Ekki eru allir áhættur til að forðast
Við höfum tilhneigingu til að hugsa minna um jákvæða áhættu í verkefnastjórnun, líklega vegna þess að liðsmenn, stjórnendur og verkefnastjórar leggi áherslu á það sem gæti farið úrskeiðis. Jákvæð áhætta eru aðstæður sem gætu veitt miklum tækifærum ef þú nýtir þá aðeins í raun.
Það eru einnig formlegar stjórnunaraðferðir til að bregðast við jákvæðum áhættu. Þau eru: Nýta, deila, auka og samþykkja. Við skulum skoða þær nánar.
Hagnýta
Þessi svörunarstefna reynir að ganga úr skugga um að áhættan gerist, þannig að þú færð skynjaða ávinning af ástandinu. Einfaldar leiðir til að gera þetta gætu verið að þjálfa liðið til að gefa þeim aukna hæfileika eða að klára frammistöðu þína örlítið þannig að þeir bregðast betur við tækifærið. Mundu að jákvæð áhætta þarf ekki aðeins að gilda um þær vörur sem þú ert að búa til. Það getur einnig átt við hvernig þú ert að búa til þau.
Gott dæmi um þetta er að ef einhver á liðinu þínu komi með leið til að skera verkefnatímabilið um 10% ef þú breytir verkefnastjórnunarferli. Með því að þjálfa fólk í nýju ferlinu geturðu aukið líkurnar á að þú nýtir tækifærið til að skila 10% hraðar. Fylgja? Það getur verið erfitt að hugsa upp leiðir sem hægt er að nýta tækifærið til að gera ástandið að gerast.
Eyddu einhverjum tíma í hugarfari til að sjá hvað þú getur komið upp með.
Deila
Gott dæmi um svarið er að bjóða í vinnu. Þú gætir komist að því að tilboðið þitt myndi ná árangri ef þú átt samstarf við aðra fyrirtæki. Tækifæri (í þessu tilfelli að vinna tilboðið) væri líklegri til að gerast ef þú vannst sem lið.
Annað dæmi gæti verið ef þú ert að byggja eitthvað, að vinna í samstarfi við sérfræðibúnað fyrir tiltekna hluti gæti gefið þér brúnina.
Auka
Að auka tækifæri getur komið fram þegar þú leggur áherslu á orsakir tækifærisins. Með öðrum orðum, hvað eru þá þættir sem eru að fara að gera þessa jákvæða áhættu / tækifæri gerast? Hugsaðu um hvernig þú getur haft áhrif á þá þætti. Þetta gæti verið með því að kynna hugbúnaðareiginleika til að gera nýja vöru markaðssamlegri eða deila.
Það byggir á því að geta í raun mótað hvað er að fara að valda því að jákvæð ástand sé til staðar svo að þú getir einbeitt þér að áreynslunni á viðeigandi hátt. Fáðu allir í verkefnishópnum saman til að koma upp hugmyndum - þú munt finna auðveldara að finna út hvernig best er að bregðast við aðstæðum þar sem jákvæð áhættusvörunaraðferðir geta verið erfiðar að fá höfuðið í kringum þig!
Samþykkja
Eins og hér að framan er þetta "ekkert svar". Það er fullkomlega gilt svar, en einn sem gæti þurft smá útskýringar á verkefnisstuðningnum þínum. Það þýðir einfaldlega að þú samþykkir að tækifærið sé að fara að koma eða það er ekki. Þú gerir ekkert til að hafa áhrif á það hvort sem er, og þú setur engar áætlanir til að takast á við það.
Líklegastar aðstæður til að nota þessa nálgun eru:
- Þegar gripið er til aðgerða er það að vera of dýrt fyrir þann kost sem þú vilt fá aftur ef tækifærið gerst.
- Þegar gripið er til aðgerða er óhóflegt hvað varðar vinnu: það er of mikið átak að setja áætlanirnar á sinn stað miðað við líkurnar á að áhættan sé að gerast.
Það gætu verið aðrar aðstæður þar sem þú vilt frekar gera neitt. Svo lengi sem þú tekur þennan möguleika í huga og ekki vegna þess að þú komst bara ekki til að taka ákvörðun, þá er það allt í lagi.
Talandi um jákvæðan áhættu
Flest áhættustýring er lögð áhersla á að reyna að koma í veg fyrir að aðstæður gerist sem verða að vera slæmt fyrir verkefnið þitt. Þess vegna getur það verið erfitt að fá fólk til að hugsa um það sem gæti gengið rétt og hvernig í þeim tilvikum ertu að nýta sér ástandið og gera sem mest úr því.
Notaðu verkefnastjórnarfundina sem upphafspunkt fyrir þessa tegund af umræðu.
Hvort einn af þessum jákvæðu áhættusvörunaraðgerðum sem þú velur, skal taka tillit til áhættusvörunarstefnu þinnar í áhættuskrá þinni (ásamt öðrum gögnum um áhættuskrá þína ). Fáðu ókeypis gjaldskrám sniðmát.