Það fer eftir því starfi sem þú ert að sækja um, en þú gætir þurft að senda nýskrá og umbréf til ráðningarstjóra. Netsamfélög sem aðstoða starfssökuna þína geta einnig beðið þig um að senda inn umsóknareyðublöð þína svo að þeir geti skoðað þær og deilt með áframhaldandi vinnuveitendum þínum.
01 Fylgdu leiðbeiningum vinnuveitanda
Þegar þú sækir um störf með tölvupósti getur vinnuveitandi krafist þess að þú sendir nýskrá og umbréf sem viðhengi við tölvupóstskeyti. Mikilvægt er að senda viðhengi þína rétt til að innihalda allar þær upplýsingar sem þú þarfnast svo að tölvupóstur þinn sé lesinn og láta símtól vita hvernig þeir geta haft samband við þig til að skipuleggja viðtal.
02 Hvernig á að vista skjalbréf og halda áfram
Þegar þú sendir skjalbréf og endurtekið viðhengi er fyrsta skrefið að vista afritið sem PDF eða Word skjal . Þannig mun móttakandi fá afrit af afritinu í upprunalegu sniði. Þú getur annaðhvort vistað skjalbréfið þitt í skjalasniðinu eða skrifað það beint í tölvupóstskeyti.
Ef þú ert með ritvinnsluforrit annað en Microsoft Word, vistaðu afritið þitt sem Word (.doc eða. Doc) skjal. Skrá, Vista sem, ætti að vera valkostur í forritinu þínu.
Það fer eftir ritvinnsluforritinu þínu, þú getur verið skrá, prentuð í PDF, til að vista skjölin þín sem PDF. Ef ekki, þá eru ókeypis forrit sem þú getur notað til að umbreyta skrá til PDF.
PDF-skrá geymir sniðið þitt og bréfið þannig að viðtakandinn muni sjá þær eins og þú skrifaðir þær þegar þeir opna skrána / skrárnar sem þú sendir.
Notaðu nafnið þitt sem heiti skrárinnar , þannig að atvinnurekandi veit hvaða nýskrá og umfjöllun er það, þ.e. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.
03 Hvernig á að taka við efnislínu í tölvupósti
Efnislínan er ein mikilvægasta hlutinn í tölvupósti sem þú sendir til að sækja um störf. Ef þú ert ekki með einn getur skilaboðin þín ekki einu sinni opnað.
Tölvupósturinn þinn verður að innihalda efni línu og það ætti að útskýra fyrir lesandann hver þú ert og hvaða starf þú ert að sækja um. Verið ákveðin, svo að viðtakandinn veit hvað hann eða hún fær. Vinnuveitendur ráða oft fyrir marga stöður á sama tíma, svo bæði nafn þitt og starfsheiti.
Bættu við efni við tölvupóstinn áður en þú byrjar að skrifa það. Þannig munuð þér ekki gleyma að setja það á eftir.
Hér er það sem á að skrifa:
Subject: Nafn þitt - Starfsheiti
04 Hvernig á að skrifa tölvupóstskeyti til að senda með forsíðubréfi þínu og halda áfram
Þegar þú hefur vistað endurgerð og kápa bréf og þau eru tilbúin að senda, er næsta skref að skrifa tölvupóst til að senda með skjölunum þínum.
Fyrst skaltu opna netfangið þitt. Smelltu síðan á skilaboð efst til vinstri á skjánum eða smelltu á File, New, Message.
Þú getur annaðhvort skrifað kápunarbréf þitt beint í tölvupóstskeyti , afritað og lítið úr ritvinnsluskilríki eða ef félagið óskar eftir viðhengi, sendu káritunarbréf þitt og haltu áfram með tölvupósti. Þannig er val þitt að senda viðhengi við umfjöllun eða að nota tölvupóstinn sem forsíðubréf þitt.
Ef þú ert með viðhengisbréf getur póstur þinn verið stuttur. Einfaldlega segðu að nýskrá þín og umbréf séu viðhengd. Bjóða til að veita viðbótarupplýsingar og láta lesandann vita hvernig hægt er að hafa samband.
Ef þú ert að skrifa tölvupóstbréf skaltu skoða þessar ábendingar um snið áður en þú sendir það.
Vertu einnig viss um að fylgja leiðbeiningunum í starfsskilaboðum um hvernig á að sækja um þegar þú sendir skjalbréf þitt og haldið áfram eða ekki er hægt að taka tillit til umsóknar þinnar.
05 Bæta við undirskrift við tölvupóstskeyti
Það er mikilvægt að hafa tölvupóst undirskrift með öllum upplýsingum þínum, svo auðvelt sé að ráða stjórnendur og ráðgjafa til að komast í samband við þig. Hafa fulla nafn þitt, netfangið þitt og símanúmerið þitt í tölvupósti undirskrift þinni svo að ráðningarstjóri geti séð í fljótu bragði hvernig á að hafa samband við þig.
Ef þú ert með LinkedIn prófíl skaltu láta það í undirskrift þinni. Gera það sama með öðrum félagsmiðlum sem þú notar til starfsframa og viðskipta.
Til að bæta undirskrift þinni við tölvupóstinn þinn skaltu smella á File, Insert, Signature ef þú ert með undirskrift vistuð sem þú notar til að leita að vinnu. Ef þú hefur ekki búið til undirskrift undirskriftar skaltu slá inn tengiliðaupplýsingarnar þínar (nafn, netfang, síma, LinkedIn) neðst í skilaboðunum þínum.
06 Hvernig á að festa viðleitni og skjalbréf í tölvupósti
Þegar tölvupóstskeyti þín er tilbúið til að senda þarf þú að hengja viðtakanda og umfjöllunarbréf til skilaboðanna. Smelltu á Insert, Attach File. Tölvupóstþjónninn þinn mun birta lista yfir skrár í sjálfgefnu skráarmöppunni á tölvunni þinni.
Ef nýskrá og umbréf eru geymd í annarri möppu skaltu smella á viðeigandi möppu.
Smelltu til að velja skrána sem þú vilt bæta við tölvupóstskeytinu og smelltu síðan á Insert til að festa skjalið við tölvupóstinn þinn. Taktu þér tíma til að lesa skilaboðin vandlega áður en þú sendir það.
Áður en þú smellir á Senda skaltu senda skilaboðin til þín til að vera viss um að öll viðhengin komi í gegnum og tölvupósturinn þinn er fullkominn.
Sendu afrit af skilaboðunum til þín, eins og heilbrigður eins og til fyrirtækisins, þannig að þú hafir afrit fyrir færslur þínar. Bættu við sjálfum þér sem BCC (blinda kolefnisrit) með því að smella á Bcc ... og bæta við netfanginu þínu.
Smelltu síðan á Senda og kápa bréf þitt og nýskrá þín verða á leiðinni til vinnuveitanda.