
Kæri frú Kelly,
Ég er varaforseti ABC Watches er að skrifa til að mæla markaðsþjónustu Michaela Brown. Michaela bjó til og innleiddi marga vel heppnaða herferðir fyrir okkur frá júlí 2012 til janúar 2016.
Hönnunar hugbúnaðarþekkingu hennar ásamt samstarfsverkefnum hennar og nýsköpunargleði gerði hana til sérfræðings fyrir mikilvægustu verkefni okkar. Hún tók einfalt á Twitter okkar frá 1.000 til yfir 52.000 á aðeins þremur mánuðum með því að nota framsækin aðferðir. Hún var smáatriði, skipulagður og alltaf opinn fyrir uppbyggjandi endurgjöf, sem gerir viðskiptatengsl okkar bæði áreynslulaus og skemmtileg.
Ég mæli með Michaela fyrir hvaða hlutverki hún geti lagt sitt af mörkum með ótrúlegri sköpun og vígslu. Ef ráðinn er ég fullviss um að hún myndi taka markaðsstarfið til nýrra hæða.
Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig.
Með kveðju,
Lisa Moore
Varaforseti, ABC Watches
Skrifstofa: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Svaraðu öllum eftirfylgni
Sending bréf til ráðgjafar er mikilvægt fyrir hugsanlega starfandi umsækjanda eða þjónustuveitanda og með því að fylgja þessu sniði veitir þú gagnlegar upplýsingar til væntanlegs viðskiptavina eða vinnuveitanda. Þú getur fengið einfalt "þakka þér" svar, eða þeir kunna að spyrja nákvæmari spurningar um umsækjanda. Í öllum tilvikum, vertu viss um að bregðast strax.