Lærðu hvernig á að gera sem mest úr viðskiptasamkomu

Það sem þú ættir að gera áður, á meðan og eftir

Hefur yfirmaður þinn beðið þig um að taka þátt í stórum viðskiptasamkomu? Sæti í gegnum fundi með starfsfólki þínum getur verið reglulegur hluti af starfi þínu en stundum getur þú þurft að taka þátt í mjög stórum fyrirtækjasamstæðum eða á heimsvísu. Þátttaka á þessum atburðum getur verið frá hundruðum til jafnvel þúsunda manna. Þetta getur verið svolítið taugahraði sérstaklega ef þú ert innrautt sem vill ekki vera í þessum tegundum af aðstæðum.

Hér er það sem þú getur gert áður, á meðan og eftir að hjálpa þér að ná sem mestum viðskiptasamfélögum og létta af kvíða sem þú getur fundið fyrir.

Áður en þú ferð á viðskiptasamkomu

• Mæta öðrum þátttakendum í framhaldi: Veistu hver er að sækja fundinn? Ef ekki, reyndu að fá þessar upplýsingar. Hafa samband við fólk sem er að sækja fundinn á Facebook síðu fyrirtækisins eða á LinkedIn. Hafa samband við netið þitt til að finna út hverjir tengiliðir þínir eru að sækja eða ef einhver þeirra þekkir einhvern sem er. Gerðu síðan áætlanir um að hitta nokkra heimamenn fyrir fundinn. Að sjá þekki andlit eða tvö mun hjálpa til við að draga úr óþægindum þínum.
• Gera heimavinnuna þína: Þekkiðu innihald fundarins. Finndu út hvaða efni verður rædd og lesið upp á þeim. Þó að þú munt læra mikið á fundinum, mun það vera gagnlegt ef þú veist eitthvað um efnið að fara inn í það.

• Klæða sig á viðeigandi hátt: Finndu út hvað þú ert að fara að vera í nokkrar vikur fyrir fundinn. Reyndu að komast að því hvort stíll kjóllinn er fyrirtæki formlegur eða frjálslegur. Mundu að frjálslegur kjóll þýðir ekki gömlu slitnar gallabuxur og t-bolur. Þú gætir þurft að klæða sig upp fyrir fundinn, jafnvel þótt þú getir venjulega gengið í fatlaða. Ef þú þarft að vera í föt og þú hefur ekki gert það um stund, vertu viss um að sá sem þú hefur sé í góðu formi og passar vel. Gakktu úr skugga um breytingar sem gerðar eru fyrirfram í fundinum. Athugaðu hvort skórnir séu í góðu ástandi og ef ekki er hægt að nota pottapott eða ferð til skógarhöggsmannsins.

• Koma með föt sem ferðast vel: Ef þú þarft að ferðast til fundarins skaltu ganga úr skugga um að þú pakkar föt sem ferðast vel. Það skiptir ekki máli að þú valdir viðeigandi búningur ef það sem þú setur á er hrukkað. Þú vilt ekki líta út eins og þú rúllaði út úr fötinni. Komdu með járn eða gufubað til að losna við flekk.
• Horfðu þitt besta: Ef þú lítur vel út, þá ertu líklegri til að bera þig á sjálfstætt hátt. Fáðu hárið þitt klippt í viku eða svo fyrir fundinn. Menn ættu að raka eða hesta skegg og yfirhöfn. Fingernauðir skulu vera snyrtilegur og hreinn. Fáðu hárið þitt klippt en þetta er örugglega ekki besti tíminn til að prófa nýja hairdo!
• Pakki Þægilegir skór: Þú vilt koma með skóm sem passa í búninginn þinn, til dæmis, klæðast skóm ef þú þarft að klæðast fötum, en þú vilt ekki eyða dagnum þínum annars hugar um hversu mikið fæturna meiða þig. Finndu eitthvað sem þú munt vera ánægð allan daginn.

Á fundinum

• Kynnaðu sjálfan þig til annarra þátttakenda: Það eru fáir hlutir óþægilegar en að standa á meðan þú bíður eftir því að fólk komi til þín. Létta sumir af því óþægindum með því að gera fyrstu hreyfingu. Kynntu þér öðrum. Mundu að þeir kunna að líða á sama hátt og má létta að þú gerðir fyrst.

• Ekki gleyma að brosa: Brosandi mun láta þig líta vel út og nálgast. Fólk mun líða vel að kynna sig sem mun taka nokkuð af þrýstingnum til að gera fyrstu hreyfingu af þér.
• Gefðu þér þitt uppörvun: Hugsaðu um alla eiginleika annarra eins og um þig. Telja þau þig fróður, áreiðanlegar, gaman að vera í kring eða umhyggju? Ef þú hefur jákvætt viðhorf um sjálfan þig, þá færðu það traust til annarra.
• Fáðu fólk til að tala um sjálfan sig: Flestir elska að tala um sjálfa sig svo vertu viss um að spyrja þá sem þú hittir um störf sín, líf þeirra (án þess að verða of persónuleg) og áhugamál þeirra.
• Varist áfengi: Á meðan áfengi verður sennilega ekki þjónað á fundinum er hægt að bera það fram á félagslegum atburðum. Drekka áfengi getur slakað á þig en það getur einnig dregið úr hemlun þinni. Þú getur sagt það sem þú ættir ekki. Þó að þú gætir viljað drekka eitt, þá ættirðu aðeins að gera það ef þú veist að það mun ekki hafa áhrif á þig en þú ættir ekki að hafa meira en það.

Eftir fundinn er yfir

• Taka heim Eitthvað virðilegt: Afgreiðsla er mikilvægasta aukaafurðin á viðskiptasamfélögum. Þeir geta falið í sér nýjar hugmyndir til að framkvæma í starfi þínu eða nýju fólki til að bæta við netkerfinu þínu.
• Haltu í sambandi: Að gera nýjar tengingar á viðskiptasamkomu er tilgangslaust ef þú ert ekki að fara að viðhalda þessum tengiliðum þegar þú ferð aftur til vinnu. Hafðu samband við fólkið sem þú hittir mun auðvelda næstu viðskiptasamkomu.