Lærðu um þennan mikilvæga mjúkan færni
Ábendingar til að hjálpa þér að þróa skipulagshæfni
Ekki allir eru fæddir með þessari nauðsynlegu mjúku færni .
Sumir, af náttúrunni, eru ótrúlega vel skipulögð, en aðrir eru ekki. Ef þú ert óöruggur, þarftu bara að lifa við óreiðu? Sem betur fer gerir þú það ekki. Það eru hlutir sem þú getur gert sem mun hjálpa þér að þróa betri skipulagshæfni.
- Úthlutaðu öllu til eigin staðar : Til að eyða tíma í að leita að notkunartækjum sem eru oft notuð, haltu hverju hluti á ákveðnum stað. Til dæmis skaltu halda prentunarpappír í skápnum undir prentaranum, hæfileikanum þínum í efstu skrifborðslásinni og pappírsklemmum í skammtari á borðinu. Skila allt til úthlutaðs staðsetningar þegar það er gert með því að nota það.
- Fylgdu "Snerta það einu sinni" Regla : Þegar þú flettir í gegnum pósthólfið þitt (bæði líkamlegan á borðinu og tölvupóstinum þínum) skaltu taka ákvörðun um hvað á að gera við hvert atriði á staðnum. Annaðhvort henda því eða takast á við það. Reyndu ekki að setja það til hliðar fyrir seinna.
- Losaðu af ringulreið : Það er miklu auðveldara að vera skipulögð þegar þú ert ekki umkringdur ringulreið. Haltu skrifborði þínu og skrifstofu snyrtilegur.
- Skrifa til að gera lista : Áður en þú byrjar verkefni skaltu skrifa niður alla þrepin sem þú ert ábyrgur fyrir. Settu verkefnin í forgangsröð. Spyrðu sjálfan þig hver þú þarft að klára áður en þú getur farið á næsta. Þú getur einfaldlega notað pappír og pennann eða þú getur nýtt þér eitt af mörgum listahugbúnaði fyrir smartphones, töflur og tölvur.
- Notaðu dagbók : Athugaðu allar frestir á dagatali. Ef þú notar einn í farsímanum þínum eða tölvu getur þú sett upp áminningar sem vekja þig við nærliggjandi frest.
- Stilltu reglulega og haltu því: Jafnvel ef þú hefur sveigjanleika í áætlun þinni, ætlarðu að byrja og ljúka að vinna á tilteknum tíma á hverjum degi. Úthlutaðu tíma til að vinna að tilteknum verkefnum. Gera a benda á tímasetningu reglulega hlé um daginn.
Starfsmenn sem krefjast sterkrar skipulagshæfni
Þú verður að vera vel skipulögð án tillits til starfs þíns, en sumir krefjast þessa færni meira en aðrir. Skulum kíkja á starfsferil sem krefst sérstakrar skipulagshæfni:
- Event Planner : Viðburður skipuleggjendur samræma einkaaðila, samninga, viðskipti sýningar og viðskipti fundi.
- Lánshöfðingi : Lánstjórnendur vinna fyrir banka og aðrar fjármálastofnanir og hjálpa fólki að fá lán frá þeim.
- Management Analyst : Stjórnendur sérfræðingar hjálpa fyrirtækjum að breyta uppbyggingu þeirra, auka hagnað, draga úr tapi og bæta skilvirkni þeirra.
- Skráður hjúkrunarfræðingur : Skráðir hjúkrunarfræðingar eða RN, veita heilbrigðisþjónustu til sjúklinga og ráðleggja þeim og fjölskyldum þeirra.
- Licensed Practical Nurse : Licensed hagnýtar hjúkrunarfræðingar eða LPNs, sjá um sjúklinga sem eru veikir eða slasaðir. Þeir vinna undir eftirliti RNs.
- Paralegal : Paralegals aðstoða lögfræðinga með ýmsum verkefnum þ.mt rannsóknir og gerð laga skjala.
- Félagsráðgjafi : Félagsráðgjafar tengja fólk við þjónustu, þ.mt ríkisstjórn, aðstoð við barneignir, ættleiðingarþjónustu og stuðning við geðheilsu.
- Arkitekt : Arkitektar hanna byggingar, ganga úr skugga um að þau séu fagurfræðilega ánægjuleg, örugg, hagnýtur og mæta þörfum íbúa þeirra.
- Dómsmálaráðherra : Lögfræðingar, einnig kallaðir lögfræðingar, tákna viðskiptavini sem taka þátt í opinberum og opinberum málum.
- Læknar : Læknar skoða sjúklinga og greina og meðhöndla sjúkdóma og meiðsli.
- Skólastjóri : Formenn stjórna öllum starfsemi í grunn-, mið- og framhaldsskólum. Þeir koma á fót náms markmiðum nemenda og kennara.
- Kennari : Kennarar hjálpa nemendum að læra og beita hugtökum í ýmsum greinum.
- Verkfræðingur : Verkfræðingar leysa vandamál með því að nota vísindalegan og stærðfræðilega þekkingu sína.
- Tannlæknir : Tannlæknar rannsaka tennur og munni vefja til að greina og meðhöndla vandamál.
- Mataræði eða næringarfræðingur : Mataræði og næringarfræðingar áætlun um mat og næringaráætlanir. Þeir hafa umsjón með undirbúningi og þjónustu matar og stuðla að heilbrigðum matarvenjum.
- Hjónaband og fjölskyldumeðferðaraðilar : Giftinga- og fjölskyldumeðlimir meðhöndla fjölskyldur, pör og einstaklinga, vinna frá sjónarhóli þess að þeir sem við lifum hafa áhrif á andlega heilsu okkar.
- Heilbrigðisfræðingur : Heilbrigðisfræðingar kenna fólki hvernig á að lifa heilbrigt lífsstíl til að forðast alvarlegar heilsufarsvandamál.
- Fjármálaráðgjafi : Fjármálaráðgjafar hjálpa viðskiptavinum að skipuleggja langtímamarkmið og fjárhagsleg markmið.
- Tískahönnuður : Tískahönnuðir búa til föt, buxur, blússur, skyrtur og kjóla, auk skó og handtösku.
- Aðstoðarmaður starfsmannasviðs: Aðstoðarmenn mannauðs hafa tilhneigingu til að starfa í starfsumhverfum fyrirtækja og stofnana.
- Markaðsrannsóknir Sérfræðingur : Markaðsrannsóknir sérfræðingar hanna kannanir sem hjálpa fyrirtækjum að reikna út hvaða vörur og þjónustu sem á að selja og hver væntanlegir viðskiptavinir þeirra eru.
- Sérfræðingur Sérfræðingur : Sérfræðingar veita samskipti við vinnuveitendur eða viðskiptavini sína til almennings.
- Markaðsstjóri : Markaðsstjórar búa til aðferðir sem hjálpa fyrirtækjum að selja vörur sínar og þjónustu.
- Borgar- eða svæðisskipuleggjandi : Borgar- og svæðisskipuleggjendur hjálpa samfélögum að ákvarða bestu notkun landsins og auðlinda.
- Survey Researcher : Survey vísindamenn hanna og sinna kannanir sem eru notaðar til að safna upplýsingum um fólk og skoðanir þeirra.