Allt of oft vinna starfsmenn óþrjótandi í verkefni, og þegar það er lokið, halda þeir bara áfram á næsta án viðurkenningar eða þakklæti. Gerðu það að markmiði að merkja jafnvel litla afrekin með hamingju og takk.
Starfsmenn þínir munu þakka að vita að afrek þeirra fara ekki óséður.
Besta leiðin til að segja hamingju
Þegar þú sendir gratulationsbréf hefur þú kost á að senda það með tölvupósti eða póstþjónustu. Báðar aðferðirnar hafa sterka stig. Tölvupóstur er fljótur og miðlar tilfinningar þínar strax í augnablikinu. Móttakandi er verðlaunaður með augnablik fullnæging fyrir vinnu sem er vel gert.
Ef þú sendir bréf þitt í gegnum póstþjónustu mun það hægja á dag eða tvo, en það er hægt að koma með umhyggju, persónulega og áþreifanlega tjáningu handskrifaðs athugasemda. Annar valkostur er að senda formlega viðskiptabréf af til hamingju, sem er rétt til umsóknar um notkun síðar í eignasafni eða sem áritun fyrir atvinnu.
Ef þú sendir til hamingju með tölvupósti skaltu setja "Til hamingju" eða "Þakka þér" og titil verkefnisins í efnislínunni.
Þegar kort er sent er hægt að setja dagsetninguna í efra hægra horninu (ef þú vilt taka það inn) og kveðjuna til vinstri og eftirfylgni bréfsins. Formlegt ritað bréf skal fylgja viðskiptasamningum. Hins vegar velur þú að flytja til hamingju með þig, vertu viss um að senda það innan 24 klukkustunda frá því að verkefninu lýkur.
Bíðin mun draga úr áhrifum áhorfanna.
Hvað á að taka með í bréfi
Í meginmál bréfsins ættir þú að nefna hlutverk manneskjunnar í verkefninu, hvað var náð og tjáðu til hamingju með árangursríkan árangur. Það fer eftir umfang verkefnisins og þú getur einnig nefnt hvað það þýðir fyrir fyrirtækið í heild eða sérstaklega í deildinni. Haltu því náið og ljúka bréfi þínu með viðeigandi lokun og nafn þitt eða undirskrift.
Til hamingju með Letter Dæmi
Hér eru nokkur dæmi um gratulationsbréf sem þú getur sent til einhvers sem hefur gert framúrskarandi vinnu við verkefni.
Dæmi # 1
Kæri Tobie,
Til hamingju með að gera svo frábært starf við að þróa nýtt verkefnisáætlun fyrir hópinn þinn.
Viðbótartíminn sem þú hefur sett inn á þetta hefur raunverulega greitt af og ég tel að þú hefur kynnt metnaðarfulla og nákvæmar sett af markmiðum fyrir liðið þitt og fyrirtækið.
Með kveðju,
Mick
Dæmi # 2
Kæri Maggie,
Til hamingju með að byggja upp nýja markaðssvif XYZ! Ég veit hversu mikinn tíma þú leggur í áætlanir fyrir bygginguna og ég þakka virkilega nýsköpuninni og athygli smáatriðanna sem þú komst að verkefninu. Við vissum að þú værir rétti manneskjan í starfið!
Þakka þér kærlega fyrir vinnu þína og starfsfólki þínu. Við hlökkum til framtíðarverkefna með þér.
Með kveðju,
Andrew