Starfsmaður endurgreiðsla fyrir notkun eigin ökutækis
Starfsmaður endurgreiðsla fyrir notkun eigin bifreiðar mun breyst nokkuð af vinnuveitanda og atvinnulífi, en flestir stofnanir bæta starfsmönnum við u.þ.b. staðalfjárhlutfallið sem IRS setur eða einkafjárhlutfall endurgreiðslna.
Hraði er sett á hverju ári af General Services Administration (GSA) byggt á rannsóknum sem sjálfstæð ráðgjafarfyrirtæki framkvæmir um núverandi kostnað vegna nýtingar ökutækis.
Fyrir árið 2018 er IRS-hlutfallið 54,5 sent á kílómetrum sem ferðaðist, allt frá 53,5 sent fyrir 2017 og niður úr 54 sent fyrir 2016 og 57,5 sent árið 2015. Þessi fasta staðalfjárhæð inniheldur kostnað við tryggingu, skráningu, olía og viðhald. Fyrir einhvern sem vinnur mikið fyrir vinnu getur þetta leitt til nokkuð marktækra frádráttar.
Flestir atvinnurekendur munu endurgreiða á IRS eða GSA hlutfall þar sem þeir geta dregið allt að þeirri fjárhæð sem kostnað þegar þeir leggja fram tekjuskattsskatt, þótt það séu önnur flókin skattyfirlit sem vinnuveitendur geta notað. Þegar hæfur starfsmaður er erfitt að finna í efnahagsþenslu, eru atvinnurekendur líklegri til að veita samkeppnishæfu endurgreiðslustig.
Innri tekjutryggingin krefst þess að greiðslur verði greiddar sérstaklega frá launaskrá án skatta sem teknar eru út.
Flestir vinnuveitendur munu því meðhöndla kostnaðargreiðslur í gegnum reikningsskilakerfið til að halda þeim aðskilið frá launaskrá og til að viðhalda samræmi við innlend lög.
Ef vinnuveitandi er endurgreitt á eða nálægt GSA eða IRS hlutfallinu, þá geturðu verið viss um að þú sért með sanngjörn samning. Ef þú færð minna en IRS hlutfallið, þá getur þú verið fær um að draga úr kostnaði við tekjuskatt þinn.
Endurgreiðsla ríkisstjórnar starfsmanna
Starfsmenn ríkisstjórnar verða alltaf endurgreiddar með nákvæmlega GSA hlutfallinu ef notkun á einkaeign bíll er leyfð eða þegar engin ökutæki er í boði.
Bætur vegna endurgreiðslu bifreiðakostnaðar
Þú þarft að leggja fram mílufjöldi, gas kvittanir og skjöl um önnur leyfilegan kostnaðarkvittun sem tengist bílnum þínum. Án nákvæmar skrár getur kostnaðarskýrslan þín verið hafnað. Eða verra, vinnuveitandinn þinn gæti hugsanlega tekið aga ef hann telur að fullyrðing þín gæti verið sviksamleg. Margir vinnuveitendur þurfa samtímis skráningu, rétt eins og IRS. Ekki reyna að meta mílufjöldann þinn þar sem það gæti brotið gegn stefnu vinnuveitandans.
Halda penna og pappír í bílnum þínum er ein aðferð, að vísu leiðinlegur. betri kostur er mælingar á mælingar sem fylgir sjálfkrafa ferðum þínum í samhliða skrá sem þú getur prentað eða hlaðið niður. Það er skilvirk leið til að fylgjast með mílufjöldi, upphafs- og lokapunktum og viðskiptamarkmiðum fyrir drifið til að fylgja með kostnaðarskýrslunni.
Skattarafleiðingar
Endurgreiðslur vegna aksturs eru talin skattfrjálsar útgjöld atvinnurekenda svo lengi sem þau eru skjalfest og fara ekki yfir raunverulegan kostnað.
Hins vegar getur vinnuveitandi þinn ekki beint greitt fyrir rekstrarkostnað eins og viðgerðir eða viðhald fyrir bílinn þinn án skattaafleiðinga. Önnur gjöld eins og tolls sem tengjast beint viðskiptasamgöngum geta verið endurgreidd án skattlagningar að því tilskildu að þú hafir kvittanir.
Sumir vinnuveitendur veita mánaðarlegar greiðslur vegna bifreiðakostnaðar. Ef starfsmenn þurfa að leggja fram kostnaðargjöld þá verða þau einungis skattlagðar vegna hvers kyns fjárhæð sem er umfram skráðan kostnað. Ef vinnuveitendur þurfa ekki skjöl, þá er heimilt að skattleggja greiðsluna.
Byrjað á skattárinu 2018, með framkvæmd skattalækkunar og atvinnulaga, munu starfsmenn ekki lengur geta dregið úr ótryggðum bifreiðakostnaði. Á árinu 2017 og fyrri árum voru þessi gjöld frádráttarbær að því marki sem þær voru umfram 2% af leiðréttu brúttótekjum.
Þannig að starfsmenn sem vilja keyra mikið sem hluti af því að sinna starfsskyldum sínum, ættu að meta vandlega stefnu fyrirtækisins endurgreiðslu þegar þeir endurskoða atvinnutilboð. Ef vinnuveitandi endurgreiðir ekki venjulega bílakostnað, þá gætir þú boðið að draga úr laun í skiptum fyrir endurgreiðslu þar sem endurgreiðsla verður tekin fyrir skattlagningu ef kostnaður er skjalfestur á viðeigandi hátt. Að öðrum kosti gætirðu samið um hærri laun til að reikna með aukinni skattbyrði samkvæmt nýjum skattalögum.
Leitaðu ráða hjá vinnuveitanda eða skattareikningi til ráðgjafar um hvernig reglurnar eiga við um aðstæður þínar.
Lesa meira: Besta leiðin til að endurgreiða starfsmenn vegna útgjalda