Ef þú ert ekki viss um hvernig þú byrjar að skrifa kápunarbréf þitt til að halda áfram, þá er skjalbréfamynd eða sýnishorn traustur til að byrja. Með því að lesa sýnishorn kápa stafi, getur þú fundið tilfinningu fyrir viðeigandi tón í kápa bréfi, og sniðmát mun sýna þér rétt formatting.
Hins vegar er það einnig mikilvægt að ganga úr skugga um að þú sérsníður forsíðubréf þitt. Að afrita sýnishorn orð-fyrir-orð er surefire leið til höfnina og það er enginn vafi á því að vinnuveitendur - sem hafa almennt lesið hundruð kápubréfa - geti greint skera og líma gildruina sem atvinnuleitendur geta stundum fallið í.
En með réttu magni persónuskilríkja er sýnishorn eða sniðmát fyrir kápa bréf góð leið til að fara af stað á hægri fæti. Hér er leiðbeining um hvernig á að nota almennilega kápa bréf sniðmát.
01 Veldu sniðmát
Þegar þú hefur fundið eitt skaltu afrita og líma það í ritvinnsluforritið.
Lesa meira: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter Sniðmát | Cover Letter Samples
02 Skipuleggja drög þín
Nú þegar þú hefur almennt sniðmát til að vinna með skaltu byrja að skipuleggja upplýsingar þínar í samræmi við uppbyggingu sniðmátsins og fylla inn upplýsingar þínar. Stofnunin ætti að vera eitthvað svoleiðis:
Fyrirsögn: Fyrsta sett af upplýsingum um tengiliði verður nafn þitt, heimilisfang, símanúmer og tölvupóstur. Síðan skaltu breyta dagsetningu til þess dags sem þú verður að senda út bréfið. Næst skaltu skrá nafnið sem viðtakandinn og titill þeirra, eftirnafn fyrirtækisins og síðan heimilisfang skrifstofunnar.
Fyrsti málsgrein: Kynntu þér og minnast á hvaða stöðu þú ert að sækja um. Skýrðu í stuttu máli áhuga þinn á fyrirtækinu. Ef einhver sem þú þekkir vísaði til fyrirtækisins skaltu nefna nafnið hér.
Önnur málsgrein: Sýndu starfsreynslu þína í tengslum við starfið sem þú ert að sækja um, þar með talið menntun þína, ef við á.
Þriðja málsgrein: Leggðu áherslu á hvernig fagleg og persónuleg hæfni þín samræmist kröfum fyrirtækisins um stöðu. Þú getur notað borð í líkamanum á kápunarbréfi þínu til þess að flytja þessar upplýsingar á skýran og nákvæman hátt.
Forðastu að gera sópa alhæfingar, og í staðinn fáðu áþreifanlegar anecdotes og steypu vísbendingar um eiginleika þína. Til dæmis, í stað þess að segja: "Ég hef góða forystuhæfileika," gætirðu sagt: "Á undanförnum fimm árum tókst ég vel með veltahópi tíu manns og við auknu hagnaðarmörk félagsins um 75 prósent."
Lokun: Ljúka með þakklæti og nefðu að þú verður í sambandi í viku (eða hvenær þú ætlar að ná út) til að staðfesta kvittun forsíðubréfsins. Lokaðu bréfi þínu með formlegri lokun .
Lesa meira: Hvernig á að skrifa markvissan forsíðubréf | Passaðu hæfileika þína við atvinnulýsingu
03 Skrifaðu í eigin orðum
Gakktu úr skugga um að þú sérsníðir líkama bréfsins vegna þess að vinnuveitandinn mun vita hvort þú afritaðir einfaldlega og límdi úr sýni. Reyndu að breyta setningu og nota mismunandi lýsingarorð, ef þú getur.
Samheitaorðabók getur komið sér vel hér, en það er mjög mikilvægt að þú forðast ímyndaða orð eða mjög formlega tón. Þótt nokkuð formlegt sé gert ráð fyrir, eins og það er viðskiptabréf, viltu koma fram sem nálæg og persónuleg.
Þú vilt ekki láta lesandi tunguna bundast af setningu eins og, "ég er með stórkostleg stjórnsýsluhæfileika og fyrirliggjandi samskiptatækni", svo halda ritinu eðlilegt og lesið kápuna þína upphátt þegar það er gert til að tryggja að það rennur út.
Lesa meira: Hvað á að innihalda í forsíðubréf | Hvað þarf ekki að taka með í forsíðubréfi
04 Sniðið Cover Letter
Sniðið síðan smíðina í ritvinnsluforritinu þínu á milli 1 og 1,5 tommur.
Þú ættir að breyta þessum stillingum, svo og lengd raunverulegs kortsins, svo að lokaskjalið passi á einum síðu.
Lesa meira: Hvernig á að forsníða forsíðubréf
05 Vista skrána sem PDF
Síðast er kominn tími til að vista kápunarbréf þitt. Halda skjalinu stutt og sætt; góð staðall er að hafa fornafn þitt, eftirnafn, þá "kápa bréf". Til dæmis: LeahMcMahonCoverLetter.
Ef þú ert að sækja um mörg fyrirtæki og vilt vera viss um að halda skjölum þínum beint, gætir þú vistað það sem fornafn, eftirnafn, þá fyrirtækið sem þú ert að sækja um. Til dæmis: LeahMcMahonABCommunications.
Að lokum skaltu vista skrána sem PDF, svo að öll vinnan þín sé að skrifa meginmál bréfsins og forsníða það rétt sé haldið áfram.
Lesa meira: Hvernig á að senda inn umbréf | Hvernig á að senda umfjöllun og umfjöllun um viðhengi