Hins vegar er eitt sem er minna ljóst hversu lengi kápurinn þinn ætti að vera. Ef það er allt of stutt getur vinnuveitendur hugsað að þér er alveg sama um starfið. Ef það er of langt, gætu vinnuveitendur ekki tekið tíma til að lesa bréf þitt og mun ekki íhuga þig fyrir viðtal.
Lestu hér að neðan til að fá frekari ráð um hversu lengi kápurinn þinn ætti að vera, auk viðbótarráðs um að skrifa sterkan yfirskrift.
Ætti þú að senda frambréf?
Meirihluti atvinnurekenda þarf kápa bréf . A Saddleback College Resume Survey skýrslur að meira en helmingur (53%) vinnuveitenda svaraði að kápa bréf er krafist, en næstum 30% hafði engin val.
Jafnvel þegar ekki er krafist káritunarbréfs getur það aukið möguleika þína á að fá ráðningu ef þú ert með kápa þegar þú sækir um starf.
Því má aðeins láta fram korthafa þegar vinnuveitandinn biður þig sérstaklega um að senda ekki einn.
Hversu lengi ætti skjalbréf þitt að vera?
Ættir þú að halda kápubréfinu stutt eða ætti það að vera full síða eða lengur? Kápa þín ætti ekki að vera lengri en ein blaðsíða. Það ætti að varpa ljósi á viðeigandi hæfni þína fyrir starfið og það sem þú þarft að bjóða vinnuveitanda.
Í raun, eins lengi og lengi kápa bréf þitt ætti að vera, styttri er betri.
Næstum 70% atvinnurekenda vildi kápa bréf sem er minna en full síða og um 25% sögðu styttri því betra.
Hér eru óskir um lengd kortsins frá atvinnurekendum sem svaruðu könnuninni:
- Full síða - 12,6%
- 1/2 síðu - 43,7%
- Engin val - 19,5%
- Styttri því betra - 24,1%
Cover Letter Format
Rétt eins og lengd kápa bréfsins er sniðið .
Þú vilt velja leturgerð sem er læsilegt (eins og Arial, Calibri, Verdana eða Times New Roman) í læsileg leturstærð (venjulega um 12 punkta).
Framlegð þín ætti að vera u.þ.b. 1 tommur, með texta í takt við vinstri.
Þú vilt líka að skilja bilið á milli málsgreina, svo og á milli orðstír þinnar og textans (og milli texta og undirskriftar), svo að bréfið sé auðvelt að lesa.
Gott þumalputtaregla er að þú viljir alltaf góða hvítu pláss á blaðinu . Þetta kemur í veg fyrir að bréf þitt líti út of ringulreið og erfitt að lesa.
Orða talning
Það er engin sérstök orðatala sem þú ættir að miða að þegar þú skrifar yfirlýsingu (nema vinnuveitandi gefur þér tiltekið orðatala). Í stað þess að einbeita sér að fjölda orða skaltu einbeita þér að því að gera kápubréfið þitt eina síðu eða minna, með læsileg leturgerð og leturstærð og nóg hvítt bil milli málsgreinar og margs.
Þú gætir viljað afhenda vini eða fjölskyldumeðlimi prentaða útgáfu af forsíðubréfi þínu og spyrja þá hvort bréfið virðist of orðatilt eða of erfitt að lesa.
Email Subject Line
Þegar þú sendir tölvupóstbréf er það enn mikilvægara að vera nákvæm. Fyrsti málsgreinin er hvað lesendur borga eftirtekt þegar þeir lesa tölvupóst.
The hvíla af the skilaboð er yfirleitt undanrennsli. Tveir málsgreinar - einn sem þjónar sem kynning og einn sem skýrir hæfileika þína fyrir starfið - og þá er lokun nægjanleg.
Þú getur einnig gert pósthólfið þitt áberandi með skýrri, nákvæmri tölvupóstsviðskipunarlínu. Venjulega viltu innihalda titilinn af þeirri stöðu sem þú sækir um og nafnið þitt. Til dæmis: Ritstjórnarmaður - John Smith.
Ef mögulegt er, reyndu að halda kjöti úr efnislínunni þinni (sérstaklega starfsheiti og nafn) undir u.þ.b. 30 stöfum. Þetta snýst um eins mikið og fólk getur séð á farsímum sínum, sem er oft hvernig fólk skoðar tölvupóstinn sinn.