En að skilgreina þá er aðeins upphafið. Þegar þú hefur gert það þarftu einnig að vinna út hvað á að gera um þá.
Þú hefur möguleika. Það eru fjórar aðferðir til að bregðast við neikvæðum áhættu: Forðastu, flytja, draga úr og samþykkja. Við skulum skoða þau núna.
Forðastu
Þegar þú forðast áhættu hættirðu því að gerast algerlega. Áhyggjur af því að tiltekin eiginleiki á hugbúnaðinum þínum muni ekki fara vel á alþjóðlegum markaði? Slökkvið á henni. Það er dæmi um að forðast áhættu alveg: þú setur upp áætlun til að tryggja að það gæti aldrei gerst. Þú getur ekki gert þetta með öllum áhættu, en það er hagnýt nálgun að loka vandræðum áður en það gerist þar sem þú getur.
Flytja
Með því að flytja áhættu er átt við að skipta um ábyrgðina á einhverjum öðrum. Besta dæmi um þetta er vátryggingarskírteini. Þegar þú kaupir vátryggingarskírteini skiptir þú einhverjum áhættu áhættunnar á vátryggingafélagið og þeir gætu verið ábyrgir ef áhættan gerðist.
Þú getur einnig skrifað "samningaviðræður" í samningum þínum við birgja.
Fáðu lögfræðilega ráðgjöf áður en þú gerir þetta þannig að þú sért viss um að þú sért að flytja réttan áhættu og að þú munt fá það sem þú vilt. Finndu út meira um viðeigandi samninga.
Mitigate
Mótvægisaðgerðir er líklega algengasta áhættusvörunaráætlunin og er vissulega sá sem ég nota mest.
Það er þar sem þú kemur upp með aðgerðum til að gera áhættuna minna vandamál ef það gerist.
Til dæmis, ef þú ert með áhættu í verkefninu í kringum prófunarstigið tekur of lengi, getur þú bætt fleiri prófunartækjum við vefsíðuna þína. Hættan gæti samt gerst, en að minnsta kosti hefur þú gert eitthvað til að gera það slæmt ef þú sérð hvað ég meina.
Samþykkja
Endanleg valkostur til að takast á við neikvæða áhættu er að einfaldlega samþykkja það. Stundum koma vandamál upp og þú hefur greind þetta og ákvað að þú sért ekki að gera neitt um það. Að vera fær um að laga sig (ef það gerist) er ein af bestu hæfileikum verkefnisstjóra .
Samþykkja að hætta gæti gerst er ekki það sama og ekki að taka ákvörðun eða setja höfuðið í sandi. Þú ert virkur, og með stuðningi verkefnisins styrktaraðila og æðstu stjórnenda, tekur ákvörðun um að gera ekkert. Það er áhættanlegt, að mörgu leyti, en þú getur tekið þá reiknaða áhættu miðað við það sem það myndi kosta þig hvað varðar tíma og fyrirhöfn að setja aðra tegund af áhættusvörunarstefnu í stað.
Það gæti verið allt of dýrt að framkvæma aðra tegund af áhættustýringu, miðað við áhrifin sem þessi áhætta myndi hafa. Ef líkurnar á áhættu eiga sér stað eru lítið, eða áhrifin sem það hefur ef það gerist er mjög lítið, þá er ekkert að gera neitt fullkomlega viðunandi lausn.
Þessar 4 valkostir eru með víðtæka áhættusvörun þannig að þú ættir að geta fundið nálgun hér sem hentar þeim áhættustigi sem þú ert tilbúinn að taka sem verkefnishóp. Það mikilvægasta er að setja saman aðgerðaáætlunina þína og vinna í gegnum þau skref sem þú þekkir. Þá, ef áhættan gerist, hefurðu Plan B þinn raðað út, og þú getur auðveldlega farið í gegnum vandamálið.