Hvernig hvert aðildarríki bætir
Ekki eru allir meðvitaðir um hvert hlutverk og nákvæmlega það sem þeir gera, þannig að við munum útlista þær fyrir þig hér.
Verkefnastjóri
Oft í stórum skipulagi starfar háttsettur einstaklingur, hugsanlega yfirmaður eða leikstjóri, sem verkefnisstuðningsmaður.
Þetta hlutverk getur oft verið eins og samskiptin sem formaður fyrirtækisins myndi taka við forstjóra : gagnrýninn vinur / siðferðilegur stuðningur / lykill samskiptamaður við ýmsa áhorfendur (taka viðeigandi hlutverk eftir samhengi). En hlutverkið er svolítið flóknara en þetta.
Verkefnisins styrktaraðili er talsmaður þinn á hæsta stigi og vinnur með þér nánar en einhver annar í æðstu stjórnendum. Þeir kynna framfarir þínar til æðstu stjórnenda og bera ábyrgð á þér með árangri eða annars staðar í verkefninu.
Þeir eru með víðtækari sýn á hvað er að gerast í gegnum samtökin og geta séð hvar verkefnið passar inn í stærri myndina. Þeir munu geta stjórnað verkefninu til að ná markmiðum sínum, eins og fram kemur af æðstu stjórnendum og innan ramma ferðaáætlunar stofnunarinnar. Þeir geta gert ráðstafanir til að fá frekari fjármagn til að vera tiltæk og opna hurðir sem hægt er að leggja til þín sem verkefnisstjóri vegna hlutfallslegs skorts á starfsaldri.
Í meginatriðum er verkefnisins styrktaraðili til að eignast viðskiptatækifærin eða þörfina og taka það fram til að tryggja að málin verði fjallað og ávinningurinn áttaði sig á því að leysa málefni utan stjórn verkefnisstjóra.
Verkefnisstjóri (það ertu)
Þú ert miðpunktur verkefnisins.
Þú þarft að vita hvað markmiðin eru, þar sem þetta passar í stærri myndina en á sama tíma að takast á við mikið af smáatriðum á hverju stigi.
Þú ert skipuleggjandi (þar með talið að viðhalda Gantt töflunni ), skipuleggjandi og framkvæmdastjóri og sá sem þarf að hafa verkefnastjórnun færni til að tryggja allt, þar á meðal árangur, er mælt og greint nákvæmlega.
Þú þarft að vera hlutlæg dómari af miklu af því sem er að gerast, meðan á sama tíma er að huglægu hjarta allra sem er að gerast.
Verkefnisstjóri / Viðskiptavinur
Þetta er sá sem ber ábyrgð á því að borga fyrir verkið. Oft er þetta liðið sem ber ábyrgð á því vandamáli eða tækifæri sem verkefnið hefur verið komið á fót til að skoða. Þeir eru fólkið sem flestir fá af verkefninu, því er það fjárhagsáætlun þeirra sem er í hættu.
Birgjar
Þegar verkefnið krefst sess hæfileika er þetta oft að finna utan starfsfólks fyrirtækisins þíns. Efni sem þarf til verkefnis koma oft einnig utan fyrirtækisins, hvort sem um er að ræða pappírsbirgðir, malbik eða loftmyndavélar.
Þessar viðbótarfærni eða efni verða oft mikilvæg fyrir árangur verkefnisins. Ekki hafa rétta faglega eða múrsteinninn sem kemur of seint (eða snemma) getur haft skaðleg áhrif á árangur verkefnisins.
Verkefnastjórn
Hóparnir hér að ofan eru venjulega verkefnisstjórn. Stjórnin hefur yfirleitt lykilmenn sem geta séð fyrir mismunandi áhugamálum í verkefninu. Þetta er oft skoðað í hópum sem samanstanda af:
- Birgirhópar (sjá hér að framan)
- Notendahópar (viðskiptavinurinn, sjá ofan)
Stjórnin er yfirleitt stjórnarformaður verkefnisins og er vettvangurinn þar sem verkefnið er ekið áfram til niðurstöðu. Verkefnisstjóri er hluti af þessum hópi og notar það til að hafa samskipti við þessa lykilaðila, tilkynna til baka og taka stefnu um hvernig verkefnið þarf að þróa.
Verkefnisstjórnandi
Stór verkefni geta einnig notið góðs af verkefnisstjóranum til að hjálpa með stjórnendum. Þetta tryggir mundane, en mikilvægt, verkefni fá gert. Þetta getur fjallað um fundargerðir (það eru nokkrar ábendingar til að skrifa mínútur hér, innheimtu eða ritföng.
Verkefnastjórar geta stundum freistast til að gera þetta verkefni sjálf, en þessi verkefni eru einföld, en hver getur verið tæmd á réttum tíma. Þú ættir að stjórna verkefninu, ekki stjórna admin-það er mikilvægt kunnátta sett, en verkefnastjórar ættu að vita hvenær á að fela.