Við munum líta á fimm atriði sem þú þarft að gera til að búa til grundvallaráætlun fyrir verkefnið.
Notaðu verkefnaskrána
Í fyrsta lagi skaltu taka verkefnalistann þinn. Þú gætir líka haft vinnuskilyrði uppbyggingu, og ef þú ert með einn, þá er best að nota það. En verkefni lista mun gera svo lengi sem það nær yfir allt sem þú þarft að gera á verkefninu.
Ef þú ert ekki með lista yfir verkefni, þá er kominn tími til að búa til einn. Skrifa niður allt sem þú þarft að gera og það sem þú þarft að byggja, búa til eða ljúka áður en verkefnið er lokið. Það þarf ekki að vera í neinum sérstökum reglum, en það þarf að innihalda allt.
Að lokum á þessu skrefi, hugsaðu hugmyndir með verkefnisliðinu þínu þar sem það þarf að vera eitthvað sem þú hefur gleymt. Margir höfuð eru betri en einn!
Áætlaðu hverja hluti
Farðu nú í gegnum listann þinn og vinnðu út verð hvers hlutar. Til dæmis getur verkefni sem segir "setja upp fundi til að ræða kröfur" fela í sér uppspretta og ráðningu, fundarsalir eða kaupa hvers konar úrræði sem þú þarft, eins og skjávarpa eða flipa.
Það er kostnaður við það, svo fáðu tilvitnanir fyrir herbergið þitt og annan búnað og athugaðu það niður.
Gerðu þetta fyrir allt á verkefnalistanum, svo þú endar með verð á hverjum hlut. Sum verkefni verkefna kunna ekki að vera með verðlag og það er í lagi.
Bæta við áætlun saman
Næst skaltu bæta saman öllum áætlunum þínum.
Það er auðveldast að gera þetta ef þú gerir lista yfir hluti í töflureikni, bæta við kostnaði í næstu dálki og þá samtals dálkinn neðst. Láttu töfluna gera stærðfræði fyrir þig! Það verður kostnaðarhámarkið þitt.
Það er góð hugmynd að tengja kostnað þinn í flokka líka svo að þú getir auðveldlega séð hvar megnið af peningunum er að fara. Notaðu flokka eins og 'Project Start Up', 'Infrastructure' eða 'Training' - veldu hópa sem þýða eitthvað í tengslum við verkefnið.
Bæta við viðbúnaði og skatta
Það væri frábært ef þú átt kristalbolt og gæti spáð þessum kostnaði með 100% nákvæmni en þú hefur sennilega ekki sjálfstraust á getu þína til að gera það! Það er þar sem ójöfnuður kemur inn. Það er peningasjóður byggt á því hversu öruggur þú telur að þú hafir áætlanirnar réttar. Það tengist ekki sérstöku verkefni. Það er algerlega "neyðarpottur" ef þú hefur eitthvað rangt eða skilið eitthvað út fyrir mistök.
Ef þú veist ekki hversu mikið erfiðleikum við að bæta við skaltu fara í 10% af heildarupphæðinni sem þú bjóst til í skrefi 3. Það er ekki vísindaleg vitnisburður að margir verkefnisstjórar nota og gefa þér smá púði í fjárlögum þínum þú þarft það.
Bættu við línu á töflureikni fjárhagsáætlunarinnar neðst sem segir 'Viðbúnað' og tilgreinir hlutfallið sem þú notaðir.
Ekki gleyma að bæta við í hvaða söluskatti eða öðrum sköttum sem ekki eru sérstaklega tilgreindar í áætlunum þínum fyrir línuna.
Bættu því upp, og það er upphæð fjárhagsáætlunar þinnar.
Fáðu samþykki
Endanleg hlutur að gera er að fá stjórnanda eða verkefnisstjóra til að samþykkja kostnaðarhámarkið. Talaðu við þá um hvernig þú setur það saman og hvaða þættir mynda heildarfjárhagsáætlunina þína.
Það er það! Verkefnisáætlun er grundvallarverkefni verkefnisstjórnar og þessi handbók mun koma þér í gang með að búa til verkefnisáætlun.