5 Kenndur til að berjast gegn Cubicle distractions

Allt frá því að búðin var fundin upp, hafa skrifstofuverkamenn brugðist við þeim truflunum sem fara með vinnustað án einkalífs. Áhugaverðir staðir, hljóð og lykt sem einkenna á skrifstofu með harða veggi verða viðskipti allra í skrifstofuhúsnæði. Að takast á við líf í búð getur verið erfitt.

Að fara í hendur við skort á friðhelgi einkalífs er skortur á framleiðni sem stafar af stöðugum truflunum. Hver sem hefur starfað í búð í meira en dag getur fært upp að hlusta á allan símannssamtal einhvers annars.

Svo hvað ertu að gera í umhverfi sem stöðugt vekur athygli þína frá því sem þú átt að gera? Prófaðu þessar ráðleggingar til að halda skrifstofu truflunum í skefjum.

  • 01 Fjárfestu í sumum heyrnartólum sem koma í veg fyrir hávaða.

    Skrifstofur geta verið hávær og raucous, eða þeir geta verið rólegur sem kirkjugarður. Bæði geta verið truflandi. Háværir skrifstofur geta gert það erfitt að einbeita sér vegna þess að öll mismunandi hlutir eru að gerast. Fyrir suma, þögul skrifstofur gera það erfitt að halda áfram á verkefni.

    Sama hvaða búðir þú ert í, heyrnartól með heyrnartækni gerir þér kleift að stilla hljóðrásina á vinnudegi þínu. Ef þú vilt rólegur, þá geta þeir lokað hringitíma og jabbering vinnufélaga. Ef þú vilt bakgrunnsmyndbönd til að verja önnur hljóð, þá getur þú fengið það.

    Það eru nokkur galli við hljóðnema heyrnartól. Einn heyrir þú ekki hringinn þinn í síma. Ef síminn þinn hefur ljós til að gefa til kynna að það sé hringt - sem flestir skrifstofuhljómar hafa - setjið símann í útlimum þar sem þú munt sjá hvenær ljósið logar. Í öðru lagi heyrir þú ekki eldviðvörunina. Sem betur fer hefur eldvörnarkerfið í dag einnig blikkandi ljós sem er erfitt að missa, sama hvar þú ert á skrifstofugólfinu. Í þriðja lagi getur þú auðveldlega hneykslað af því að samstarfsmenn koma til að heimsækja þig. Þú getur reynt að flytja þig innan búningsins svo að fólk geti ekki laumast á þig.

  • 02 Bókaðu ráðstefnusal þegar þú þarft alls þögn.

    Ef þú þarft alls þögn til að vinna með eitthvað, er bókun á ráðstefnuherbergi fullkomlega lögmæt. Þar sem þú getur ekki búið til ráðstefnusalur þitt varanlegt skrifstofu skaltu aðeins nota þessa aðferð þegar þörf krefur. Ef þú þarft að gera nokkrar upplýsingar um gæðatryggingu á sumum gögnum eða skanna stafla af atvinnuforritum , þá þarftu að hafa ótruflaður þögn og á sumum vinnustöðum eru eini staðurinn til að fá það sem ráðstefnusalur.
  • 03 Vinna heima þegar þú getur.

    Vinna heima er ekki valkostur fyrir sum stjórnarmenn, en fyrir marga er fjarvinnsla valkostur annaðhvort reglulega eða stundum. Fyrir starfsmann í fjarvinnu skal fyrirkomulagið passa tvo hluti: starfsmanninn og stöðu. Þetta þýðir að starfsumhverfi starfsfólks, stíll og eftirlit þarf að passa við fjarvinnu og skylda starfsmanns er hægt að framkvæma lítillega.

    Vinna heima gerir þér kleift að setja umhverfi sem virkar fyrir þig. Hljóðstig, hitastig og ilmur eru undir stjórn þinni. Geturðu unnið betur á borðstofuborðinu þínu en í búningsklefanum þínum? Gera það.

    Ef að vinna heima eða einhvers annars staðar er mögulegt, reyndu það. Þú gætir líklega það. Ef þú gerir það ekki, getur þú farið aftur í gamla vinnustaðinn þinn.

    Horfðu vel á framleiðni þína. Ef það fer niður, ættir þú að taka eftir áður en stjóri þinn gerir það, og þú ættir að vita hvenær á að hringja í fjarvinnu tilraunina.

  • 04 Vertu heiðarlegur við samstarfsmenn.

    Samstarfsfólk þitt vill ekki vera truflun fyrir þig. Þeir vilja ekki að þú hafir illan vilja gegn þeim, sérstaklega ef þú hefur ekki haft málið við athygli þeirra. Ef skrifstofa nágranna þína gerir eitthvað sem afvegaleiðir þig frá vinnu skaltu hafa heiðarlegt samtal um það sem þeir eru að gera. Líkurnar eru að þeir átta sig ekki á því að þeir trufla þig og þeir vilja gera það sem þeir geta til að draga úr truflun þinni.
  • 05 Vertu heiðarlegur við yfirmann þinn.

    Stjórinn þinn er þarna til að styðja þig og búa þig til að gera þitt besta verk. Þú vilt gera vel, og yfirmaður þinn vill að þú sért vel. Ef umhverfið þitt er að koma í veg fyrir að þú fáir vinnu þína, er yfirmaðurinn þinn bandamaður í að leysa málið. Yfirmaður þinn getur verið takmörkuð við það sem hann eða hún getur gert, en þú munt aldrei vita hvað getur eða getur ekki verið ef þú talar ekki um það.